Rechnung für den Töpferkurs
Rechnungsvorlage für Töpferkurse: Kurs, Ton je Sack, Brand je Stück und Monatskarte der offenen Werkstatt getrennt, dazu Termine und Abholfrist.
Vorlagen nach Branche
- Drehscheibenkurs, 8 Termine wöchentlich
- Ton, Sack mit 12,5 kg
- Schrüh- und Glasurbrand, je Stück
- Offene Werkstatt, Monatskarte
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Drehscheibenkurs, 8 Termine wöchentlich“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Offene Werkstatt, Monatskarte“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie durchgeführte Einheiten und Anwesenheit und übergeben Sie die vereinbarten Unterlagen und Rückmeldungen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Töpferkurs verkauft Zeit an der Scheibe, aber die Teilnehmer bezahlen auch, was im Atelier geschieht, wenn niemand da ist: Ton, Trocknung und zwei Brände. Die Stücke sind am letzten Kurstag noch nicht fertig, daher muss die Rechnung sagen, was die Kursgebühr deckt und was danach berechnet wird. Die Vorlage führt Kurs, Ton je Sack, Brand je Stück und Monatskarte für die offene Werkstatt getrennt auf; die Anmerkungen nennen Termine und Abholfrist.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Drehscheibenkurs, 8 Termine wöchentlich, Ton, Sack mit 12,5 kg, Schrüh- und Glasurbrand, je Stück, Offene Werkstatt, Monatskarte: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Drehscheibenkurs, 8 Termine wöchentlich
- Nennen Sie Kurs, ersten und letzten Termin und Wochentag; wer eine Sitzung verpasst, fragt meist, ob sie nachgeholt werden kann.
- Ton, Sack mit 12,5 kg
- Berechnen Sie Ton je Sack, nennen Sie die Tonsorte, etwa Steinzeug oder Porzellan, und die passende Brenntemperatur; Ton, der nicht zur Glasur passt, scheitert im Ofen.
- Schrüh- und Glasurbrand, je Stück
- Zählen Sie nur tatsächlich gebrannte Stücke und weisen Sie darauf hin, dass beim Brennen Risse entstehen können, damit der Teilnehmer es vorher gelesen hat.
- Offene Werkstatt, Monatskarte
- Nennen Sie den Monat und die Wochenstunden, die die Karte abdeckt, und ob ungenutzte Wochen übertragen werden.
- Teilnehmende und Einheiten
- Halten Sie Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Dauer je Einheit und den Schulungszeitraum fest.
- Unterlagen und Bewertung
- Legen Sie Unterlagen, Übungs- und Prüfungsumfang, die Form der Rückmeldung und die Abgabefristen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Kurstermine und Zahl der Sitzungen, berechnen Sie Ton je Sack und den Brand je Stück und sagen Sie, wie lange fertige Arbeiten auf Abholung warten, bevor das Atelier sie räumen darf.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Drehscheibenkurs, 8 Termine wöchentlich“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Ton, Sack mit 12,5 kg“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Schrüh- und Glasurbrand, je Stück“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Offene Werkstatt, Monatskarte“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie den Umgang mit Fehlzeiten, Terminverschiebungen und Nachholeinheiten.
- Klären Sie, ob Lernmaterial, Technik, Räume und Aufzeichnungen enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Drehscheibenkurs, 8 Termine wöchentlich | 1 × 280,00 € | 280,00 € |
| Ton, Sack mit 12,5 kg | 2 × 24,00 € | 48,00 € |
| Schrüh- und Glasurbrand, je Stück | 6 × 8,00 € | 48,00 € |
| Offene Werkstatt, Monatskarte | 1 × 60,00 € | 60,00 € |
| Zwischensumme | 436,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 82,84 € | |
| Gesamt | 518,84 € | |
Nettobetrag 436,00 €, Umsatzsteuer 82,84 €, zu zahlender Gesamtbetrag 518,84 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was geschieht, wenn ein Stück im Ofen zerbricht?
Schreiben Sie in Ihre Bedingungen und wiederholen Sie auf der Rechnung, was Sie tun: neu brennen, neu anfertigen oder die Brenngebühr erstatten. Ein Ofen lässt Arbeiten auch dann springen, wenn alles richtig gemacht wurde, und eine klare Regel akzeptieren Teilnehmer besser als ein Versprechen von Perfektion.
Kann ein Teilnehmer den Kurs in zwei Raten zahlen?
Ja, wenn Sie es erlauben: stellen Sie die Hälfte jetzt und die Hälfte vor der fünften Sitzung in Rechnung, jeweils mit eigener Nummer und eigenem Datum und dem Kursnamen auf beiden. Sagen Sie, dass der Platz erst nach der ersten Zahlung gehalten wird.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 436,00 € netto 82,84 €, zusammen 518,84 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für den Töpferkurs“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.