Rechnung für Klärgrubenentleerung
Rechnung für Klärgrubenentleerung: abgepumpte Liter, Mehrmenge und Schlauchlänge, Entsorgungskosten und Hinweise zum Zustand der Grube in eigenen Zeilen.
Vorlagen nach Branche
- Klärgrube entleeren, bis 4.000 Liter
- Mehrmenge über die Pauschale, je 1.000 Liter
- Schlauchverlängerung über 30 m
- Entsorgung in der Kläranlage
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Klärgrube entleeren, bis 4.000 Liter“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Entsorgung in der Kläranlage“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Das Entleeren einer Klärgrube richtet sich danach, was herauskommt und wie schwer die Grube zu erreichen ist. Diese Vorlage beginnt mit einer Grundentleerung bis zu einer genannten Menge und ergänzt die Liter darüber sowie den Schlauch, der nötig ist, wenn das Fahrzeug nicht nahe genug herankommt. Die Entsorgung in der Kläranlage steht in eigener Zeile, weil ihr Preis der Menge folgt. In den Anmerkungen steht, was bei offenem Deckel zu sehen war, etwa ein verstopfter Ablauf oder ein gerissener Deckel, damit der Eigentümer die nächste Leerung planen kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Klärgrube entleeren, bis 4.000 Liter, Mehrmenge über die Pauschale, je 1.000 Liter, Schlauchverlängerung über 30 m, Entsorgung in der Kläranlage: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Klärgrube entleeren, bis 4.000 Liter
- Nennen Sie die im Grundpreis enthaltene Menge und die Grubengröße, die der Kunde angegeben hat; eine größere Grube erklärt dann eine höhere Rechnung.
- Mehrmenge über die Pauschale, je 1.000 Liter
- Lesen Sie die Mehrmenge an der Anzeige des Fahrzeugs ab und runden Sie auf die angebotene Einheit.
- Schlauchverlängerung über 30 m
- Messen Sie den Schlauch vom Fahrzeug bis zum Deckel und vermerken Sie, falls er mit Erlaubnis über ein Nachbargrundstück lief.
- Entsorgung in der Kläranlage
- Geben Sie die Nummer des Entsorgungsbelegs der Kläranlage an, damit die Menge nachvollziehbar ist.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie die abgepumpte Menge in Litern, den Abstand vom Fahrzeug zur Grube und den Zustand von Zulauf, Ablauf und Deckel fest, den Sie bei geöffneter Grube gesehen haben.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Klärgrube entleeren, bis 4.000 Liter“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Mehrmenge über die Pauschale, je 1.000 Liter“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Schlauchverlängerung über 30 m“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Entsorgung in der Kläranlage“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Klärgrube entleeren, bis 4.000 Liter | 1 × 260,00 € | 260,00 € |
| Mehrmenge über die Pauschale, je 1.000 Liter | 1,5 × 45,00 € | 67,50 € |
| Schlauchverlängerung über 30 m | 1 × 40,00 € | 40,00 € |
| Entsorgung in der Kläranlage | 1 × 70,00 € | 70,00 € |
| Zwischensumme | 437,50 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 83,13 € | |
| Gesamt | 520,63 € | |
Nettobetrag 437,50 €, Umsatzsteuer 83,13 €, zu zahlender Gesamtbetrag 520,63 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie zeige ich die abgefahrene Menge?
Mit den Litern von der Fahrzeuganzeige in den Positionen und der Nummer des Entsorgungsbelegs in den Anmerkungen. Zusammen zeigen sie, was vom Grundstück abgefahren wurde.
Soll ich den Zustand der Grube vermerken?
Ja, kurz: Füllstand vor dem Abpumpen, Zustand von Zulauf, Ablauf und Deckel. Das hilft dem Eigentümer, die nächste Leerung zu planen und ein Problem früh zu erkennen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 437,50 € netto 83,13 €, zusammen 520,63 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Klärgrubenentleerung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.