Angebot für Sperrmüllentsorgung
Angebot für Sperrmüllentsorgung: Räumpersonal, Abtransport der Gegenstände und Entsorgungsgebühren. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Räumpersonal
- Abtransport der Gegenstände
- Entsorgungsgebühren
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Räumpersonal“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Entsorgungsgebühren“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie Versandangaben, den Ablieferungs- oder Lagernachweis und die vom Kunden bestätigten Mengen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Entrümpelungen werden nach Fotos oder kurzer Besichtigung angeboten, und die tatsächliche Menge entspricht selten genau dem Gesehenen. Ein Angebot, das Personal, Fahrzeug und Entsorgung trennt, macht Abweichungen leicht erklärbar: Mehr Gegenstände bedeuten mehr Zeit oder eine zweite Fahrt, schwerer oder besonderer Abfall ändert die Entsorgungszeile. Was viele Annahmestellen gesondert behandeln, etwa Matratzen, Kühlgeräte, Reifen, Farben oder Elektrogeräte, sollte vorab mit eigenem Preis genannt werden.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Räumpersonal, Abtransport der Gegenstände, Entsorgungsgebühren: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Räumpersonal
- Nennen Sie die Zahl der Helfer und die erwarteten Stunden sowie den Zuschlag für das Tragen über Treppen oder lange Wege bis zum Fahrzeug.
- Abtransport der Gegenstände
- Geben Sie Fahrzeuggröße und Zahl der Fahrten an, etwa eine volle 3,5-Tonnen-Ladung, und den Preis einer weiteren Fahrt, falls die Menge größer ist als gesehen.
- Entsorgungsgebühren
- Geben Sie Wiege- oder Annahmegebühren mit Beleg zum Einstandspreis weiter oder bieten Sie einen Festbetrag je Ladung an und führen Sie aufpreispflichtige Stücke wie Matratzen getrennt auf.
- Ware und Volumen
- Halten Sie Artikelnummern, Stückzahl, Gewicht oder Volumen, Verpackungseinheiten und Handhabungsvorgaben fest.
- Strecke und Zeitraum
- Legen Sie Start und Ziel, Lager- oder Transportzeitraum, die Verantwortung für das Be- und Entladen und den Ablieferungsnachweis fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Menge und Art des Sperrguts, das Tragen über Treppen und die Übernahme der Deponiegebühr fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Räumpersonal“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Abtransport der Gegenstände“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Entsorgungsgebühren“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie die Bedingungen für Zuschläge bei Standzeit, erneuter Zustellung, Retouren und Sonderhandling.
- Gleichen Sie Versand-, Eingangs- und Empfangsmengen ab und begründen Sie Abweichungen.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Räumpersonal | 10 × 120,00 € | 1.200,00 € |
| Abtransport der Gegenstände | 3 × 60,00 € | 180,00 € |
| Entsorgungsgebühren | 20 × 750,00 € | 15.000,00 € |
| Zwischensumme | 16.380,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 3.112,20 € | |
| Gesamt | 19.492,20 € | |
Angebotener Nettobetrag 16.380,00 €, Umsatzsteuer 3.112,20 €, Angebotssumme 19.492,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn der Kunde am Tag weitere Sachen dazustellt?
Bepreisen Sie sie vor dem Verladen nach denselben Sätzen und holen Sie die Zustimmung des Kunden ein, etwa per Unterschrift unter das geänderte Angebot oder per Nachricht. Dann passt die Schlussrechnung zu dem, was tatsächlich abgefahren wurde.
Wie berücksichtige ich Gegenstände, die gespendet oder verwertet werden können?
Vermerken Sie, welche Stücke Sie voraussichtlich weitergeben, spenden oder verwerten und ob das die Entsorgungszeile senkt. Sagen Sie auch, was mit dem Preis geschieht, wenn eine Spendenstelle ein Stück ablehnt; so entsteht später kein überraschender Aufschlag.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 16.380,00 € netto 3.112,20 €, zusammen 19.492,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für Sperrmüllentsorgung“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Angebot und Rechnung: Unterschied, Zeitpunkt und Beispiel. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.