Rechnung für Schwimmbadpflege
Rechnung für Schwimmbadpflege: regelmäßige Poolpflege, Wasserpflegemittel und Wartung der Filteranlage. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Regelmäßige Poolpflege
- Wasserpflegemittel
- Wartung der Filteranlage
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Regelmäßige Poolpflege“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Wartung der Filteranlage“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Poolbesitzer zahlen für wöchentliche Besuche einen festen Betrag und sehen die Rechnung in heißen Wochen oder nach einem Unwetter steigen, wenn mehr Pflegemittel und mehr Arbeit am Filter nötig sind. Getrennte Zeilen für die regelmäßige Pflege, die verbrauchten Mittel und die Filterwartung machen solche Schwankungen nachvollziehbar. Auch die Verwaltung einer Ferienwohnung oder Wohnanlage sieht so sofort, wie viel eines Monats auf Material statt auf Arbeit entfiel.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Regelmäßige Poolpflege, Wasserpflegemittel, Wartung der Filteranlage: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Regelmäßige Poolpflege
- Nennen Sie die Einsatztage und was jeder Besuch umfasst, etwa Abkeschern, Bürsten, Bodensaugen und Leeren der Skimmerkörbe, damit eine ausgelassene Aufgabe auffällt.
- Wasserpflegemittel
- Führen Sie jedes Mittel mit Bezeichnung und zugegebener Menge auf, etwa Chlorgranulat oder pH-Senker, zum Preis Ihrer Preisliste statt als Pauschalbetrag.
- Wartung der Filteranlage
- Beschreiben Sie die Arbeit, etwa Rückspülen des Sandfilters oder Reinigen der Kartuschen, und notieren Sie den Manometerwert, wenn bald ein Kartuschen- oder Sandwechsel ansteht.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie den Turnus der Einsätze und die Wasserwerte, die Menge der zugegebenen Chemikalien und den Termin der nächsten Kontrolle fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Regelmäßige Poolpflege“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Wasserpflegemittel“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Wartung der Filteranlage“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Regelmäßige Poolpflege | 3 × 300,00 € | 900,00 € |
| Wasserpflegemittel | 12 × 95,00 € | 1.140,00 € |
| Wartung der Filteranlage | 4 × 750,00 € | 3.000,00 € |
| Zwischensumme | 5.040,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 957,60 € | |
| Gesamt | 5.997,60 € | |
Nettobetrag 5.040,00 €, Umsatzsteuer 957,60 €, zu zahlender Gesamtbetrag 5.997,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie berechne ich das Einwintern oder die Inbetriebnahme im Frühjahr?
Als eigenen Auftrag statt als regulären Besuch: eine Zeile mit Datum und Arbeiten, etwa Winterabdeckung abnehmen, Wasser auffüllen und Pumpe starten, dazu die Pflegemittel, mit denen das Wasser eingestellt wurde.
Was tue ich, wenn ich einen Defekt finde, der repariert werden muss?
Vermerken Sie den Befund und Ihre Empfehlung auf der Rechnung, etwa eine undichte Pumpendichtung, bieten Sie die Reparatur aber getrennt an und holen Sie vorher die Freigabe ein. So bleibt die Pflegerechnung beim Besuch, und die Reparatur hat ihren eigenen Preis.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 5.040,00 € netto 957,60 €, zusammen 5.997,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Schwimmbadpflege“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.