Bestellung Kfz-Teile Vorlage
Bestellvorlage für Kfz-Werkstätten: Teilenummern mit Fahrgestellnummer geprüft, Austauschteile mit Altteilpfand, Auftragsnummer, Annahmeschluss.
Vorlagen nach Branche
- Bremsbeläge vorn, Keramik, Teilenummer BP-4410
- Bremsscheiben, innenbelüftet, 280 mm, Paar
- Lichtmaschine, generalüberholt, Austauschteil
- Altteilpfand für die alte Lichtmaschine
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Mit dem Angebot abgleichen
Beispiel: Übernehmen Sie „Bremsbeläge vorn, Keramik, Teilenummer BP-4410“ aus dem Angebot des Lieferanten und übertragen Sie Menge, Einzelpreis und Spezifikation genau.
Freigeben und senden
Bestätigen Sie Liefertermin und Lieferanschrift für jede Position, auch für „Altteilpfand für die alte Lichtmaschine“, unterschreiben Sie die Freigabezeile und senden Sie die Bestellung ab.
Wareneingang und Abgleich
Prüfen Sie die Ware bei Eingang gegen die Bestellung und gleichen Sie die Rechnung des Lieferanten vor der Zahlung mit der Bestellnummer ab.
Eine Werkstatt bestellt Teile, während das Auto auf der Bühne steht; die Bestellung ist kurz, eilig und an ein Fahrzeug gebunden. Der Katalog des Teilehandels kennt für dasselbe Modell mehrere Bremsbelagvarianten, und die Fahrgestellnummer wählt die richtige. Die Vorlage hält Teilenummern, Auftragsnummer und Austauschteile zusammen und führt das Altteilpfand als eigene Zeile, damit die alte Lichtmaschine im Karton zurückgeht, in dem das neue Teil kam.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Bremsbeläge vorn, Keramik, Teilenummer BP-4410, Bremsscheiben, innenbelüftet, 280 mm, Paar, Lichtmaschine, generalüberholt, Austauschteil, Altteilpfand für die alte Lichtmaschine: Geben Sie für jede Position Menge, Einheit und vereinbarten Preis so an, wie der Lieferant sie angeboten hat.
- Bremsbeläge vorn, Keramik, Teilenummer BP-4410
- Nennen Sie Teilenummer, Achse und Fahrgestellnummer; zwei Belagsätze sehen im Katalog gleich aus und unterscheiden sich im Verschleißsensor oder in der Trägerplatte.
- Bremsscheiben, innenbelüftet, 280 mm, Paar
- Bestellen Sie Scheiben und Beläge zusammen und achsweise und prüfen Sie Durchmesser und ob innenbelüftet oder voll; derselbe Durchmesser gibt es in beiden Ausführungen.
- Lichtmaschine, generalüberholt, Austauschteil
- Kennzeichnen Sie die Zeile als Austauschteil und nennen Sie die Frist, bis zu der das Altteil zurück muss; das Pfand gibt es nur für ein Altteil in dem Zustand, den die Bedingungen des Lieferanten verlangen.
- Altteilpfand für die alte Lichtmaschine
- Führen Sie das Pfand in einer eigenen Zeile, damit es nicht mit einem Preis verwechselt wird; notieren Sie, wer das Altteil in welchen Karton packt, um Streit über den Zustand zu vermeiden.
- Lieferant und Angebot
- Nennen Sie den Lieferanten und die Nummer des Angebots, das diese Bestellung annimmt, damit sich jeder Preis dem Angebot zuordnen lässt.
- Lieferung
- Geben Sie Liefertermin, Lieferanschrift, Versandart und den Empfänger der Ware an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Vermerken Sie Auftrags- oder Kennzeichennummer, nennen Sie Teilenummern und Fahrgestellnummer und sagen Sie, bei welchen Teilen es sich um Austauschteile mit Altteilrückgabe handelt.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Bremsbeläge vorn, Keramik, Teilenummer BP-4410“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Sind Liefertermin und Empfänger für „Bremsscheiben, innenbelüftet, 280 mm, Paar“ vereinbart?
- Hat die budgetverantwortliche Person die Ausgabe für „Lichtmaschine, generalüberholt, Austauschteil“ freigegeben?
4 weitere anzeigen
- Entspricht „Altteilpfand für die alte Lichtmaschine“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Prüfen Sie die Angebotsnummer des Lieferanten, Liefertermin und Lieferanschrift sowie, wer die Bestellung freigegeben hat.
- Prüfen Sie, ob Menge, Einheit und Einzelpreis jeder Position dem Angebot des Lieferanten entsprechen.
- Vergeben Sie eine eigene Bestellnummer, damit der Lieferant sie auf Lieferschein und Rechnung angeben kann.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Bremsbeläge vorn, Keramik, Teilenummer BP-4410 | 2 × 46,00 € | 92,00 € |
| Bremsscheiben, innenbelüftet, 280 mm, Paar | 2 × 62,00 € | 124,00 € |
| Lichtmaschine, generalüberholt, Austauschteil | 1 × 148,00 € | 148,00 € |
| Altteilpfand für die alte Lichtmaschine | 1 × 40,00 € | 40,00 € |
| Zwischensumme | 404,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 76,76 € | |
| Gesamt | 480,76 € | |
Bestellwert 404,00 €, Umsatzsteuer 76,76 €, Bestellsumme 480,76 €.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-AP-5527.
- Liefertermin: 1 Tag nach dem Bestelldatum.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Bestellung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens als Besteller
- Name und Anschrift des Lieferanten
- Bestellnummer und Bestelldatum
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Liefertermin, Lieferanschrift und Versandart
- Zahlungsbedingungen und Gesamtbetrag, Steuer getrennt ausgewiesen
- Wer die Bestellung freigegeben hat
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Wie stelle ich sicher, dass das Teil zum Fahrzeug passt?
Geben Sie zur Teilenummer die Fahrgestellnummer oder das Kennzeichen an und lassen Sie den Teilehandel die Passung vor dem Versand bestätigen. Wird ein Teil zurückgeschickt, weil es für die falsche Variante bestellt wurde, fällt oft eine Wiedereinlagerungsgebühr an.
Bis wann muss ich für eine Lieferung am selben Tag bestellen?
Fragen Sie den Teilehandel nach dem Annahmeschluss und schreiben Sie ihn in die Anmerkungen, etwa vor 11 Uhr für die Nachmittagstour. Eine Bestellung wenige Minuten danach wartet bis morgen, und das Auto bleibt auf der Bühne.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 404,00 € netto 76,76 €, zusammen 480,76 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist eine Bestellung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Mit der Bestellung fordert der Käufer Waren oder Leistungen zu vereinbarten Preisen an; mit der Rechnung fordert der Lieferant die Zahlung. Geben Sie die Bestellnummer auf der Rechnung an, damit sich beide abgleichen lassen.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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Lesen Sie zu „Bestellung Kfz-Teile Vorlage“ auch: Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann? und Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste. Wenn die Ware ankommt, gleichen Sie sie hiermit ab: Lieferscheinvorlage.