Proformarechnung für Unterhaltungselektronik
Proformarechnung für Unterhaltungselektronik: Modelle und Varianten, Steckeradapter, Verkaufsverpackung und Preisbindung für Importeure und Händler im Ausland.
Vorlagen nach Branche
- Bluetooth-Lautsprecher BS-20, je Stück
- Funk-Ohrhörer mit Ladeetui, je Paar
- Steckeradapter für den Zielmarkt
- Verkaufsverpackung mit Anleitung in Landessprache
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Ware und Lieferbedingungen festlegen
Beispiel: Legen Sie Menge und Einzelpreis für „Bluetooth-Lautsprecher BS-20, je Stück“ fest, dann Lieferbedingungen, Transport und Versicherung.
Gültigkeit eintragen und senden
Prüfen Sie jede Position bis „Verkaufsverpackung mit Anleitung in Landessprache“, tragen Sie Gültigkeitsdatum und Konto für die Vorkasse ein und senden Sie die Proformarechnung.
Nach Zahlung oder Versand abrechnen
Sobald der Käufer zahlt oder die Ware versandt ist, erstellen Sie aus der Proformarechnung die Rechnung. Die Proformarechnung bleibt als angenommenes Angebot unverändert.
Elektronikimporteure vergleichen Angebote zuerst nach Modellnummern und erst dann nach Preisen; eine Proforma mit der falschen Variante nützt ihnen nichts. Zwei Lautsprecher, die gleich aussehen, können sich in Stecker, Firmware-Region oder Funkzulassung unterscheiden. Jedes Produkt steht mit seinem Modell da, Adapter und Verkaufsverpackung, die je nach Markt wechseln, bekommen eigene Zeilen, und die Gültigkeit bleibt Ihnen überlassen, da Bauteilpreise und Wechselkurse sich ändern können, bevor der Käufer zahlt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Bluetooth-Lautsprecher BS-20, je Stück, Funk-Ohrhörer mit Ladeetui, je Paar, Steckeradapter für den Zielmarkt, Verkaufsverpackung mit Anleitung in Landessprache: die Waren oder Leistungen und Mengen, die Sie liefern wollen, zu den Preisen, die Sie berechnen werden.
- Bluetooth-Lautsprecher BS-20, je Stück
- Schreiben Sie den vollständigen Modellcode und die Farbe; derselbe Lautsprecher mit anderer Firmware oder anderem Stecker ist für den Importeur oft ein eigener Artikel.
- Funk-Ohrhörer mit Ladeetui, je Paar
- Sagen Sie, ob Etui, Kabel und Ohrstöpsel enthalten sind, und nennen Sie die Kapazität von Lithiumakkus, weil Akkus die Versandart beeinflussen.
- Steckeradapter für den Zielmarkt
- Legen Sie die Steckertypen nach Land fest, etwa zwei europäische und einen britischen, damit die Menge jedes Typs zur Zusammensetzung der Sendung passt.
- Verkaufsverpackung mit Anleitung in Landessprache
- Sagen Sie dem Käufer, in welchen Sprachen Anleitung und Verpackung gedruckt sind und wer das Umetikettieren zahlt, wenn der Markt eine andere Sprache braucht.
- Lieferbedingungen
- Geben Sie die Lieferbedingungen (etwa einen Incoterm mit benanntem Ort) an, den Transportweg und wer die Ware versichert.
- Gültigkeit und Vorkasse
- Nennen Sie, bis wann die Preise gelten, und bei Vorkasse das Konto, auf das der Käufer zahlt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie je Produkt Modell und Variante, Steckertyp und Spannung, Funk- oder Sicherheitszeichen, die der Käufer braucht, und die Preisbindung, solange sich Bauteilkosten bewegen.
Vor dem Versand prüfen
- Stimmen Menge, Einzelpreis und Währung von „Bluetooth-Lautsprecher BS-20, je Stück“ mit der Bestellung des Käufers überein?
- Braucht „Funk-Ohrhörer mit Ladeetui, je Paar“ für die Einfuhrgenehmigung Zolltarifnummer und Ursprungsland in der Beschreibung?
- Kann „Steckeradapter für den Zielmarkt“ nach Eingang der Vorkasse in der genannten Menge versandt werden?
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- Stimmen Menge, Einzelpreis und Währung von „Verkaufsverpackung mit Anleitung in Landessprache“ mit der Bestellung des Käufers überein?
- Prüfen Sie, ob Mengen, Einzelpreise und Währung der Bestellung oder Anfrage des Käufers entsprechen.
- Ergänzen Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland in der Beschreibung, wenn der Käufer sie für eine Einfuhrgenehmigung braucht.
- Prüfen Sie Gültigkeitsdatum, Lieferbedingungen und Konto für die Vorkasse sowie den Hinweis, dass es keine Rechnung ist.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, ohne aufgeschlagene Steuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Bluetooth-Lautsprecher BS-20, je Stück | 500 × 18,50 € | 9.250,00 € |
| Funk-Ohrhörer mit Ladeetui, je Paar | 800 × 24,00 € | 19.200,00 € |
| Steckeradapter für den Zielmarkt | 800 × 0,90 € | 720,00 € |
| Verkaufsverpackung mit Anleitung in Landessprache | 1.300 × 1,60 € | 2.080,00 € |
| Gesamt | 31.250,00 € | |
Nettobetrag 31.250,00 €, Umsatzsteuer 0,00 €, im Voraus zu zahlen 31.250,00 €.
- Bestellnummer des Käufers: PO-CE-6012.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Proformarechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Proformarechnung: Bedeutung, Vorkasse, Zoll und Vorsteuer
Häufige Fragen
Sollen Funk- oder Sicherheitszulassungen auf die Proforma?
Nennen Sie die Zeichen, die das Produkt trägt, und die Modelle, für die sie gelten, aber überlassen Sie dem Käufer die Klärung, was sein Markt verlangt. Eine Proforma, die eine fehlende Zulassung verspricht, macht mehr Ärger als eine, die schweigt.
Wie lange sollte der Preis gelten?
Kurz, oft zwei Wochen, bei Produkten mit schwankenden Bauteilpreisen oder einer Angebotswährung in Bewegung. Nennen Sie das Datum und sagen Sie, ob eine Anzahlung den Preis ab Eingang festschreibt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 31.250,00 €.
Kann man eine Proformarechnung bezahlen und daraus Vorsteuer ziehen?
Der Kunde kann eine Proformarechnung vorab bezahlen, aber sie ist keine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes und berechtigt daher nicht zum Vorsteuerabzug. Nach Zahlung oder Lieferung erstellen Sie aus ihr die Rechnung; die Proformarechnung bleibt unverändert.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Proformarechnung für Unterhaltungselektronik“ auch: Proformarechnung: Bedeutung, Vorkasse, Zoll und Vorsteuer und Angebot in Rechnung umwandeln: Schritt für Schritt. Für Angebote in einer anderen Währung: Währungsrechner.