Rechnung für Maklerprovisionen
Rechnung für Maklerprovisionen: Maklerprovision, Inseratskosten und Abwicklung der Unterlagen. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Maklerprovision
- Inseratskosten
- Abwicklung der Unterlagen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Maklerprovision“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Abwicklung der Unterlagen“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie die vom Kunden freigegebene Fassung mit der Dateiliste ab und halten Sie offene Punkte gesondert fest.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine Maklerprovision entsteht oft mit dem Abschluss des Kauf- oder Mietvertrags, wird aber erst später fällig, und dazwischen kann der Preis noch nachverhandelt werden. Die Rechnung braucht deshalb den endgültigen Kaufpreis oder die Miete, den angewandten Satz und das Datum des Vertragsschlusses. Viele Länder regeln die Provision, etwa durch Obergrenzen oder durch die Frage, wer sie zahlt; prüfen Sie die Regeln am Ort der Immobilie, bevor Sie die Rechnung stellen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Maklerprovision, Inseratskosten, Abwicklung der Unterlagen: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Maklerprovision
- Zeigen Sie den vereinbarten Kaufpreis oder die Miete, den Provisionssatz und den daraus folgenden Betrag und nennen Sie Objekt und Auftraggeber.
- Inseratskosten
- Nennen Sie Portale oder Printmedien und die Laufzeit des Inserats und berechnen Sie diese Zeile nur, wenn Ihr Vertrag Werbekosten zusätzlich vorsieht.
- Abwicklung der Unterlagen
- Beschreiben Sie, was vorbereitet oder organisiert wurde, etwa Exposé oder Notartermin, und führen Sie für den Kunden verauslagte amtliche Gebühren in einer eigenen Zeile.
- Bearbeitungszeitraum und Volumen
- Halten Sie den Abrechnungsmonat, die Zahl der Buchungen oder Beschäftigten, den Stichtag für Unterlagen und fehlende Zuarbeiten fest.
- Freigabe und Übergabe
- Benennen Sie die prüfende Person beim Kunden und legen Sie Dateiliste, Abgabetermin und enthaltene Korrekturläufe fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Kaufpreis und Provisionssatz, das Datum des Vertragsabschlusses und ob die Werbekosten im Honorar enthalten oder gesondert berechnet werden.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Maklerprovision“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Inseratskosten“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Abwicklung der Unterlagen“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Vereinbaren Sie die Vergütung für nachgereichte Unterlagen und Korrekturen nach dem Stichtag.
- Nennen Sie auf der Rechnung nur die erforderlichen Leistungsbezüge und keine personenbezogenen Einzeldaten.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Maklerprovision | 4 × 60,00 € | 240,00 € |
| Inseratskosten | 2 × 120,00 € | 240,00 € |
| Abwicklung der Unterlagen | 12 × 2.400,00 € | 28.800,00 € |
| Zwischensumme | 29.280,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 5.563,20 € | |
| Gesamt | 34.843,20 € | |
Nettobetrag 29.280,00 €, Umsatzsteuer 5.563,20 €, zu zahlender Gesamtbetrag 34.843,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn der Verkauf nach Vertragsschluss scheitert?
Ob die Provision trotzdem anfällt, hängt von Ihrem Maklervertrag und den örtlichen Regeln ab. Rechnen Sie dennoch ab, nennen Sie die Klausel, auf die Sie sich stützen; sonst stellen Sie noch nichts aus, und eine bereits versandte Rechnung stornieren Sie mit einer Gutschrift, statt sie zu löschen.
Stelle ich Käufer und Verkäufer getrennt in Rechnung, wenn beide einen Anteil zahlen?
Ja, jede Partei erhält eine eigene Rechnung über ihren Anteil, beide mit demselben Objekt und Vertragsdatum. Eine Rechnung mit zwei Zahlern macht unklar, wer was schuldet, und erschwert beiden die Buchhaltung.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 29.280,00 € netto 5.563,20 €, zusammen 34.843,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Maklerprovisionen“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.