Rechnung für Yogalehrer
Rechnung für Yogalehrer an Studios: Regelkurse, Vertretungen, Workshops mit vereinbarter Aufteilung und Ausbildungstage, jeweils mit Datum.
Vorlagen nach Branche
- Regelkurse pro Woche, je Einheit
- Vertretungsstunden, je Einheit
- Wochenendworkshop, 3 Stunden
- Ausbildungsmodul für Lehrende, je Tag
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Regelkurse pro Woche, je Einheit“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Ausbildungsmodul für Lehrende, je Tag“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie durchgeführte Einheiten und Anwesenheit und übergeben Sie die vereinbarten Unterlagen und Rückmeldungen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Freiberufliche Yoga- und Pilateslehrende rechnen meist einmal im Monat je Studio die gegebenen Kurse ab, und das Studio prüft jede Zeile gegen seinen Stundenplan. Regelkurse, Vertretungen, Workshops und Ausbildungsmodule werden unterschiedlich bezahlt, Workshopeinnahmen oft geteilt. Die Vorlage führt diese vier in getrennten Positionen und lässt die Anmerkungen für Kurstermine, die vereinbarte Aufteilung und Fahrten zu einem zweiten Standort.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Regelkurse pro Woche, je Einheit, Vertretungsstunden, je Einheit, Wochenendworkshop, 3 Stunden, Ausbildungsmodul für Lehrende, je Tag: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Regelkurse pro Woche, je Einheit
- Nennen Sie Datum und Zeitfenster Ihrer Regelkurse, damit das Studio sie im Stundenplan abhaken kann.
- Vertretungsstunden, je Einheit
- Nennen Sie, wen Sie vertreten haben und wann; das Studio verbucht das womöglich bei dieser Person.
- Wochenendworkshop, 3 Stunden
- Nennen Sie das vereinbarte Honorar oder Ihren Anteil an den Einnahmen, mit Teilnehmerzahl, wenn der Anteil davon abhängt.
- Ausbildungsmodul für Lehrende, je Tag
- Geben Sie Ausbildungstage und Modul an und ob Vorbereitung und Korrekturen im Tagessatz enthalten sind.
- Teilnehmende und Einheiten
- Halten Sie Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Dauer je Einheit und den Schulungszeitraum fest.
- Unterlagen und Bewertung
- Legen Sie Unterlagen, Übungs- und Prüfungsumfang, die Form der Rückmeldung und die Abgabefristen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Führen Sie Kurse nach Datum und Zeitfenster auf, trennen Sie Vertretungen vom eigenen Stundenplan und nennen Sie die mit dem Studio vereinbarte Aufteilung der Workshopeinnahmen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Regelkurse pro Woche, je Einheit“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Vertretungsstunden, je Einheit“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Wochenendworkshop, 3 Stunden“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Ausbildungsmodul für Lehrende, je Tag“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie den Umgang mit Fehlzeiten, Terminverschiebungen und Nachholeinheiten.
- Klären Sie, ob Lernmaterial, Technik, Räume und Aufzeichnungen enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Regelkurse pro Woche, je Einheit | 12 × 45,00 € | 540,00 € |
| Vertretungsstunden, je Einheit | 3 × 45,00 € | 135,00 € |
| Wochenendworkshop, 3 Stunden | 1 × 240,00 € | 240,00 € |
| Ausbildungsmodul für Lehrende, je Tag | 2 × 260,00 € | 520,00 € |
| Zwischensumme | 1.435,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 272,65 € | |
| Gesamt | 1.707,65 € | |
Nettobetrag 1.435,00 €, Umsatzsteuer 272,65 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.707,65 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie rechne ich Firmenkurse oder Privatstunden ab?
Jeder Zahler bekommt eine eigene Rechnung. Ein Firmenkurs hat eigenen Satz, Ort und Ansprechpartner, und Privatkunden müssen nicht sehen, was Sie einem Studio berechnen.
Was, wenn ein Kurs mangels Teilnehmern ausfiel?
Berechnen Sie ihn, wenn Ihre Vereinbarung mit dem Studio kurzfristige Absagen vergütet, und kennzeichnen Sie ihn mit Datum als ausgefallen. Sonst lassen Sie ihn weg und erwähnen ihn, damit beide Stundenpläne übereinstimmen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.435,00 € netto 272,65 €, zusammen 1.707,65 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Yogalehrer“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.