Rechnung für Schlüsseldienste
Rechnung für Schlüsseldienste: Notdiensteinsatz, Austausch des Schlosses und Schlüsselanfertigung. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Notdiensteinsatz
- Austausch des Schlosses
- Schlüsselanfertigung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Notdiensteinsatz“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Schlüsselanfertigung“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Rechnungen von Schlüsseldiensten werden oft im Nachhinein angezweifelt, weil der Kunde ausgesperrt, in Eile und nicht in der Lage war, Preise zu vergleichen. Eine klare Aufstellung schützt beide Seiten: der Einsatz mit Uhrzeit, die Arbeit am Schloss und die gefertigten Schlüssel. Nach einem Mieterwechsel oder Einbruch lesen auch Vermieter, Hausverwaltungen und Versicherer mit, deshalb müssen das eingebaute Schloss und die Zahl der übergebenen Schlüssel genau dastehen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Notdiensteinsatz, Austausch des Schlosses, Schlüsselanfertigung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Notdiensteinsatz
- Nennen Sie die Uhrzeit des Anrufs und der Ankunft sowie die Zuschlagsstufe, etwa Nacht oder Wochenende, wie sie am Telefon genannt wurde.
- Austausch des Schlosses
- Nennen Sie Art und Modell des eingebauten Schlosses und ob der alte Zylinder zerstörungsfrei geöffnet oder aufgebohrt wurde, denn Versicherer fragen nach gewaltsamem Eindringen.
- Schlüsselanfertigung
- Tragen Sie die Zahl der gefertigten und übergebenen Schlüssel ein und ob sie zu einer Schließanlage mit Sicherungskarte für Nachschlüssel gehören.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Einsatzzeit und Zuschlag außerhalb der Geschäftszeiten, die Art der Identitätsprüfung und die Güteklasse des eingebauten Schlosses fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Notdiensteinsatz“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Austausch des Schlosses“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Schlüsselanfertigung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Notdiensteinsatz | 1 × 95,00 € | 95,00 € |
| Austausch des Schlosses | 2 × 1.200,00 € | 2.400,00 € |
| Schlüsselanfertigung | 4 × 1.200,00 € | 4.800,00 € |
| Zwischensumme | 7.295,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.386,05 € | |
| Gesamt | 8.681,05 € | |
Nettobetrag 7.295,00 €, Umsatzsteuer 1.386,05 €, zu zahlender Gesamtbetrag 8.681,05 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was ergänze ich, wenn die Rechnung nach einem Einbruch an eine Versicherung geht?
Adressieren Sie sie an den Versicherungsnehmer, ergänzen Sie das Datum des Vorfalls und ein Aktenzeichen oder eine Schadennummer, die der Kunde nennt, und beschreiben Sie den vorgefundenen Schaden. Fotos des beschädigten Schlosses bewahren Sie bei Ihrer Kopie auf.
Wie berechne ich einem Vermieter den Schlosstausch zwischen zwei Mietern?
Stellen Sie die Rechnung an den Vermieter oder die Verwaltung, die beauftragt hat, mit Objektadresse und Datum. Nennen Sie, wie viele Schlüssel an wen übergeben wurden, damit das Schlüsselprotokoll für das nächste Mietverhältnis stimmt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 7.295,00 € netto 1.386,05 €, zusammen 8.681,05 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Schlüsseldienste“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.