Rechnung für Gerüstbau
Rechnung für Gerüstbau als Vorlage: Aufbau mit enthaltener Standzeit, Zusatzwochen ab Übergabe, Umbauten für andere Gewerke und den Abbau getrennt abrechnen.
Vorlagen nach Branche
- Fassadengerüst aufbauen, Vorderseite
- Standzeit nach vier enthaltenen Wochen, je Woche
- Umbau einer Gerüstlage für den Dachdecker
- Gerüst abbauen und abtransportieren
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Fassadengerüst aufbauen, Vorderseite“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Gerüst abbauen und abtransportieren“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die tatsächliche Nutzung, erbrachte Zusatzleistungen und den Rückgabe- oder Abschlussnachweis.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Gerüstbau wird nach einem Muster abgerechnet, das Kunden oft missverstehen: ein Preis für den Aufbau, meist mit einigen Wochen Standzeit, danach eine Wochenmiete, bis der Kunde den Abbau anmeldet, und zuletzt der Abbau selbst. Diese Rechnung folgt dem Muster Zeile für Zeile. Sie nennt das Übergabedatum, ab dem die Standzeit läuft, die berechneten Zusatzwochen, Umbauten für andere Gewerke und den Abbau.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Fassadengerüst aufbauen, Vorderseite, Standzeit nach vier enthaltenen Wochen, je Woche, Umbau einer Gerüstlage für den Dachdecker, Gerüst abbauen und abtransportieren: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Fassadengerüst aufbauen, Vorderseite
- Beschreiben Sie das Gerüst nach Seite, Länge und Anzahl der Lagen, damit es zur Zeichnung oder zum Angebot passt.
- Standzeit nach vier enthaltenen Wochen, je Woche
- Zählen Sie die Wochen ab Übergabe bis zur Abmeldung durch den Kunden, nicht ab dem Tag, an dem Ihre Kolonne ankam.
- Umbau einer Gerüstlage für den Dachdecker
- Nennen Sie, wer den Umbau wann verlangt hat; kam der Wunsch von einem anderen Unternehmen, will der Kunde die Kosten vielleicht weitergeben.
- Gerüst abbauen und abtransportieren
- Datieren Sie den Abbau und vermerken Sie Bohlen, Kupplungen oder Anker, die bei der Abholung fehlten.
- Buchung und Zeitraum
- Benennen Sie Räumlichkeit, Gerät oder Leistung mit Kennzeichnung und Menge sowie Beginn und Ende der Nutzung.
- Enthaltene Leistungen und Zusatznutzung
- Vereinbaren Sie den enthaltenen Nutzungsumfang, Transport oder Personal sowie Einheiten und Preise für eine Mehrnutzung.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Datieren Sie Übergabe und Abbau, nennen Sie die im Aufbaupreis enthaltenen Wochen und stellen Sie jede weitere Woche und jeden Umbau in eigener Zeile in Rechnung.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Fassadengerüst aufbauen, Vorderseite“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Standzeit nach vier enthaltenen Wochen, je Woche“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Umbau einer Gerüstlage für den Dachdecker“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Gerüst abbauen und abtransportieren“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Prüfen Sie Umbuchungs- und Stornobedingungen sowie bereits geleistete Zahlungen.
- Benennen Sie, wer Zeitpunkt und Zustand der Rückgabe oder des Abschlusses bestätigt.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel: ein Fassadengerüst, das sieben Wochen stand
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Im Aufbaupreis sind vier Wochen Standzeit enthalten; der Dachdecker nutzt das Gerüst sieben Wochen, lässt eine Lage höher setzen, dann wird abgebaut.
- Standzeit: sieben Wochen ab Übergabe abzüglich der vier enthaltenen ergeben drei berechnete Wochen.
- Umbau: ein Einsatz, mit Datum und dem Wunsch des Dachdeckers.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Fassadengerüst aufbauen, Vorderseite | 1 × 1.450,00 € | 1.450,00 € |
| Standzeit nach vier enthaltenen Wochen, je Woche | 3 × 120,00 € | 360,00 € |
| Umbau einer Gerüstlage für den Dachdecker | 1 × 160,00 € | 160,00 € |
| Gerüst abbauen und abtransportieren | 1 × 520,00 € | 520,00 € |
| Zwischensumme | 2.490,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 473,10 € | |
| Gesamt | 2.963,10 € | |
Netto ergibt die Rechnung 2.490,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 473,10 €, brutto 2.963,10 €. Übergabe- und Abbaudatum stehen unter den Positionen, damit die Wochen nachgezählt werden können.
Häufige Fehler bei Gerüstrechnungen
- Die Standzeit ab Ankunft der Kolonne statt ab Übergabe zählen.
- Wochen berechnen, die der Aufbaupreis schon enthält.
- Einen Umbau in der Wochenmiete verstecken.
- Das Datum weglassen, an dem der Kunde den Abbau angemeldet hat.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wann beginnt und endet die Standzeit?
In der Regel ab der Übergabe bis zu dem Tag, an dem der Kunde den Abbau anmeldet. Schreiben Sie beide Daten und die daraus folgenden Wochen auf die Rechnung.
Darf ich die Wochenmiete abrechnen, während das Gerüst noch steht?
Ja, wenn Ihre Bedingungen Zwischenrechnungen erlauben. Berechnen Sie die vergangenen Wochen mit ihrem Zeitraum und heben Sie den Abbau für die letzte Rechnung auf.
Ein anderes Gewerk wollte eine Lage versetzt haben: Wer zahlt?
Stellen Sie es dem Auftraggeber des Gerüsts in Rechnung und nennen Sie, wer wann gefragt hat; ob er die Kosten weiterreicht, regelt sein Vertrag mit dem anderen Gewerk.
Wie berechne ich Teile, die auf der Baustelle verschwunden sind?
In einer eigenen Zeile mit Menge und Wiederbeschaffungspreis; heben Sie das Abholprotokoll auf, falls der Kunde es sehen möchte.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Gerüstbau“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.