Quittung für den Marktstand
Quittung für den Marktstand: Einzelstücke, Geschenkverpackung, Zahlungsart und Ihre Kontaktdaten für den Umtausch. Für Kunsthandwerker- und Wochenmärkte.
Vorlagen nach Branche
- Becher, handgetöpfert und glasiert
- Geschirrtuch aus Leinen, bedruckt
- Geschenkverpackung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Becher, handgetöpfert und glasiert“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Geschenkverpackung“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Wer am Marktstand eine Quittung möchte, braucht meist eines von drei Dingen: einen Beleg für ein Geschenk, das vielleicht umgetauscht wird, Ihren Namen, um Sie wiederzufinden, oder einen Nachweis für die eigenen Ausgaben. Eine Marktquittung entsteht kurz und schnell, manchmal im Regen. Die Vorlage führt jedes Stück mit einem erkennbaren Merkmal in einer eigenen Zeile, trennt die Verpackung und lässt Platz für Standname und Kontakt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Becher, handgetöpfert und glasiert, Geschirrtuch aus Leinen, bedruckt, Geschenkverpackung: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Becher, handgetöpfert und glasiert
- Ergänzen Sie ein Merkmal wie die Glasurfarbe, denn jeder handgetöpferte Becher ist ein wenig anders.
- Geschirrtuch aus Leinen, bedruckt
- Nennen Sie Anzahl und Druckmotiv, damit ein Kunde, der passende Stücke nachkaufen will, weiß, wonach er fragt.
- Geschenkverpackung
- Ist die Verpackung an dem Tag kostenlos, lassen Sie die Zeile mit null stehen, statt sie zu löschen; sie zeigt, was der Kunde bekam.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nummerieren Sie über alle Markttage fortlaufend, beschreiben Sie Einzelstücke so, dass man sie wiedererkennt, und sagen Sie, ob Sie nach dem Markt umtauschen.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Becher, handgetöpfert und glasiert“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Geschirrtuch aus Leinen, bedruckt“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Geschenkverpackung“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Becher, handgetöpfert und glasiert | 2 × 18,00 € | 36,00 € |
| Geschirrtuch aus Leinen, bedruckt | 3 × 9,00 € | 27,00 € |
| Geschenkverpackung | 1 × 2,00 € | 2,00 € |
| Zwischensumme | 65,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 12,35 € | |
| Gesamt | 77,35 € | |
Erhaltener Betrag 77,35 €, darin Umsatzsteuer 12,35 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Brauche ich für jeden Markt einen eigenen Quittungsblock?
Keinen eigenen Block, aber eine fortlaufende Nummerierung und auf jeder Quittung Markt und Datum. Am Abend zeigen die Nummern, wie viele Verkäufe Sie quittiert haben.
Ein Kunde möchte eine Rechnung für sein Geschäft. Was gebe ich ihm?
Die Marktquittung belegt die Zahlung. Braucht ein gewerblicher Kunde eine Rechnung mit Umsatzsteuer, notieren Sie seine Daten und schicken sie nach; was sie enthalten muss, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 65,00 € netto 12,35 €, zusammen 77,35 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa REC-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für den Marktstand“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnung drucken oder als PDF speichern: Anleitung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.