Rechnungsvorlage für Hongkong
Rechnungsvorlage für Hongkong: Lieferung von Großhandelsware, Exportverpackung und Lagerauslieferung. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Land
- Lieferung von Großhandelsware
- Exportverpackung
- Lagerauslieferung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Lieferung von Großhandelsware“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Lagerauslieferung“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Versandangaben, den Ablieferungs- oder Lagernachweis und die vom Kunden bestätigten Mengen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Händler in Hongkong stellen Rechnungen ohne Verbrauchsteuerzeile aus; umso wichtiger sind die Handelsangaben: was geliefert wurde, wie es für den Export verpackt war und wann es das Lager verließ. Die Vorlage passt zu Großhändlern und Handelshäusern, die an Käufer im Ausland oder an Re-Exporteure vor Ort verkaufen, mit Ware, Exportverpackung und Auslieferung in getrennten Zeilen. Käufer im Ausland gleichen die Rechnung meist mit Packliste und Konnossement ab; verwenden Sie daher in allen drei Dokumenten dieselben Artikelbezeichnungen und Kartonzahlen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Lieferung von Großhandelsware, Exportverpackung, Lagerauslieferung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Lieferung von Großhandelsware
- Nennen Sie Modell oder Artikelnummer, die Menge in der Handelseinheit wie Stück, Kartons oder Sets und den Stückpreis in der vereinbarten Währung.
- Exportverpackung
- Berechnen Sie Exportkartons oder Paletten nach Anzahl und nennen Sie besondere Verpackungswünsche des Käufers, etwa Schrumpffolie oder begaste Paletten.
- Lagerauslieferung
- Nennen Sie die Nummer des Auslieferungsauftrags und das Datum, an dem die Ware das Lager verließ, damit der Käufer die Zeile mit den Versanddokumenten abgleichen kann.
- Ware und Volumen
- Halten Sie Artikelnummern, Stückzahl, Gewicht oder Volumen, Verpackungseinheiten und Handhabungsvorgaben fest.
- Strecke und Zeitraum
- Legen Sie Start und Ziel, Lager- oder Transportzeitraum, die Verantwortung für das Be- und Entladen und den Ablieferungsnachweis fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Großhandelsmengen, die Exportverpackungseinheiten, die Referenz der Lagerauslieferung und den Übergabeort fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Lieferung von Großhandelsware“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Exportverpackung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Lagerauslieferung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Prüfen Sie die Bedingungen für Zuschläge bei Standzeit, erneuter Zustellung, Retouren und Sonderhandling.
- Gleichen Sie Versand-, Eingangs- und Empfangsmengen ab und begründen Sie Abweichungen.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (en) und Ländereinstellung (HK) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Hongkong-Dollar, ohne aufgeschlagene Steuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Lieferung von Großhandelsware | 5 × 9.600,00 HK$ | 48.000,00 HK$ |
| Exportverpackung | 12 × 3.600,00 HK$ | 43.200,00 HK$ |
| Lagerauslieferung | 6 × 12.000,00 HK$ | 72.000,00 HK$ |
| Gesamt | 163.200,00 HK$ | |
Nettobetrag 163.200,00 HK$, Tax 0,00 HK$, zu zahlender Gesamtbetrag 163.200,00 HK$.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- Hongkong kennt weder Mehrwertsteuer noch GST oder Umsatzsteuer, daher steht auf der Rechnung keine Steuerzeile; lassen Sie den Satz bei 0. Unternehmen müssen ihre Unterlagen einschließlich Rechnungen und Quittungen in englischer oder chinesischer Sprache mindestens sieben Jahre aufbewahren.
Für dieses Land gibt es keine allgemeine Verbrauchsteuer; lassen Sie den Steuersatz bei 0, sofern keine besondere Abgabe auf Ihre Leistung entfällt.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: Financial Services and the Treasury Bureau (HKSAR Government): Prevailing Tax Policy
Häufige Fragen
Reicht diese Rechnung für den Zoll auf Käuferseite?
Allein meist nicht. Für eine Exportsendung braucht der Zollagent des Käufers in der Regel eine gesonderte Exportrechnung für den Zoll mit Zolltarifnummern, Ursprung und Gewichten; die Exportvorlage dieser Seite ist dafür angelegt, und beide Dokumente können dieselbe Auftragsnummer tragen.
Wohin gehören Lieferbedingungen wie FOB?
Tragen Sie die Klausel mit dem benannten Ort, etwa „FOB Hongkong“, in die Anmerkungen ein, sobald der Preis davon abhängt. So weiß der Käufer, ob Fracht und Versicherung im Preis enthalten sind oder gesondert berechnet werden.
Rechne ich vor oder nach dem Versand ab?
Viele Händler stellen die Rechnung bei Auslieferung aus, damit der Käufer gegen die Versanddokumente zahlen kann. Läuft die Zahlung über ein Akkreditiv, muss die Rechnung genau dessen Wortlaut entsprechen; prüfen Sie dessen Bedingungen vor dem Druck.
Wie wird die Tax auf diesem Beleg berechnet?
Für dieses Land gibt es keine allgemeine Verbrauchsteuer; lassen Sie den Steuersatz bei 0, sofern keine besondere Abgabe auf Ihre Leistung entfällt. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 163.200,00 HK$.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Rechnungsvorlage für Hongkong“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.