Rechnung für Home Staging
Rechnungsvorlage für Home Staging: Beratung, Möbelmiete je Monat, Stylingtag und Abbau getrennt aufführen, dazu Adresse und Laufzeit in den Anmerkungen.
Vorlagen nach Branche
- Beratung zum Staging mit schriftlichem Bericht
- Möbel- und Dekomiete, je Monat
- Anlieferung, Aufbau und Styling, ein Tag
- Abbau aller Mietstücke am Ende der Laufzeit
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Beratung zum Staging mit schriftlichem Bericht“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Abbau aller Mietstücke am Ende der Laufzeit“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Home Staging verbindet Beratung, Möbelmiete und Arbeitsleistung, und Auftraggeber sind oft Verkäufer oder Makler, die zahlen, bevor das Objekt verkauft ist. Die Rechnung muss zeigen, was Honorar ist, was monatlich vermietet wird und was einmalige Arbeit von Anlieferung und Abbau ist, damit ein früher oder später Verkauf nur die Miete verändert. Die Vorlage trennt Beratung, Monatsmiete, Stylingtag und Abbau und hält Adresse und Laufzeit in den Anmerkungen fest.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Beratung zum Staging mit schriftlichem Bericht, Möbel- und Dekomiete, je Monat, Anlieferung, Aufbau und Styling, ein Tag, Abbau aller Mietstücke am Ende der Laufzeit: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Beratung zum Staging mit schriftlichem Bericht
- Nennen Sie die Adresse des Objekts und die Räume, die der Bericht abdeckt; die Beratung wird auch bezahlt, wenn der Eigentümer nur das Wohnzimmer gestalten lässt.
- Möbel- und Dekomiete, je Monat
- Geben Sie den Monatspreis für den ganzen Bestand, den Beginn und die Zahl der Monate an und sagen Sie, ob ein angefangener Monat voll zählt.
- Anlieferung, Aufbau und Styling, ein Tag
- Halten Sie fest, wie viele Personen wie viele Stunden gearbeitet haben, und das Datum; Kunden vergleichen es mit der angekündigten Zeit.
- Abbau aller Mietstücke am Ende der Laufzeit
- Sagen Sie, dass der Abbau am Ende der Laufzeit oder bei Abschluss des Verkaufs erfolgt, je nachdem, was zuerst eintritt, und wer den Zugang öffnet; ein verpasster Zugangstag ist die übliche Ursache zusätzlicher Miete.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie die Adresse des Objekts und die Mietdauer, die Zahl der gestalteten Räume, wer für Verlust oder Schäden an den Möbeln einsteht und was gilt, wenn der Verkauf länger dauert als die Laufzeit.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Beratung zum Staging mit schriftlichem Bericht“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Möbel- und Dekomiete, je Monat“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Anlieferung, Aufbau und Styling, ein Tag“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Abbau aller Mietstücke am Ende der Laufzeit“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel: Home Staging eines Hauses für zwei Monate
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Eine Stagerin erstellt einen schriftlichen Bericht, vermietet Möbel und Dekoration für zwei Monate, baut sie an einem Stylingtag auf und holt alles nach Ablauf der Laufzeit wieder ab.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Beratung zum Staging mit schriftlichem Bericht | 1 × 280,00 € | 280,00 € |
| Möbel- und Dekomiete, je Monat | 2 × 1.450,00 € | 2.900,00 € |
| Anlieferung, Aufbau und Styling, ein Tag | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Abbau aller Mietstücke am Ende der Laufzeit | 1 × 520,00 € | 520,00 € |
| Zwischensumme | 4.350,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 826,50 € | |
| Gesamt | 5.176,50 € | |
Die vier Positionen ergeben netto 4.350,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 826,50 €, dem Eigentümer werden also 5.176,50 € berechnet. Adresse, gestaltete Räume und die Regel für eine längere Laufzeit stehen in den Anmerkungen.
Häufige Fehler auf der Rechnung für Home Staging
- Den ganzen Auftrag als eine Summe berechnen, sodass niemand sieht, was Miete ist und was eine kürzere Laufzeit ändern würde.
- Nicht sagen, wer wann Zugang gibt, sodass der Abbau sich verzögert und die Miete weiterläuft.
- Offenlassen, wer Verlust oder Schäden trägt, solange die Stücke im Haus sind.
- Den Beginn der Mietlaufzeit vergessen.
- Den Kauf eines Stücks durch den Käufer in die Mietzeile mischen.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn das Objekt vor Ablauf der Laufzeit verkauft wird?
Schreiben Sie die Regel in die Anmerkungen: ob die Miete mit dem Abschluss endet oder bis zum Laufzeitende läuft und ob es einen Mindestbetrag gibt. Bei einer im Voraus gestellten Rechnung sagen Sie, wie eine kürzere Zeit abgerechnet wird, statt die Mietzeile nachträglich zu ändern.
Wer haftet für Schäden an den Möbeln?
Halten Sie es vor dem Aufbau in den Anmerkungen fest, üblicherweise der Eigentümer für Schäden und Verlust, solange die Stücke im Haus sind, abgesehen von normaler Abnutzung. Fotografieren Sie die Räume am Ende des Stylingtages, damit festgehalten ist, was aufgebaut wurde.
Kann der Käufer Teile des Stagings übernehmen?
Manchmal, und es lohnt sich, das vorab zu klären. Kauft ein Käufer Stücke, führen Sie sie mit Verkaufspreis in einer eigenen Zeile auf und nehmen sie aus der Miete, damit der Eigentümer nicht zweimal für dasselbe Stück zahlt.
Wird die Beratung berechnet, wenn der Eigentümer nicht weitermacht?
Ja, sobald der Bericht geliefert ist, denn er ist abgeschlossene Arbeit. Nennen Sie Inhalt des Berichts und Liefertag, damit der Kunde sieht, dass er etwas erhalten hat, das für sich steht.
Wie berechne ich eine Verlängerung über die vereinbarte Laufzeit hinaus?
Fügen Sie eine Zeile für die zusätzlichen Monate zum Monatssatz hinzu, mit den abgedeckten Daten, und nennen Sie die Nummer der ersten Rechnung. Vereinbaren Sie sie vorher schriftlich, damit die Verlängerung keine Überraschung ist.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Home Staging“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.