Angebot für Übersetzungen
Angebot für Übersetzungen: Fachübersetzung, Erstellung des Glossars und Lektorat der Übersetzung. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Fachübersetzung
- Erstellung des Glossars
- Lektorat der Übersetzung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Fachübersetzung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Lektorat der Übersetzung“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Übersetzungen werden meist nach dem Ausgangstext berechnet, der vor Arbeitsbeginn gezählt wird; schickt der Kunde die Dateien vorab, kann das Angebot also genau sein. Diese Vorlage ist auf technische Dokumente ausgelegt: die Übersetzung selbst, ein Glossar der freigegebenen Begriffe und ein Lektorat durch eine zweite Fachkraft. Freie Übersetzerinnen und kleine Büros nutzen sie für Handbücher, Spezifikationen und Sicherheitsunterlagen, bei denen einheitliche Terminologie so viel zählt wie der Wortpreis.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Fachübersetzung, Erstellung des Glossars, Lektorat der Übersetzung: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Fachübersetzung
- Nennen Sie die Wortzahl des Ausgangstexts und das Sprachpaar und wie Wiederholungen aus dem Translation Memory berechnet werden.
- Erstellung des Glossars
- Geben Sie die Zahl der Begriffe an und wer sie beim Kunden freigibt; eine Freigabe vor Übersetzungsbeginn erspart spätere Nacharbeit.
- Lektorat der Übersetzung
- Sagen Sie, ob das Lektorat zweisprachig gegen den Ausgangstext erfolgt oder nur den Zieltext liest, und berechnen Sie es je Wort oder Stunde.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Ausgangs- und Zielsprache, die Wortzahl nach Ausgangstext, die freigebende Person für das Glossar sowie Lektorat und Formatierung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Fachübersetzung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Erstellung des Glossars“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Lektorat der Übersetzung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Fachübersetzung | 2 × 450,00 € | 900,00 € |
| Erstellung des Glossars | 4 × 60,00 € | 240,00 € |
| Lektorat der Übersetzung | 6 × 750,00 € | 4.500,00 € |
| Zwischensumme | 5.640,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.071,60 € | |
| Gesamt | 6.711,60 € | |
Angebotener Nettobetrag 5.640,00 €, Umsatzsteuer 1.071,60 €, Angebotssumme 6.711,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was, wenn der Kunde ein gescanntes PDF schickt?
Bieten Sie das Umwandeln oder Abschreiben des Textes als eigenen Schritt an oder zählen Sie die Wörter erst nach der Umwandlung. Ein Preis auf Grundlage einer geschätzten Wortzahl eines Scans liegt fast immer in die eine oder andere Richtung daneben.
Wie berücksichtigt das Angebot Dateien aus Layoutprogrammen?
Führen Sie die Satzarbeit als optionale Zeile mit Preis je Seite auf, denn das Layout nach der Übersetzung wiederherzustellen kostet Zeit über das Übersetzen hinaus, vor allem wenn der Zieltext länger läuft als der Ausgangstext.
Wird eine beglaubigte Übersetzung anders angeboten?
Ja. Eine beglaubigte Übersetzung folgt den Regeln des Ortes, an dem sie verwendet wird; nennen Sie die geforderte Beglaubigung und bieten Sie sie in einer eigenen Zeile an, samt Kosten für Stempel oder zusätzliche Ausfertigungen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 5.640,00 € netto 1.071,60 €, zusammen 6.711,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für Übersetzungen“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Angebot und Rechnung: Unterschied, Zeitpunkt und Beispiel. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.