Rechnung für Hausgerätereparatur
Rechnung für Hausgerätereparatur: Anfahrt mit Fehlersuche, Ersatzteil, Arbeitszeit über die Pauschale hinaus und Prüfung, mit Modell und Seriennummer.
Vorlagen nach Branche
- Anfahrt und Fehlersuche, Einbaubackofen
- Heizelement für Umluft, Ersatzteil
- Arbeitszeit nach der ersten halben Stunde, je Stunde
- Sicherheits- und Temperaturprüfung nach der Reparatur
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Anfahrt und Fehlersuche, Einbaubackofen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Sicherheits- und Temperaturprüfung nach der Reparatur“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Hausgerätereparaturen werden meist gleich berechnet: eine Anfahrtspauschale, die Fehlersuche und eine erste Arbeitszeit enthält, dann Ersatzteile und jede weitere Zeit. Kunden wissen oft nicht, wo die Pauschale endet, deshalb schreibt diese Rechnung es aus. Sie nennt das Gerät mit Marke, Modell und Seriennummer, führt das eingebaute Teil auf, berechnet nur die Zeit über die enthaltene hinaus und schließt mit der Sicherheits- und Temperaturprüfung, die zeigt, dass der Backofen funktionierend zurückblieb.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Anfahrt und Fehlersuche, Einbaubackofen, Heizelement für Umluft, Ersatzteil, Arbeitszeit nach der ersten halben Stunde, je Stunde, Sicherheits- und Temperaturprüfung nach der Reparatur: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Anfahrt und Fehlersuche, Einbaubackofen
- Sagen Sie, wie viel Zeit die Anfahrt enthält, etwa die erste halbe Stunde, und welchen Fehler der Kunde gemeldet hat.
- Heizelement für Umluft, Ersatzteil
- Nennen Sie die Teilenummer und ob es ein Originalteil oder ein kompatibles Teil ist; danach wird oft gefragt.
- Arbeitszeit nach der ersten halben Stunde, je Stunde
- Berechnen Sie nur die Minuten über die enthaltene Zeit hinaus, gerundet wie in Ihrer Preisliste.
- Sicherheits- und Temperaturprüfung nach der Reparatur
- Halten Sie das Prüfergebnis fest, etwa dass der Ofen die eingestellte Temperatur erreicht, damit eine spätere Reklamation daran gemessen werden kann.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Notieren Sie Marke, Modell und Seriennummer, sagen Sie, was die Anfahrtspauschale abdeckt, und führen Sie Ersatzteil, weitere Arbeitszeit und Abschlussprüfung in getrennten Zeilen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Anfahrt und Fehlersuche, Einbaubackofen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Heizelement für Umluft, Ersatzteil“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Arbeitszeit nach der ersten halben Stunde, je Stunde“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Sicherheits- und Temperaturprüfung nach der Reparatur“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Anfahrt und Fehlersuche, Einbaubackofen | 1 × 70,00 € | 70,00 € |
| Heizelement für Umluft, Ersatzteil | 1 × 48,00 € | 48,00 € |
| Arbeitszeit nach der ersten halben Stunde, je Stunde | 0,5 × 56,00 € | 28,00 € |
| Sicherheits- und Temperaturprüfung nach der Reparatur | 1 × 15,00 € | 15,00 € |
| Zwischensumme | 161,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 30,59 € | |
| Gesamt | 191,59 € | |
Nettobetrag 161,00 €, Umsatzsteuer 30,59 €, zu zahlender Gesamtbetrag 191,59 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Berechne ich die Anfahrt, wenn sich die Reparatur nicht lohnt?
Ja, die Anfahrt deckt Besuch und Fehlersuche ab. Schreiben Sie den Befund auf die Rechnung, etwa eine Steuerplatine, die mehr kostet als ein neuer Ofen, damit der Kunde entscheiden kann.
Das Teil muss bestellt werden: Wie rechne ich zwei Besuche ab?
Entweder eine Rechnung nach dem zweiten Besuch oder jetzt die Anfahrt und später Teil und Einbau. Nennen Sie auf der ersten, welches Teil bestellt ist und wann es erwartet wird.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 161,00 € netto 30,59 €, zusammen 191,59 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Hausgerätereparatur“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.