Rechnung für Teppichreinigung
Rechnung für Teppichreinigung: Dampfreinigung des Teppichs, Fleckenbehandlung und Schutzimprägnierung. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Dampfreinigung des Teppichs
- Fleckenbehandlung
- Schutzimprägnierung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Dampfreinigung des Teppichs“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Schutzimprägnierung“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Teppichreinigung wird meist nach Räumen oder Fläche angeboten, und vor Ort kommt etwas dazu, sobald die Flecken zu sehen sind. Genau dort entsteht Streit; deshalb stehen Grundreinigung, Fleckenarbeit und Imprägnierung auf dieser Rechnung in eigenen Zeilen. Ob Mieter beim Auszug, Vermieter zwischen zwei Mietverhältnissen oder ein Büro, das nach Feierabend gereinigt wird: Jeder sieht, was über die Standardreinigung hinaus getan wurde und warum es mehr kostete.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Dampfreinigung des Teppichs, Fleckenbehandlung, Schutzimprägnierung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Dampfreinigung des Teppichs
- Nennen Sie die Räume oder die gemessene Fläche, etwa drei Schlafzimmer und Flur oder 48 Quadratmeter, und das Verfahren, falls empfindliche Fasern feuchtigkeitsarm gereinigt wurden.
- Fleckenbehandlung
- Rechnen Sie je Fleck oder behandelter Fläche ab, nennen Sie die Art wie Rotwein oder Tierurin und vermerken Sie, welche Spuren bleiben können.
- Schutzimprägnierung
- Kalkulieren Sie nach Fläche und notieren Sie, dass nach der Reinigung imprägniert wurde und wie lange vor dem Zurückstellen der Möbel gewartet werden sollte.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie die gereinigte Fläche und die Zahl der Räume, die Art der Flecken und ihre Entfernbarkeit sowie die Trockenzeit fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Dampfreinigung des Teppichs“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Fleckenbehandlung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Schutzimprägnierung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Dampfreinigung des Teppichs | 3 × 180,00 € | 540,00 € |
| Fleckenbehandlung | 6 × 95,00 € | 570,00 € |
| Schutzimprägnierung | 5 × 650,00 € | 3.250,00 € |
| Zwischensumme | 4.360,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 828,40 € | |
| Gesamt | 5.188,40 € | |
Nettobetrag 4.360,00 €, Umsatzsteuer 828,40 €, zu zahlender Gesamtbetrag 5.188,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf ich das Verrücken von Möbeln vor der Reinigung berechnen?
Ja, wenn es angeboten oder vor Ort vereinbart wurde. Setzen Sie es je Stück oder nach Zeit in eine eigene Zeile und vermerken Sie schwere Stücke wie ein Klavier oder einen Einbauschrank, um die herum Sie gereinigt haben.
Worauf achte ich, wenn die Kaution eines Mieters von dieser Rechnung abhängt?
Dann liest die Vermieterseite genau mit. Adressieren Sie die Rechnung an den Auftraggeber, nennen Sie Objektadresse und Reinigungsdatum und beschreiben Sie Flecken, die nicht herausgingen, damit Übergabeprotokoll und Rechnung dasselbe sagen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 4.360,00 € netto 828,40 €, zusammen 5.188,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Teppichreinigung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.