Angebot für Firmenschulungen
Angebot für Firmenschulungen: Ermittlung des Schulungsbedarfs, Mitarbeiterworkshop und Auswertung des Lernerfolgs. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Ermittlung des Schulungsbedarfs
- Mitarbeiterworkshop
- Auswertung des Lernerfolgs
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Ermittlung des Schulungsbedarfs“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Auswertung des Lernerfolgs“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie durchgeführte Einheiten und Anwesenheit und übergeben Sie die vereinbarten Unterlagen und Rückmeldungen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Trainerinnen, Trainer und Schulungsanbieter bieten mit dieser Vorlage Inhouse-Programme für Arbeitgeber an. Zuerst kommt die Bedarfsanalyse, Interviews oder eine Befragung der Belegschaft, die den Inhalt bestimmt; der Workshop wird je Termin oder Tag für eine genannte Gruppengröße berechnet; die Wirkungsauswertung misst, was sich danach verändert hat. Personalabteilung und Budgetverantwortliche lesen das Angebot oft gemeinsam; beschreiben Sie das Ergebnis jeder Stufe in einfachen Worten und die angenommene Teilnehmerzahl.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Ermittlung des Schulungsbedarfs, Mitarbeiterworkshop, Auswertung des Lernerfolgs: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Ermittlung des Schulungsbedarfs
- Nennen Sie die Methode, die Zahl der Befragten und den Termin, an dem die Ergebnisse vorgestellt werden.
- Mitarbeiterworkshop
- Nennen Sie Zahl und Dauer der Termine, die höchste Gruppengröße und ob die Unterlagen gedruckt oder digital sind.
- Auswertung des Lernerfolgs
- Beschreiben Sie, was wann gemessen wird, etwa eine Befragung drei Monate nach dem Workshop, und den gelieferten Bericht.
- Teilnehmende und Einheiten
- Halten Sie Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Dauer je Einheit und den Schulungszeitraum fest.
- Unterlagen und Bewertung
- Legen Sie Unterlagen, Übungs- und Prüfungsumfang, die Form der Rückmeldung und die Abgabefristen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie die Befragten der Bedarfsanalyse, Teilnehmerzahl und Stunden des Workshops sowie den Umfang von Evaluationsbogen und Bericht fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Ermittlung des Schulungsbedarfs“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Mitarbeiterworkshop“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Auswertung des Lernerfolgs“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie den Umgang mit Fehlzeiten, Terminverschiebungen und Nachholeinheiten.
- Klären Sie, ob Lernmaterial, Technik, Räume und Aufzeichnungen enthalten sind.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Ermittlung des Schulungsbedarfs | 3 × 80,00 € | 240,00 € |
| Mitarbeiterworkshop | 2 × 750,00 € | 1.500,00 € |
| Auswertung des Lernerfolgs | 10 × 120,00 € | 1.200,00 € |
| Zwischensumme | 2.940,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 558,60 € | |
| Gesamt | 3.498,60 € | |
Angebotener Nettobetrag 2.940,00 €, Umsatzsteuer 558,60 €, Angebotssumme 3.498,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wer zahlt Schulungsraum und Verpflegung?
Schreiben Sie, ob der Workshop beim Kunden stattfindet oder in einem Raum, den Sie buchen. Buchen Sie ihn, führen Sie Raum und Verpflegung getrennt von Ihrem Honorar, damit der Kunde Ihren Preis mit Trainern vergleichen kann, die nur die Schulung anbieten.
Wie bepreise ich einen Zusatztermin für Beschäftigte, die gefehlt haben?
Nennen Sie in den Anmerkungen einen Satz je Zusatztermin mit der höchsten Gruppengröße dafür. Der Kunde kann dann einen Wiederholungstermin bestellen, ohne auf ein neues Angebot zu warten.
Lässt sich das Angebot auf zwei Haushaltsjahre aufteilen?
Ja. Kennzeichnen Sie in den Positionen, welche Stufe in welchen Zeitraum fällt, und vereinbaren Sie, jede Stufe bei Abschluss zu berechnen, damit jedes Jahresbudget seinen Teil des Programms trägt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.940,00 € netto 558,60 €, zusammen 3.498,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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