Rechnung für Podcast-Schnitt
Rechnung für Podcast-Schnitt: Rauschentfernung der Tonspur, Schnitt der Episode und Erstellung der Shownotes. Steuer und Summe werden automatisch berechnet.
Vorlagen nach Branche
- Rauschentfernung der Tonspur
- Schnitt der Episode
- Erstellung der Shownotes
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Rauschentfernung der Tonspur“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Erstellung der Shownotes“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Podcast-Cutter arbeiten meist an einer Reihe, deshalb geht die Rechnung monatlich oder je Folgenpaket hinaus. Diese Vorlage berechnet das Säubern der Rohaufnahme, den Schnitt zur fertigen Folge und das Schreiben der Shownotes getrennt; braucht eine Aufnahme weit mehr Reparatur als sonst, sieht der Host so, wohin die Zeit ging. Sie passt zu freien Audio-Editoren und kleinen Produktionsdiensten, die für unabhängige Podcaster und Unternehmenspodcasts arbeiten.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Rauschentfernung der Tonspur, Schnitt der Episode, Erstellung der Shownotes: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Rauschentfernung der Tonspur
- Rechnen Sie nach Minuten bearbeiteten Rohmaterials ab und vermerken Sie Aufnahmen mit zusätzlichem Reparaturbedarf, etwa Hall oder Verbindungsabbrüche.
- Schnitt der Episode
- Berechnen Sie jede fertige Folge mit Nummer, Titel und Endlänge.
- Erstellung der Shownotes
- Zählen Sie die Shownotes je Folge und nennen Sie ihren Inhalt, etwa Zusammenfassung, Kapitelmarken und Links.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie die Länge des Rohmaterials, die Zahl der geschnittenen Folgen, den Umfang der Shownotes und die finalen Audioformate fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Rauschentfernung der Tonspur“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Schnitt der Episode“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Erstellung der Shownotes“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Rauschentfernung der Tonspur | 2 × 180,00 € | 360,00 € |
| Schnitt der Episode | 4 × 450,00 € | 1.800,00 € |
| Erstellung der Shownotes | 12 × 650,00 € | 7.800,00 € |
| Zwischensumme | 9.960,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.892,40 € | |
| Gesamt | 11.852,40 € | |
Nettobetrag 9.960,00 €, Umsatzsteuer 1.892,40 €, zu zahlender Gesamtbetrag 11.852,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie berechne ich eine Folge mit Gästen auf getrennten Spuren?
Mehrspuraufnahmen brauchen mehr Zeit für Synchronisierung und Pegel; berechnen Sie sie zum höheren Folgensatz Ihrer Bedingungen und nennen Sie die Folge, damit der Kunde sieht, warum die Zeile mehr kostet.
Gehören Hosting oder Verbreitung auf meine Rechnung?
Nur wenn Sie sie im Auftrag des Hosts verwalten und bezahlen. Die Hosting-Plattform rechnet normalerweise direkt mit dem Host ab; Ihre Rechnung umfasst dann nur Schnitt und Texte.
Was, wenn der Host nach der Lieferung Änderungen wünscht?
Nehmen Sie eine Runde kleiner Korrekturen in den Folgenpreis auf und berechnen Sie weitere Änderungen nach Stunden, mit Folge und Änderung, damit eine lange Liste später Wünsche nicht in der Pauschale verschwindet.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.960,00 € netto 1.892,40 €, zusammen 11.852,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Podcast-Schnitt“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.