Quittungsvorlage für Kinderbetreuung

Erfassen Sie eine erhaltene Zahlung mit Datum, Zahlungsart, der beglichenen Rechnung und dem Betrag und speichern Sie sie als PDF.

Vorlagen nach Branche

  • Wöchentliche Kinderbetreuung
  • Abholung nach der Schule
  • Mahlzeiten und Snacks

Leitfaden zur Erstellung

Eine Quittung bestätigt eine erhaltene Zahlung. Sie nennt die Zahlung, die beglichene Rechnung und einen offenen Rest, damit der Kunde die Rechnung in seiner Buchhaltung ausbuchen kann.

Leistungen und Positionen
Wöchentliche Kinderbetreuung, Abholung nach der Schule, Mahlzeiten und Snacks: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
Angaben zur Zahlung
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
Bezug zur Rechnung
Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
Konkret abzustimmender Umfang
Geben Sie den Namen des Kindes, Tage und Uhrzeiten der Betreuung sowie Kontakt- und Steuerdaten der Betreuungsperson an – Angaben, die Eltern oft brauchen, um die Kosten geltend zu machen.
  • Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
  • Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
  • Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.

  1. Zahlung der Rechnung zuordnen

    Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Wöchentliche Kinderbetreuung“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.

  2. Zahlung erfassen

    Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Mahlzeiten und Snacks“.

  3. Quittung senden

    Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.

Was auf dem Dokument stehen muss

Mit diesen Angaben lässt sich eine Quittung leichter freigeben und ablegen.

  • Name und Anschrift Ihres Unternehmens, bei Registrierung Steuernummer oder USt-IdNr.
  • Quittungsnummer und Ausstellungsdatum (Tag des Zahlungseingangs)
  • Wer gezahlt hat
  • Zahlungsart: Überweisung, Karte oder bar
  • Wofür gezahlt wurde und die Nummer der beglichenen Rechnung
  • Der erhaltene Betrag, enthaltene Umsatzsteuer gesondert
  • Bei einer Teilzahlung der offene Restbetrag
  • Nach § 368 BGB ist auf Verlangen eine Quittung auszustellen. Soll sie zugleich als Rechnung für den Vorsteuerabzug dienen, genügen bis 250 € brutto die Angaben einer Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV.

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Häufige Fragen

Quittungsvorlage für Kinderbetreuung: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Positionen, die die Vorlage mitbringt – Wöchentliche Kinderbetreuung, Abholung nach der Schule, Mahlzeiten und Snacks – und ersetzen Sie sie durch das tatsächlich Gelieferte. Prüfen Sie danach die Pflichtangaben oben, besonders die Dokumentnummer und die getrennt ausgewiesene Steuer.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, eine Quittung bestätigt eine erhaltene Zahlung. Stellen Sie sie nach dem Zahlungseingang aus und nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und einen noch offenen Restbetrag.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Bearbeiten und PDF-Export sind mit einem Konto kostenlos, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet. Für PDF öffnen Sie die Vorlage und speichern über Drucken / PDF.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.