Frachtbrief für Lkw-Transporte
Frachtbrief als Vorlage für Lkw-Sendungen: Absender, Frachtführer und Empfänger, Packstücke und Bruttogewicht je Position, Unterschriften bei Be- und Entladung.
Vorlagen nach Branche
- Paletten mit Flaschensoßen
- Kartons mit Einmachgläsern
- Fässer Speiseöl, 200 l
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Kommissionieren und verpacken
Beispiel: Zählen Sie „Paletten mit Flaschensoßen“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.
Mit Lieferschein versenden
Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Fässer Speiseöl, 200 l“ aufgeführt ist.
Empfang quittieren lassen
Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.
Der Frachtbrief fährt mit der Ladung im Führerhaus und wird zweimal unterschrieben: vom Fahrer beim Beladen und vom Empfänger beim Entladen. Die beiden Unterschriften zeigen, wann der Frachtführer die Ware übernommen und wann er sie abgeliefert hat, und darauf kommt es bei jeder späteren Reklamation zu Menge oder Zustand an. Die Vorlage beschreibt die Ware nach Verpackungsart, Stückzahl und Gewicht statt nach Preis und lässt Platz für Fahrzeug, Plombennummer und Vorbehalte.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Paletten mit Flaschensoßen, Kartons mit Einmachgläsern, Fässer Speiseöl, 200 l: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge fest; Preise stehen nicht auf dem Lieferschein.
- Paletten mit Flaschensoßen
- Geben Sie Paletten nach Art und Anzahl an und ob sie stapelbar sind; danach plant der Fahrer die Ladung.
- Kartons mit Einmachgläsern
- Glas braucht einen Handhabungshinweis wie „oben“ oder „nicht stapeln“, in der Position ebenso wie auf den Kartons.
- Fässer Speiseöl, 200 l
- Nennen Sie bei Fässern Inhalt und Bruttogewicht je Fass; gilt eine Ladung als Gefahrgut, braucht der Frachtführer zusätzlich eigene Papiere.
- Auftrag und Lieferung
- Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
- Versand
- Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Absender, Frachtführer und Empfänger, Packstückzahl und Bruttogewicht, und lassen Sie Platz für die Unterschriften bei der Beladung und bei der Ablieferung.
Vor dem Versand prüfen
- Wurde „Paletten mit Flaschensoßen“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Falls „Kartons mit Einmachgläsern“ unvollständig geht: Steht auf dem Schein, wie viel wann folgt?
- Kann der Empfänger „Fässer Speiseöl, 200 l“ bei Ankunft mit diesem Schein abgleichen?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
- Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
- Lassen Sie Preise weg, sofern der Kunde sie nicht verlangt; sie gehören auf die Rechnung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 3 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Paletten mit Flaschensoßen | 8 |
| Kartons mit Einmachgläsern | 40 |
| Fässer Speiseöl, 200 l | 4 |
| Gesamt | 52 |
52 Stück in 3 Positionen.
- Auftragsnummer: SO-RF-3307.
- Packstücke: 52.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name und Lieferanschrift des Kunden
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum
- Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
- Jede Position mit der gelieferten Menge
- Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
- Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Ersetzt der Frachtbrief des Spediteurs diesen hier?
Stellt der Frachtführer ein eigenes Formular aus, nutzen Sie es für die Fahrt und bewahren diesen Schein mit derselben Packstückzahl und demselben Gewicht als Versandbeleg auf. Zwei Papiere, die sich widersprechen, machen mehr Ärger als eines.
Was tut der Empfänger, wenn eine Palette beschädigt ankommt?
Er vermerkt den Schaden mit der Palettennummer vor der Unterschrift auf dem Frachtbrief und lässt den Fahrer gegenzeichnen. Eine vorbehaltlose Unterschrift macht eine spätere Reklamation deutlich schwerer.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 52 Stück.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Frachtbrief für Lkw-Transporte“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Die Bestellung, auf die diese Lieferung antwortet: Vorlage für Bestellungen.