Lieferschein für Wäschedienst
Lieferschein für Wäschedienste: gelieferte Laken und Handtücher, abgeholte Wäschesäcke, aussortierte Teile und Unterschrift in der Wäschekammer.
Vorlagen nach Branche
- Bettlaken, Einzelbett, sauber
- Badetücher, sauber
- Schmutzwäsche abgeholt (Säcke)
- Teile mit Flecken oder Rissen aussortiert
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Kommissionieren und verpacken
Beispiel: Zählen Sie „Bettlaken, Einzelbett, sauber“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.
Mit Lieferschein versenden
Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Teile mit Flecken oder Rissen aussortiert“ aufgeführt ist.
Empfang quittieren lassen
Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.
Ein Wäschedienst tauscht bei jeder Tour schmutzige gegen saubere Wäsche, und der Kunde zahlt für die sauberen Teile, die ankommen. Hotels und Pflegeheime halten einen vereinbarten Sollbestand, deshalb zeigt der Lieferschein, was hereinkam, was in Säcken hinausging und was die Wäscherei wegen Flecken oder Rissen aus dem Umlauf genommen hat. Die Vorlage führt diese Zahlen getrennt, und genau das brauchen beide Seiten, wenn Monatsrechnung und Bestandsprüfung nicht übereinstimmen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Bettlaken, Einzelbett, sauber, Badetücher, sauber, Schmutzwäsche abgeholt (Säcke), Teile mit Flecken oder Rissen aussortiert: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge fest; Preise stehen nicht auf dem Lieferschein.
- Bettlaken, Einzelbett, sauber
- Zählen Sie Laken nach Größe, denn Einzel- und Doppellaken werden getrennt berechnet und bevorratet.
- Badetücher, sauber
- Handtücher kommen oft im Zehnerbund; tragen Sie Stück ein, nicht Bunde, damit die Zahl zur Rechnung passt.
- Schmutzwäsche abgeholt (Säcke)
- Schmutzwäsche wird in Säcken abgeholt und in der Wäscherei gezählt; notieren Sie hier die Säcke und reichen Sie die Stückzahl nach.
- Teile mit Flecken oder Rissen aussortiert
- Aussortierte Teile verlassen den Bestand des Kunden; nennen Sie sie hier und halten Sie in den Anmerkungen fest, ob sie ersetzt oder berechnet werden.
- Auftrag und Lieferung
- Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
- Versand
- Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Zählen Sie gelieferte saubere und abgeholte Schmutzwäsche in getrennten Positionen, halten Sie wegen Flecken oder Schäden aussortierte Teile fest und behalten Sie den vereinbarten Sollbestand im Blick.
Vor dem Versand prüfen
- Wurde „Bettlaken, Einzelbett, sauber“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Falls „Badetücher, sauber“ unvollständig geht: Steht auf dem Schein, wie viel wann folgt?
- Kann der Empfänger „Schmutzwäsche abgeholt (Säcke)“ bei Ankunft mit diesem Schein abgleichen?
4 weitere anzeigen
- Wurde „Teile mit Flecken oder Rissen aussortiert“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
- Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
- Lassen Sie Preise weg, sofern der Kunde sie nicht verlangt; sie gehören auf die Rechnung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 4 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Bettlaken, Einzelbett, sauber | 120 |
| Badetücher, sauber | 200 |
| Schmutzwäsche abgeholt (Säcke) | 18 |
| Teile mit Flecken oder Rissen aussortiert | 7 |
| Gesamt | 345 |
345 Stück in 4 Positionen.
- Auftragsnummer: SO-LN-0442.
- Packstücke: 24.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name und Lieferanschrift des Kunden
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum
- Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
- Jede Position mit der gelieferten Menge
- Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
- Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Wer zahlt für Wäsche, die die Wäscherei aussortiert?
Das regelt Ihr Servicevertrag: Manche Wäschereien ersetzen verschlissene Teile im Preis, andere berechnen Schäden, die der Kunde verursacht hat. Halten Sie die Regel einmal in den Anmerkungen fest; die Aussortierposition zeigt dann jeden Monat, worauf sie angewandt wurde.
Wie gehe ich mit einer bestrittenen Stückzahl sauberer Wäsche um?
Bitten Sie den Kunden, vor der Unterschrift zu zählen oder eine Fehlmenge auf der Kopie zu vermerken. Eine Unterschrift ohne Vermerk bestätigt die gelieferte Menge dieser Tour.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 345 Stück.
Stehen auf einem Lieferschein Preise?
In der Regel nicht. Er listet auf, was versandt wurde, damit der Empfänger es prüfen kann; die Preise stehen auf der Rechnung. QuoteBill lässt sie weg, solange Sie die Spalten der Positionen nicht auf Preise umstellen.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
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