Quittungsvorlage für Stellplatzmiete
Quittungsvorlage für die Miete eines Stellplatzes oder einer Garage: Monatsmiete, anteiliger erster Monat und Bearbeitungsgebühr, mit Stellplatz und Monat.
Vorlagen nach Branche
- Monatliche Stellplatzmiete
- Anteilige Miete für den ersten Monat
- Bearbeitungsgebühr für den Vertrag
Quittung für die Stellplatzmiete schreiben
Beispielhafter Ablauf
Monatsmiete eintragen
Beginnen Sie mit „Monatliche Stellplatzmiete“: Stellplatznummer, Monat und vereinbarte Miete.
Ersten Monat und einmalige Kosten ergänzen
Ergänzen Sie den anteiligen ersten Monat und weitere Posten bis „Bearbeitungsgebühr für den Vertrag“, nur in dem Monat, in dem sie anfallen.
Übergeben
Geben Sie dem Mieter die Quittung, sobald das Geld da ist, behalten Sie eine Kopie und legen Sie sie nach Stellplatz und Monat ab.
Hausbesitzer mit freiem Stellplatz und Betreiber kleiner Parkplätze stellen diese Quittung jeden Monat für Fahrer aus, die einen Platz mieten. Viele reichen sie beim Arbeitgeber ein oder heben sie für eigene Abrechnungen auf, daher muss sie klar sagen: welcher Platz, welches Fahrzeug, welcher Monat, welcher Betrag. Das Muster zeigt den ersten Monat eines neuen Vertrags, die umfangreichste Quittung des Vertrags: ein ganzer Monat, die anteiligen Tage davor und eine einmalige Vertragsgebühr.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Monatliche Stellplatzmiete, Anteilige Miete für den ersten Monat, Bearbeitungsgebühr für den Vertrag: Führen Sie die Monatsmiete auf einer Zeile, einen ersten Monat, der mitten im Monat beginnt, anteilig mit den gezählten Tagen, und eine einmalige Vertragsgebühr getrennt.
- Monatliche Stellplatzmiete
- Haben Sie die Miete erhöht, setzen Sie den neuen Monatsbetrag ab dem Monat an, in dem er gilt, und vermerken Sie die Änderung auf dieser ersten Quittung.
- Anteilige Miete für den ersten Monat
- Legen Sie fest, ob der erste Monat nach Kalendertagen oder mit festen 30 Tagen gerechnet wird, und verwenden Sie dieselbe Methode für den letzten Vertragsmonat.
- Bearbeitungsgebühr für den Vertrag
- Ist die Gebühr einmalig und nach Ihren Bedingungen nicht erstattbar, schreiben Sie das dazu, damit sie nicht für eine Kaution gehalten wird.
- Stellplatz und Fahrzeug
- Nennen Sie die Adresse, die Nummer des Stellplatzes und das Kennzeichen des Fahrzeugs, das dort parken darf, damit die Quittung nicht für einen anderen Platz gelesen werden kann.
- Monat und Zahlung
- Schreiben Sie den Monat, für den die Miete gilt (nicht nur das Zahlungsdatum), wie gezahlt wurde und ob im Voraus für den kommenden Monat gezahlt wurde.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie die Stellplatznummer, den bezahlten Monat und das Kennzeichen und setzen Sie den anteiligen ersten Monat mit der Zahl der Tage in eine eigene Zeile.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Monatliche Stellplatzmiete“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Anteilige Miete für den ersten Monat“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Bearbeitungsgebühr für den Vertrag“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Vergeben Sie jeder Quittung eine eigene Nummer, in einer Reihe für alle vermieteten Plätze.
- Prüfen Sie, ob der Monat auf der Quittung der Monat ist, für den gezahlt wurde, vor allem bei Vorauszahlung.
- Berechnen Sie einen anteiligen ersten Monat nach den genutzten Tagen und nennen Sie Tage und Monatsmiete auf der Zeile.
Beispiel: ein neuer Stellplatzvertrag
Die Zahlen sind ein Beispiel. Ein Mieter übernimmt den Stellplatz ab Monatsmitte; die erste Quittung umfasst daher den nächsten vollen Monat, die restlichen Tage dieses Monats anteilig und die Vertragsgebühr.
- Zeilen: volle Monatsmiete, anteilige Tage des ersten Monats und einmalige Vertragsgebühr.
- Zahlung: Der Mieter hat bei Vertragsschluss 170,00 € gezahlt.
- Rest: Es ist nichts offen, der Restbetrag ist 0,00 €; die Quittung des nächsten Monats hat nur die Monatszeile.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Monatliche Stellplatzmiete | 1 × 80,00 € | 80,00 € |
| Anteilige Miete für den ersten Monat | 1 × 40,00 € | 40,00 € |
| Bearbeitungsgebühr für den Vertrag | 1 × 50,00 € | 50,00 € |
| Rechnungssumme | 170,00 € | |
| Erhalten | 170,00 € | |
| Offener Betrag | 0,00 € | |
Die drei Zeilen ergeben 170,00 €. Gezahlt wurden 170,00 €, offen bleibt 0,00 €. Ab dem zweiten Monat zeigt die Quittung nur die Monatsmiete.
- Schreiben Sie die Stellplatznummer auf jede Quittung, auch wenn Sie nur einen Platz vermieten.
- Zahlt ein Mieter zu spät, kommt eine Verzugsgebühr nur dann auf eine eigene Zeile, wenn der Vertrag sie vorsieht.
- Endet der Vertrag, kann die letzte Quittung „letzter Monat“ sagen, damit niemand eine weitere Zahlung erwartet.
Typische Fehler bei der Stellplatzquittung
- Das Zahlungsdatum schreiben, aber nicht den Monat, für den die Miete gilt.
- Stellplatznummer oder Kennzeichen weglassen.
- Für einen halb genutzten ersten Monat die volle Miete berechnen, ohne die Tage zu nennen.
- Eine Kaution, die zurückgezahlt wird, in die Miete mischen.
- Eine Quittungsnummer eines anderen Stellplatzes noch einmal vergeben.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Quittung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens, bei Registrierung Steuernummer oder USt-IdNr.
- Quittungsnummer und Ausstellungsdatum (Tag des Zahlungseingangs)
- Wer gezahlt hat
- Zahlungsart: Überweisung, Karte oder bar
- Wofür gezahlt wurde und die Nummer der beglichenen Rechnung
- Der erhaltene Betrag, enthaltene Umsatzsteuer gesondert
- Bei einer Teilzahlung der offene Restbetrag
- Nach § 368 BGB ist auf Verlangen eine Quittung auszustellen. Soll sie zugleich als Rechnung für den Vorsteuerabzug dienen, genügen bis 250 € brutto die Angaben einer Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Quittungsvorlage für Stellplatzmiete: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Zeilen der Vorlage (Monatliche Stellplatzmiete, Anteilige Miete für den ersten Monat, Bearbeitungsgebühr für den Vertrag) und ändern Sie sie in das, was der Mieter diesen Monat gezahlt hat. Ergänzen Sie dann Ihren Namen, den Mieter, die Stellplatznummer, den Monat und eine noch nicht vergebene Quittungsnummer.
Brauche ich jeden Monat eine Quittung?
Schreiben Sie eine, wann immer Geld übergeben wird. Zahlt ein Mieter mehrere Monate auf einmal, kann eine Quittung jeden Monat auf einer eigenen Zeile nennen.
Wie berechne ich einen anteiligen ersten Monat?
Teilen Sie die Monatsmiete durch die Tage des Monats und multiplizieren Sie mit den genutzten Tagen, oder folgen Sie der Regel im Mietvertrag. Nennen Sie die Tage auf der Zeile, etwa „15 von 30 Tagen“.
Kann eine Kaution oder ein Toröffner auf dieselbe Quittung?
Ja, auf eigenen Zeilen und so benannt, wie sie sind. Eine Kaution, die Sie zurückzahlen, sollte das sagen, damit der Mieter sie nicht für Miete hält.
Der Mieter überweist. Braucht er trotzdem eine Quittung?
Die Überweisung ist schon ein Nachweis, viele Mieter möchten für den Arbeitgeber aber dennoch eine Quittung. Nennen Sie das Datum der Überweisung und den Monat, für den sie gilt.
Kann ich die Quittung per E-Mail schicken?
Ja. Speichern Sie sie über den Druckdialog als PDF und schicken Sie sie. Benennen Sie die Datei nach Stellplatz und Monat, damit beide sie später finden.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittungsvorlage für Stellplatzmiete“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.