Proformarechnung für Saatgut und Agrarbedarf

Beispielhafter Ablauf

1. Ware und Lieferbedingungen festlegen

   Beispiel: Legen Sie Menge und Einzelpreis für „Hybridmaissaatgut, Säcke zu 25 kg, je Sack“ fest, dann Lieferbedingungen, Transport und Versicherung.

2. Gültigkeit eintragen und senden

   Prüfen Sie jede Position bis „Keimprüfung und pflanzengesundheitliche Untersuchung“, tragen Sie Gültigkeitsdatum und Konto für die Vorkasse ein und senden Sie die Proformarechnung.

3. Nach Zahlung oder Versand abrechnen

   Sobald der Käufer zahlt oder die Ware versandt ist, erstellen Sie aus der Proformarechnung die Rechnung. Die Proformarechnung bleibt als angenommenes Angebot unverändert.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Hybridmaissaatgut, Säcke zu 25 kg, je Sack, Gemüsesaatgut, 500 Korn je Tüte, je Tüte, Tropfbewässerungsband, Rollen zu 1.000 m, je Rolle, Keimprüfung und pflanzengesundheitliche Untersuchung: die Waren oder Leistungen und Mengen, die Sie liefern wollen, zu den Preisen, die Sie berechnen werden.

Hybridmaissaatgut, Säcke zu 25 kg, je Sack

Nennen Sie Sorte, Erntejahr, Keimfähigkeit und Reinheit so, wie sie auf dem Partieetikett stehen; wer Saatgut mit schwächerer Keimrate als angeboten aussät, kann reklamieren.

Gemüsesaatgut, 500 Korn je Tüte, je Tüte

Geben Sie die Kornzahl je Tüte statt des Gewichts an, denn Gemüsesaatgut wird nach Stück verkauft und der Käufer plant daraus die Pflanzenzahl.

Tropfbewässerungsband, Rollen zu 1.000 m, je Rolle

Nennen Sie Wandstärke, Tropferabstand und Rollenlänge, denn Anbauer vergleichen Tropfband anhand dieser Werte und ein anderer Abstand ist ein anderes Produkt.

Keimprüfung und pflanzengesundheitliche Untersuchung

Sagen Sie, welche Prüfungen der Preis abdeckt, etwa Keimung und Feuchte, und vermerken Sie, dass das Pflanzengesundheitszeugnis die Behörde des Ausfuhrlandes ausstellt.

Lieferbedingungen

Geben Sie die Lieferbedingungen (etwa einen Incoterm mit benanntem Ort) an, den Transportweg und wer die Ware versichert.

Gültigkeit und Vorkasse

Nennen Sie, bis wann die Preise gelten, und bei Vorkasse das Konto, auf das der Käufer zahlt.

Konkret abzustimmender Umfang

Nennen Sie je Partie Sorte, Erntejahr, Keimfähigkeit und Reinheit, ob das Saatgut gebeizt ist, und wer Pflanzengesundheitszeugnis und Einfuhrgenehmigung besorgt.

Vor dem Versand prüfen

• Stimmen Menge, Einzelpreis und Währung von „Hybridmaissaatgut, Säcke zu 25 kg, je Sack“ mit der Bestellung des Käufers überein?
• Braucht „Gemüsesaatgut, 500 Korn je Tüte, je Tüte“ für die Einfuhrgenehmigung Zolltarifnummer und Ursprungsland in der Beschreibung?
• Kann „Tropfbewässerungsband, Rollen zu 1.000 m, je Rolle“ nach Eingang der Vorkasse in der genannten Menge versandt werden?