Angebot für Gewerbereinigung
Angebot für Gewerbereinigung: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Verbrauchsmaterial. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung. Auch als Excel- und Word-Datei.
Vorlagen nach Branche
- Unterhaltsreinigung
- Glasreinigung
- Verbrauchsmaterial
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Unterhaltsreinigung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Verbrauchsmaterial“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Büro- und Ladenreinigung wird zum Monatspreis angeboten, beurteilt wird sie aber Aufgabe für Aufgabe. Gehen Sie vor der Kalkulation durch die Räume, zählen Sie Arbeitsplätze, Sanitärräume und Teeküchen, prüfen Sie die Bodenbeläge und fragen Sie, wann das Gebäude leer ist. Dieses Angebot führt die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung in ihrem eigenen Turnus und Verbrauchsmaterial wie Papierhandtücher und Seife getrennt auf, sodass der Kunde Zeile für Zeile mit seinem bisherigen Dienstleister vergleichen kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Verbrauchsmaterial: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Unterhaltsreinigung
- Nennen Sie Einsätze pro Woche und Stunden je Einsatz oder die Fläche in Quadratmetern mit dem Turnus je Bereich und fügen Sie das Leistungsverzeichnis bei.
- Glasreinigung
- Bieten Sie die Glasreinigung in eigenem Rhythmus an, oft monatlich oder quartalsweise, und geben Sie an, ob Außenflächen über dem Erdgeschoss Teleskopstangen oder Hubtechnik brauchen.
- Verbrauchsmaterial
- Kalkulieren Sie monatlich nach erwartetem Verbrauch oder zum Einstandspreis mit genanntem Aufschlag und legen Sie fest, wer die Spender auffüllt.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Fläche und Turnus, die Zeiten des möglichen Zutritts und die Zuständigkeit für die Verbrauchsmaterialien fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Unterhaltsreinigung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Glasreinigung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Verbrauchsmaterial“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung | 1 × 2.400,00 € | 2.400,00 € |
| Glasreinigung | 6 × 300,00 € | 1.800,00 € |
| Verbrauchsmaterial | 5 × 750,00 € | 3.750,00 € |
| Zwischensumme | 7.950,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.510,50 € | |
| Gesamt | 9.460,50 € | |
Angebotener Nettobetrag 7.950,00 €, Umsatzsteuer 1.510,50 €, Angebotssumme 9.460,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie biete ich eine Grundreinigung vor Beginn der Unterhaltsreinigung an?
Als einmalige Zeile getrennt vom Monatspreis, mit Termin und Umfang, etwa Entkalken der Sanitärräume und maschinelle Bodenreinigung. So sieht der Kunde, dass dieser erste aufwendige Einsatz nicht im Monatsbetrag steckt.
Wie berücksichtige ich Feiertage und Betriebsferien?
Halten Sie fest, ob der Monatspreis auf einer festen Zahl von Einsätzen oder auf allen Werktagen beruht und ob ausgefallene Feiertagstermine gutgeschrieben oder verlegt werden. Das verhindert Streit, wenn der erste kurze Monat kommt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 7.950,00 € netto 1.510,50 €, zusammen 9.460,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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