Rechnung für Nachhilfeunterricht
Rechnung für Nachhilfeunterricht: Einzelunterricht, individuelle Lernmaterialien und Lernstandserhebung. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Einzelunterricht
- Individuelle Lernmaterialien
- Lernstandserhebung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Einzelunterricht“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Lernstandserhebung“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie durchgeführte Einheiten und Anwesenheit und übergeben Sie die vereinbarten Unterlagen und Rückmeldungen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Nachhilfelehrkräfte stellen Eltern oder erwachsenen Lernenden mit dieser Vorlage meist einmal im Monat die erteilten Stunden in Rechnung. Der Unterricht wird nach Zahl oder Stunden berechnet, eigene Arbeitsblätter und Übungsaufgaben als Paket und eine Lernstandserhebung, etwa ein Test mit schriftlicher Rückmeldung, als eigene Leistung. Nennen Sie Namen und Fach, damit eine Familie mit zwei Kindern in der Nachhilfe sieht, wem jede Position gilt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Einzelunterricht, Individuelle Lernmaterialien, Lernstandserhebung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Einzelunterricht
- Tragen Sie die Zahl der Stunden im Monat ein und nennen Sie die Termine, damit die Eltern sie mit dem Kalender abgleichen können.
- Individuelle Lernmaterialien
- Beschreiben Sie, was Sie erstellt haben, etwa ein Paket Übungsaufgaben zur Prüfung, und berechnen Sie es einmal statt je Stunde.
- Lernstandserhebung
- Nennen Sie das Datum des Tests und die Form der Rückmeldung, schriftlicher Bericht oder Gespräch mit den Eltern.
- Teilnehmende und Einheiten
- Halten Sie Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Dauer je Einheit und den Schulungszeitraum fest.
- Unterlagen und Bewertung
- Legen Sie Unterlagen, Übungs- und Prüfungsumfang, die Form der Rückmeldung und die Abgabefristen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Fach und Zeitraum, die Zahl und Dauer der Einzelstunden sowie die Liefertermine für eigenes Material und Auswertungen fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Einzelunterricht“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Individuelle Lernmaterialien“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Lernstandserhebung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie den Umgang mit Fehlzeiten, Terminverschiebungen und Nachholeinheiten.
- Klären Sie, ob Lernmaterial, Technik, Räume und Aufzeichnungen enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Einzelunterricht | 20 × 300,00 € | 6.000,00 € |
| Individuelle Lernmaterialien | 8 × 2.400,00 € | 19.200,00 € |
| Lernstandserhebung | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
| Zwischensumme | 25.380,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 4.822,20 € | |
| Gesamt | 30.202,20 € | |
Nettobetrag 25.380,00 €, Umsatzsteuer 4.822,20 €, zu zahlender Gesamtbetrag 30.202,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie berechne ich eine kurzfristig abgesagte Stunde?
Nach der vereinbarten Absageregel, etwa voller Betrag bei Absage am selben Tag, und als eigene Position mit dem Hinweis auf die späte Absage. Eltern akzeptieren die Gebühr leichter, wenn sie Datum und Regel sehen.
Kann ich einen Block von Stunden im Voraus berechnen?
Ja. Berechnen Sie den Block in einer Position mit Zahl der Stunden und Zeitraum und führen Sie Buch über die genutzten Stunden. Schreiben Sie auf die Rechnung, wie nicht genutzte Stunden behandelt werden, übertragen oder erstattet, wie mit der Familie vereinbart.
Soll die Anfahrt zum Lernenden auf der Rechnung stehen?
Wenn Sie sie berechnen, als Position je Besuch oder je Monat mit festem Betrag, damit der Stundensatz gleich bleibt, ob Sie zu Hause oder online unterrichten.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 25.380,00 € netto 4.822,20 €, zusammen 30.202,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Nachhilfeunterricht“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.