Handelsrechnung für Keramikgeschirr

Handelsrechnung für Keramikgeschirr: Porzellan, Steinzeug und Dekoratives in getrennten Zeilen mit Zolltarifnummer und Ursprung, dazu Hinweise zum Bruchschutz.

Handelsrechnung für Keramikgeschirr (kostenlos): ausgefülltes Beispiel mit Positionen und Gesamtbetrag
Mit Beispielwerten dargestellt. Die Vorlage selbst ist leer.

Vorlagen nach Branche

  • Porzellan-Speiseservice, 16-teilig, je Service
  • Steinzeugbecher, 350 ml, je Stück
  • Ziervasen, handglasiert, je Stück

Leitfaden zur Erstellung

Beispielhafter Ablauf

  1. Waren beschreiben

    Beispiel: Beschreiben Sie „Porzellan-Speiseservice, 16-teilig, je Service“ so genau, wie der Zoll es braucht, mit Zolltarifnummer, Ursprung, Menge und Stückwert.

  2. Versanddaten ergänzen

    Tragen Sie Incoterms, Verlade- und Löschhafen, Brutto- und Nettogewicht sowie Packstücke ein und prüfen Sie, ob „Ziervasen, handglasiert, je Stück“ mit der Packliste übereinstimmt.

  3. Unterschreiben und versenden

    Unterschreiben Sie die Erklärung und senden Sie die Rechnung mit den übrigen Versanddokumenten an den Importeur und Ihren Spediteur oder Zollagenten.

Geschirr reist in Kartons, in denen Verpackung viel Platz einnimmt, und der Zoll sieht ein Gemisch von Werkstoffen: Porzellan, Steinzeug und glasierte Dekoware stehen unter verschiedenen Tarifnummern. Diese Handelsrechnung lässt eine Töpferei jede Zeile so ausweisen, wie verkauft, mit Teilezahl, Ursprung und Zolltarifnummer, damit ein 16-teiliges Service nicht mit sechzehn losen Tellern verwechselt wird. Sie lässt auch Platz für die vereinbarten Verpackungs- und Bruchbedingungen.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen
Porzellan-Speiseservice, 16-teilig, je Service, Steinzeugbecher, 350 ml, je Stück, Ziervasen, handglasiert, je Stück: Geben Sie jeder Position eine genaue Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Ursprungsland, Menge und Wert.
Porzellan-Speiseservice, 16-teilig, je Service
Schreiben Sie, was ein Service umfasst, etwa vier Speiseteller, vier Frühstücksteller, vier Schalen und vier Tassen, damit die Zahl der Services im Hafen geprüft werden kann.
Steinzeugbecher, 350 ml, je Stück
Nennen Sie Fassungsvermögen, Werkstoff und Dekor; handdekorierte Becher und schlichte werden getrennt bepreist.
Ziervasen, handglasiert, je Stück
Sagen Sie, ob jede Vase innen glasiert ist und ob sie ein Unikat ist; handgefertigte Dekoware führen Sie nach Art mit dem durchschnittlichen Stückwert auf, nicht als „Keramik, gemischt“.
Beteiligte und Bedingungen
Nennen Sie Exporteur, Importeur und, falls die Ware an jemand anderen geht, den Empfänger, dazu Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen.
Versand
Geben Sie Verlade- und Löschhafen, Versandart, Brutto- und Nettogewicht, die Zahl der Packstücke und den Ausfuhrgrund an.
Konkret abzustimmender Umfang
Trennen Sie Porzellan, Steinzeug und Dekoratives, geben Sie Services mit Teilezahl an und vermerken Sie den Bruchzuschlag der Verpackung und einen vom Käufer verlangten Prüfbericht zum Lebensmittelkontakt.

Vor dem Versand prüfen

  • Hat „Porzellan-Speiseservice, 16-teilig, je Service“ die Zolltarifnummer und das Ursprungsland, die der Zoll prüft?
  • Ist der Wert von „Steinzeugbecher, 350 ml, je Stück“ der tatsächlich gezahlte Preis in der Rechnungswährung?
  • Stimmen Menge und Gewicht von „Ziervasen, handglasiert, je Stück“ mit der Packliste überein?
3 weitere anzeigen
  • Gleichen Sie Incoterms, Häfen, Gewichte und Packstückzahl mit den Versanddokumenten ab und prüfen Sie die Zollanforderungen des Einfuhrlandes.
  • Klären Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland jeder Position mit Ihrem Spediteur oder Zollagenten; QuoteBill schlägt sie nicht nach.
  • Prüfen Sie den Steuersatz: Er beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie ihn, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen

Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, ohne aufgeschlagene Steuer.

  • Porzellan-Speiseservice, 16-teilig, je Service (HS 6911.10, Ursprung PT): 300 × 62,00 € = 18.600,00 €
  • Steinzeugbecher, 350 ml, je Stück (HS 6912.00, Ursprung PT): 1.200 × 4,80 € = 5.760,00 €
  • Ziervasen, handglasiert, je Stück (HS 6913.90, Ursprung PT): 200 × 14,00 € = 2.800,00 €

Warenwert 27.160,00 €, Steuer 0,00 €, Rechnungsbetrag 27.160,00 €.

  • Auftragsnummer: SO-CT-2210.
  • Versand: FOB Leixões, von Leixões, PT nach Savannah, US; Bruttogewicht 4,600 kg, Nettogewicht 3,640 kg, 300 CTNS.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich eine Handelsrechnung leichter freigeben und ablegen.

  • Name und Anschrift von Exporteur und Importeur, dazu der Empfänger, falls abweichend
  • Rechnungsnummer und Datum
  • Jede Position mit Beschreibung, Zolltarifnummer, Ursprung, Menge, Einzelpreis und Wert
  • Incoterms, Währung und Zahlungsbedingungen
  • Verlade- und Löschhafen, Versandart
  • Brutto- und Nettogewicht, Anzahl der Packstücke
  • Eine unterschriebene Erklärung

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Gehört der Bruchzuschlag auf die Rechnung?

Nur, was Sie tatsächlich versenden. Haben Sie mit dem Käufer zusätzliche Teile für Bruch vereinbart, führen Sie sie als eigene Zeile ohne Berechnung oder mit angegebenem Wert, damit sie im Hafen mitgezählt werden und der Käufer sie von der bezahlten Menge unterscheiden kann.

Ist ein Prüfbericht zum Lebensmittelkontakt Teil der Rechnung?

Nein, er reist als eigenes Dokument. Die Rechnung kann erwähnen, dass es einen Bericht gibt, und seine Nummer nennen, denn Importeure von Geschirr werden von ihren Behörden oft danach gefragt.

Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?

Eine Handelsrechnung beginnt bei 0 %, weil Ausfuhren oft steuerfrei sind; ändern Sie den Satz, wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist. Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 27.160,00 €.

Reicht diese Handelsrechnung für den Zoll?

Sie enthält die Angaben, die der Zoll üblicherweise verlangt, doch jedes Land legt eigene Anforderungen fest, und manche verlangen weitere Dokumente wie ein Ursprungszeugnis. Klären Sie das vor dem Versand mit der Zollbehörde des Einfuhrlandes, Ihrem Spediteur oder einem Zollagenten.

Ist diese Vorlage kostenlos?

Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.

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