Vorlage für japanische qualifizierte Rechnungen

Erfassen Sie Positionen, Mengen, Einzelpreise und Steuern, prüfen Sie die Vorschau und speichern Sie das Dokument als PDF. Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum lassen sich direkt ergänzen.

Vorlagen nach Land

  • Systemwartung
  • Lizenzgebühr
  • Technischer Support

Leitfaden zur Erstellung

Halten Sie Mengen und Abnahmekriterien je Position so fest, dass der Kunde jede Forderung einer vereinbarten Menge und einem Abschlusskriterium zuordnen kann.

Leistungen und Positionen
Systemwartung, Lizenzgebühr, Technischer Support: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
Menge und Abrechnungseinheit
Verwenden Sie die vereinbarte Einheit – Stunden, Stück oder Pauschale – und halten Sie Menge und Einzelpreis gemeinsam fest.
Beleg- und Terminangaben
Nennen Sie Bestellnummer, Leistungszeitraum und Lieferdatum, damit sich dieser Auftrag von anderen Aufträgen desselben Kunden unterscheidet.
Konkret abzustimmender Umfang
Geben Sie Ihre mit T beginnende Registrierungsnummer, das Leistungsdatum sowie Summe und Verbrauchsteuer für den einen Steuersatz an, den dieses Dokument abdeckt.
  • Weisen Sie Zusatzarbeiten getrennt vom ursprünglichen Umfang aus und prüfen Sie deren Freigabe.
  • Trennen Sie enthaltene von gesondert berechneten Auslagen und gleichen Sie sie mit den Belegen ab.
  • Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
  • Prüfen Sie Dokumentsprache (ja) und Ländereinstellung (JP) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.

  1. Umfang und Mengen klären

    Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Systemwartung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.

  2. Lieferung und Abnahme dokumentieren

    Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Technischer Support“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie den Liefernachweis mit den freigegebenen Mengen ab und halten Sie fest, wer die Leistung abgenommen hat.

  3. Abrechnung übermitteln

    Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.

  • Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
  • Name und Anschrift des Kunden
  • Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
  • Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
  • Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
  • Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
  • Als japanische qualifizierte Rechnung braucht das Dokument die Registrierungsnummer, das Leistungsdatum, nach Steuersätzen gruppierte Summen samt Satz und den Steuerbetrag je Satz; Positionen mit dem ermäßigten Satz von 8 % werden von 10 % getrennt. QuoteBill wendet je Dokument einen Steuersatz an; stellen Sie daher für Positionen mit 10 % und mit 8 % getrennte Dokumente aus.

Der Verbrauchsteuersatz beträgt hier 10 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: Japan NTA: consumption tax rates

Häufige Fragen

Vorlage für japanische qualifizierte Rechnungen: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Positionen, die die Vorlage mitbringt – Systemwartung, Lizenzgebühr, Technischer Support – und ersetzen Sie sie durch das tatsächlich Gelieferte. Prüfen Sie danach die Pflichtangaben oben, besonders die Dokumentnummer und die getrennt ausgewiesene Steuer.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Verbrauchsteuersatz beträgt hier 10 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Bearbeiten und PDF-Export sind mit einem Konto kostenlos, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet. Für PDF öffnen Sie die Vorlage und speichern über Drucken / PDF.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.