Rechnung für Kinderbetreuung zu Hause
Rechnung für Kinderbetreuung zu Hause: Stunden an Werktagen, abends und am Wochenende, Übernachtungen, Fahrten und Auslagen laut Betreuungsprotokoll.
Vorlagen nach Branche
- Betreuung an Werktagen, je Stunde
- Abend- oder Wochenendstunden, je Stunde
- Übernachtbetreuung
- Schul- und Kitafahrten, je km
- Auslagen für Ausflüge der Kinder
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Betreuung an Werktagen, je Stunde“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Auslagen für Ausflüge der Kinder“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie durchgeführte Einheiten und Anwesenheit und übergeben Sie die vereinbarten Unterlagen und Rückmeldungen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine selbstständige Nanny stellt einer Familie Stunden in Rechnung, die von Woche zu Woche wechseln: Betreuung an Werktagen, gelegentlich abends oder am Wochenende, eine Übernachtung, Fahrten zur Schule im eigenen Auto und kleine Beträge für Ausflüge. Die Familie prüft jede Zahl gegen ihren Kalender, deshalb sollten die Stunden aus einem gemeinsamen Protokoll kommen. Die Vorlage trennt diese Arten von Zeit und Geld und lässt die Anmerkungen für den Zeitraum und die Regel bei ausgefallenen Tagen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Betreuung an Werktagen, je Stunde, Abend- oder Wochenendstunden, je Stunde, Übernachtbetreuung, Schul- und Kitafahrten, je km, Auslagen für Ausflüge der Kinder: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Betreuung an Werktagen, je Stunde
- Übernehmen Sie die Werktagsstunden aus einem gemeinsamen Protokoll oder einer App und nennen Sie Woche oder Daten.
- Abend- oder Wochenendstunden, je Stunde
- Verwenden Sie den für Abende und Wochenenden vereinbarten, oft höheren Satz und nennen Sie die Termine.
- Übernachtbetreuung
- Halten Sie fest, was eine Übernachtung umfasst, etwa die Zeit bis zum Schlafengehen und die Morgenroutine.
- Schul- und Kitafahrten, je km
- Berechnen Sie die für die Familie gefahrenen Kilometer zum vereinbarten Satz nach Ihren Fahrtaufzeichnungen.
- Auslagen für Ausflüge der Kinder
- Setzen Sie Eintritte, Snacks oder andere Ausflugskosten zum Einkaufspreis an und geben Sie die Belege an die Familie.
- Teilnehmende und Einheiten
- Halten Sie Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Dauer je Einheit und den Schulungszeitraum fest.
- Unterlagen und Bewertung
- Legen Sie Unterlagen, Übungs- und Prüfungsumfang, die Form der Rückmeldung und die Abgabefristen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Übernehmen Sie die Stunden aus einem Protokoll, das beide Seiten einsehen, berechnen Sie Abend- und Nachtbetreuung zum vereinbarten Satz und führen Sie Auslagen für die Kinder mit Belegen getrennt.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Betreuung an Werktagen, je Stunde“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Abend- oder Wochenendstunden, je Stunde“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Übernachtbetreuung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
5 weitere anzeigen
- Steht bei „Schul- und Kitafahrten, je km“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Auslagen für Ausflüge der Kinder“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Vereinbaren Sie den Umgang mit Fehlzeiten, Terminverschiebungen und Nachholeinheiten.
- Klären Sie, ob Lernmaterial, Technik, Räume und Aufzeichnungen enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 5 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Betreuung an Werktagen, je Stunde | 64 × 16,00 € | 1.024,00 € |
| Abend- oder Wochenendstunden, je Stunde | 6 × 20,00 € | 120,00 € |
| Übernachtbetreuung | 1 × 90,00 € | 90,00 € |
| Schul- und Kitafahrten, je km | 140 × 0,50 € | 70,00 € |
| Auslagen für Ausflüge der Kinder | 1 × 38,00 € | 38,00 € |
| Zwischensumme | 1.342,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 254,98 € | |
| Gesamt | 1.596,98 € | |
Nettobetrag 1.342,00 €, Umsatzsteuer 254,98 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.596,98 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Stelle ich der Familie Rechnungen, oder sollte sie mich anstellen?
Das hängt davon ab, wie die Arbeit organisiert ist, und von Arbeits- und Steuerregeln, die sich stark unterscheiden. Klären Sie es bei der zuständigen Stelle oder mit einer Beratung; diese Vorlage passt für eine tatsächlich selbstständige Betreuungskraft.
Wie berechne ich Urlaub oder Tage, die die Familie absagt?
So, wie es zu Beginn vereinbart wurde: Manche Familien zahlen garantierte Stunden, andere nur die geleisteten. Halten Sie die Vereinbarung in den Anmerkungen fest, damit jede Rechnung sie gleich anwendet.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.342,00 € netto 254,98 €, zusammen 1.596,98 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Kinderbetreuung zu Hause“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.