Rechnung für Schwimmunterricht
Rechnung für Schwimmunterricht als Vorlage: Gruppenkurs, Einzelstunden, ausgelegter Badeintritt und Abzeichen, mit Teilnehmer, Niveau und Kurszeitraum.
Vorlagen nach Branche
- Gruppenkurs, 10 Wochen
- Einzelstunde, 30 Minuten
- Badeintritt für Kursteilnehmende, je Besuch
- Abzeichenprüfung mit Urkunde
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Gruppenkurs, 10 Wochen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Abzeichenprüfung mit Urkunde“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie durchgeführte Einheiten und Anwesenheit und übergeben Sie die vereinbarten Unterlagen und Rückmeldungen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Schwimmunterricht bezahlen meist Eltern für ihr Kind, Gruppenkurse je Kurs und Einzelstunden je Termin. Manche Lehrende mieten Bahnzeiten und schließen den Eintritt ein, andere lassen ihn an der Kasse zahlen. Die Vorlage trennt Gruppenkurs, Einzelstunden, Badeintritt und die Prüfung für Abzeichen oder Urkunde und lässt die Anmerkungen für Name, Niveau und Kurstermine.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Gruppenkurs, 10 Wochen, Einzelstunde, 30 Minuten, Badeintritt für Kursteilnehmende, je Besuch, Abzeichenprüfung mit Urkunde: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Gruppenkurs, 10 Wochen
- Nennen Sie Beginn und Ende des Kurses, Wochentag und Uhrzeit sowie das aktuelle Niveau.
- Einzelstunde, 30 Minuten
- Führen Sie die Termine der Einzelstunden auf; sie werden oft gebucht, um vor einer Prüfung aufzuholen.
- Badeintritt für Kursteilnehmende, je Besuch
- Berechnen Sie den Badeintritt nur, wenn Sie ihn ausgelegt haben, je Besuch zum Preis des Bades.
- Abzeichenprüfung mit Urkunde
- Nennen Sie das geprüfte Abzeichen und ob die Urkunde enthalten ist oder extra kostet.
- Teilnehmende und Einheiten
- Halten Sie Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Dauer je Einheit und den Schulungszeitraum fest.
- Unterlagen und Bewertung
- Legen Sie Unterlagen, Übungs- und Prüfungsumfang, die Form der Rückmeldung und die Abgabefristen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Kind oder Kursteilnehmer, Kurszeitraum und Niveau, trennen Sie Gruppenkurse von Einzelstunden und weisen Sie ausgelegten Badeintritt gesondert aus.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Gruppenkurs, 10 Wochen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Einzelstunde, 30 Minuten“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Badeintritt für Kursteilnehmende, je Besuch“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Abzeichenprüfung mit Urkunde“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie den Umgang mit Fehlzeiten, Terminverschiebungen und Nachholeinheiten.
- Klären Sie, ob Lernmaterial, Technik, Räume und Aufzeichnungen enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Gruppenkurs, 10 Wochen | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Einzelstunde, 30 Minuten | 4 × 28,00 € | 112,00 € |
| Badeintritt für Kursteilnehmende, je Besuch | 4 × 5,00 € | 20,00 € |
| Abzeichenprüfung mit Urkunde | 1 × 15,00 € | 15,00 € |
| Zwischensumme | 267,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 50,73 € | |
| Gesamt | 317,73 € | |
Nettobetrag 267,00 €, Umsatzsteuer 50,73 €, zu zahlender Gesamtbetrag 317,73 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn eine Stunde ausfällt, weil das Bad schließt?
Legen Sie in Ihren Bedingungen fest, ob es eine Ersatzstunde, eine Gutschrift auf den nächsten Kurs oder eine Erstattung gibt, und wenden Sie die Regel auf der Rechnung an. Nennen Sie das Ausfalldatum, damit die Eltern sehen, dass es berücksichtigt wurde.
Kann ich Geschwister auf eine Rechnung schreiben?
Ja, solange die Stunden jedes Kindes in eigenen Positionen mit Namen stehen. Gewähren Sie einen Geschwisterrabatt, erklären Sie in der Position oder in den Anmerkungen, wie er angewendet wurde.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 267,00 € netto 50,73 €, zusammen 317,73 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Schwimmunterricht“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.