Angebot für Podcast-Produktion

Angebotsvorlage für die Podcast-Produktion: Konzept einmalig, Aufnahme, Schnitt und Shownotes je Folge kalkulieren. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung.

Angebot für Podcast-Produktion (kostenlos): ausgefülltes Beispiel mit Positionen, Mengen, Preisen und Gesamtbetrag
Mit Beispielwerten dargestellt. Die Vorlage selbst ist leer.

Vorlagen nach Branche

  • Sendungskonzept und Ablaufplan
  • Aufnahme mit externem Gast, je Folge
  • Schnitt, Mischung und Mastering, je Folge
  • Shownotes und Transkript, je Folge

Leitfaden zur Erstellung

Beispielhafter Ablauf

  1. Umfang und Mengen klären

    Beispiel: Beginnen Sie mit „Sendungskonzept und Ablaufplan“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.

  2. Angebot prüfen und freigeben

    Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Shownotes und Transkript, je Folge“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.

  3. Liefern und Abrechnung vorbereiten

    Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.

Podcasts werden meist als Staffel beauftragt, deshalb muss ein Angebot den Preis einer Folge zeigen und was sich ändert, wenn der Kunde acht statt sechs Folgen bestellt. Die Vorlage trennt die einmalige Arbeit am Sendungskonzept von dem, was in jeder Folge anfällt: Aufnahme, Schnitt und Shownotes. Die Positionen je Folge lassen sich einfach vervielfachen, und in den Anmerkungen steht, was der Kunde beisteuert: Gäste, Themen und rechtzeitige Freigaben.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen
Sendungskonzept und Ablaufplan, Aufnahme mit externem Gast, je Folge, Schnitt, Mischung und Mastering, je Folge, Shownotes und Transkript, je Folge: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
Sendungskonzept und Ablaufplan
Berechnen Sie das Konzept einmal und sagen Sie, was es liefert: einen Ablaufplan, eine Rubrikenstruktur oder ein Trailerskript.
Aufnahme mit externem Gast, je Folge
Nennen Sie die Aufnahmedauer pro Termin und was gilt, wenn ein Gast am selben Tag absagt.
Schnitt, Mischung und Mastering, je Folge
Geben Sie den Lautheitszielwert und die enthaltenen Korrekturschleifen an; an zusätzlichen Schleifen wird das Budget oft überschritten.
Shownotes und Transkript, je Folge
Sagen Sie, ob das Transkript maschinell erstellt und geprüft oder vollständig von Hand geschrieben wird.
Menge und Ausgabeformat
Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
Abstimmung und Nutzungsumfang
Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
Konkret abzustimmender Umfang
Legen Sie Anzahl und Länge der Folgen fest, wie viele Korrekturschleifen jede Folge hat und wem die Rohaufnahmen nach der Lieferung gehören.

Vor dem Versand prüfen

  • Sagt „Sendungskonzept und Ablaufplan“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
  • Versteht der Kunde „Aufnahme mit externem Gast, je Folge“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
  • Können Sie den Preis für „Schnitt, Mischung und Mastering, je Folge“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
4 weitere anzeigen
  • Sagt „Shownotes und Transkript, je Folge“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
  • Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
  • Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
  • Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen

Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
PositionMenge × EinzelpreisBetrag
Sendungskonzept und Ablaufplan1 × 450,00 €450,00 €
Aufnahme mit externem Gast, je Folge6 × 180,00 €1.080,00 €
Schnitt, Mischung und Mastering, je Folge6 × 220,00 €1.320,00 €
Shownotes und Transkript, je Folge6 × 60,00 €360,00 €
Zwischensumme3.210,00 €
Umsatzsteuer (19 %)609,90 €
Gesamt3.819,90 €

Angebotener Nettobetrag 3.210,00 €, Umsatzsteuer 609,90 €, Angebotssumme 3.819,90 €.

Was auf dem Dokument stehen muss

Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG

Häufige Fragen

Wie biete ich eine Staffel an, deren Länge noch offen ist?

Bieten Sie das Konzept einmal und die Positionen je Folge für die bisher vereinbarte Zahl an. Weitere Folgen werden dann zu denselben Preisen je Folge berechnet.

Gehören Musiklizenzen ins Angebot?

Wenn Sie Musik für die Sendung kaufen, führen Sie die Lizenz mit Laufzeit und Plattformen in einer eigenen Zeile, damit der Kunde sieht, dass sie nicht Teil Ihres Honorars ist.

Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?

Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.210,00 € netto 609,90 €, zusammen 3.819,90 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.

Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?

Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.

Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?

Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.

Weiterlesen

Lesen Sie zu „Angebot für Podcast-Produktion“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.