Angebot für Gerätevermietung
Angebot für Gerätevermietung: Miete von Arbeitsgeräten, Gerätetransport und Bedienpersonal. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Miete von Arbeitsgeräten
- Gerätetransport
- Bedienpersonal
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Miete von Arbeitsgeräten“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Bedienpersonal“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die tatsächliche Nutzung, erbrachte Zusatzleistungen und den Rückgabe- oder Abschlussnachweis. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Baumaschinen- und Werkzeugvermieter bieten mit dieser Vorlage an, wenn ein Kunde Geräte für einen Auftrag braucht: die Miete selbst, Anlieferung und Abholung und bei Bedarf einen Maschinenführer. Die Miete wird je Tag oder Woche für ein genanntes Modell berechnet, sodass der Kunde sie mit dem Angebot eines anderen Vermieters vergleichen kann. Nennen Sie Beginn und Ende, die Betriebsstunden je Tag, die der Satz abdeckt, und was berechnet wird, wenn die Maschine verspätet, verschmutzt oder beschädigt zurückkommt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Miete von Arbeitsgeräten, Gerätetransport, Bedienpersonal: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Miete von Arbeitsgeräten
- Nennen Sie Modell oder Geräteklasse und tragen Sie die Miettage als Menge ein, mit einer etwaigen Mindestmietdauer.
- Gerätetransport
- Bepreisen Sie Anlieferung und Abholung als zwei Fahrten oder eine Hin- und Rückfahrt, mit Baustellenadresse und Zufahrtsbeschränkungen.
- Bedienpersonal
- Nennen Sie die Einsatzstunden des Maschinenführers je Tag, den Satz für Überstunden und ob seine Anfahrtszeit berechnet wird.
- Buchung und Zeitraum
- Benennen Sie Räumlichkeit, Gerät oder Leistung mit Kennzeichnung und Menge sowie Beginn und Ende der Nutzung.
- Enthaltene Leistungen und Zusatznutzung
- Vereinbaren Sie den enthaltenen Nutzungsumfang, Transport oder Personal sowie Einheiten und Preise für eine Mehrnutzung.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Gerätetypen und Stückzahl, Miettage, Transportwege, Bedienerstunden und die Regelung für Mehrnutzung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Miete von Arbeitsgeräten“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Gerätetransport“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Bedienpersonal“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie Umbuchungs- und Stornobedingungen sowie bereits geleistete Zahlungen.
- Benennen Sie, wer Zeitpunkt und Zustand der Rückgabe oder des Abschlusses bestätigt.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Miete von Arbeitsgeräten | 3 × 750,00 € | 2.250,00 € |
| Gerätetransport | 12 × 750,00 € | 9.000,00 € |
| Bedienpersonal | 20 × 95,00 € | 1.900,00 € |
| Zwischensumme | 13.150,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 2.498,50 € | |
| Gesamt | 15.648,50 € | |
Angebotener Nettobetrag 13.150,00 €, Umsatzsteuer 2.498,50 €, Angebotssumme 15.648,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie biete ich den Kraftstoff an?
Schreiben Sie, ob die Maschine vollgetankt kommt und vollgetankt zurückgehen muss oder ob der Verbrauch danach zu einem genannten Satz berechnet wird. Fehlt das im Angebot, ist Streit bei der Rückgabe absehbar.
Soll das Angebot eine Haftungsbegrenzung erwähnen?
Ja. Nennen Sie, ob eine Haftungsbegrenzung angeboten wird und was sie kostet, oder dass der Kunde für Schäden haftet und das Mietgerät versichern sollte. Beschreiben Sie die Prüfung bei Rückgabe, damit beide wissen, wie Schäden festgestellt werden.
Was gilt, wenn der Auftrag länger dauert und der Kunde das Gerät behält?
Nennen Sie den Satz für zusätzliche Tage und dass die Miete läuft, bis das Gerät zurückgegeben oder abgeholt ist. Die Rechnung weist dann die tatsächlichen Tage aus, und der Kunde weiß das von Anfang an.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 13.150,00 € netto 2.498,50 €, zusammen 15.648,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für Gerätevermietung“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Angebot in Rechnung umwandeln: Schritt für Schritt. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.