Arbeitsauftrag Pool auswintern und einwintern
Arbeitsauftrag zum Aus- und Einwintern eines Pools: Abdeckung, Pumpe und Filter, Stoßchlorung und Wassertests als Mengen, mit Messwerten und Mitteln.
Vorlagen nach Branche
- Winterabdeckung abnehmen, reinigen, falten
- Pumpe und Filter anschließen, auf Lecks prüfen
- Stoßchlorung mit Chlorgranulat, kg
- Messung und Protokoll der Wasserwerte
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Winterabdeckung abnehmen, reinigen, falten“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Messung und Protokoll der Wasserwerte“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Das Auswintern im Frühjahr und das Einwintern im Herbst sind die beiden Termine, an denen am meisten schiefgeht: ein vom Frost gerissenes Pumpengehäuse, eine Abdeckung voller Laub, Wasser, das über den Winter grün geworden ist. Dieser Arbeitsauftrag führt die Aufgaben als Mengen zum Abhaken, ohne Preise, weil der Termin meist pauschal berechnet wird. Er lässt Platz für den vorgefundenen Zustand, die Werte vor und nach der Dosierung und jedes zugegebene Mittel, das der Eigentümer sehen will.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Winterabdeckung abnehmen, reinigen, falten, Pumpe und Filter anschließen, auf Lecks prüfen, Stoßchlorung mit Chlorgranulat, kg, Messung und Protokoll der Wasserwerte: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Winterabdeckung abnehmen, reinigen, falten
- Vermerken Sie Risse in der Abdeckung und ob vor dem Abnehmen Wasser abgepumpt werden musste.
- Pumpe und Filter anschließen, auf Lecks prüfen
- Halten Sie Risse oder Lecks fest, die beim Wiederanlaufen der Pumpe auffielen; Frostschäden zeigen sich hier zuerst.
- Stoßchlorung mit Chlorgranulat, kg
- Nennen Sie die zugegebenen Kilogramm und das Beckenvolumen, damit sich die Dosis mit dem Etikett abgleichen lässt.
- Messung und Protokoll der Wasserwerte
- Schreiben Sie Werte wie Chlor, pH und Alkalinität vorher und nachher auf und wann erneut gemessen werden soll.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie den Zustand von Abdeckung und Technik bei Ankunft fest, die Messwerte vor und nach der Dosierung und jedes zugegebene Mittel mit Menge.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Winterabdeckung abnehmen, reinigen, falten“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Pumpe und Filter anschließen, auf Lecks prüfen“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Stoßchlorung mit Chlorgranulat, kg“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
4 weitere anzeigen
- Ist klar, wer „Messung und Protokoll der Wasserwerte“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 4 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Winterabdeckung abnehmen, reinigen, falten | 1 |
| Pumpe und Filter anschließen, auf Lecks prüfen | 1 |
| Stoßchlorung mit Chlorgranulat, kg | 3 |
| Messung und Protokoll der Wasserwerte | 1 |
| Gesamt | 6 |
6 Stück in 4 Positionen.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-PL-0402.
- Der Einsatz ist in 4 Tagen eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Was ändert sich beim Einwintern?
Die Aufgaben kehren sich um: Wasserstand senken, Leitungen ausblasen, Wintermittel zugeben, Abdeckung auflegen. Bleibt das Blatt gleich aufgebaut, kann der Frühjahrstermin mit dem Zustand im Herbst verglichen werden.
Warum halte ich die zugegebenen Mittel fest?
Eigentümer oder nächster Techniker müssen wissen, was schon im Wasser ist, bevor sie nachdosieren, und der Eintrag zeigt, dass die Dosis zum Beckenvolumen passte.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 6 Stück.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa WO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag Pool auswintern und einwintern“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.