Rechnung für Motion Design
Rechnungsvorlage für Motion Design: Logo-Animation, Erklärfilm je fertiger Sekunde, Bauchbinden und Titeltafeln sowie zusätzliche Exportformate.
Vorlagen nach Branche
- Logo-Animation, 5 Sekunden
- Erklärfilm-Animation, je fertiger Sekunde
- Bauchbinden und Titeltafeln als Set
- Formatvarianten für soziale Medien, je Export
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Logo-Animation, 5 Sekunden“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Formatvarianten für soziale Medien, je Export“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Motion-Design-Aufträge kommen meist als Paket: ein paar Sekunden animiertes Logo für Anfang und Ende jedes Videos, ein längerer Erklärfilm und ein Satz Einblendungen, den die Cutter des Kunden wiederverwenden. Jeder Teil wird anders bepreist. Diese Vorlage berechnet das Logo als festes Stück, den Erklärfilm je fertiger Sekunde, sodass eine längere Fassung sichtbar mehr kostet, die Einblendungen als wiederverwendbares Set und jedes weitere Seitenverhältnis für soziale Kanäle als eigenen Export.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Logo-Animation, 5 Sekunden, Erklärfilm-Animation, je fertiger Sekunde, Bauchbinden und Titeltafeln als Set, Formatvarianten für soziale Medien, je Export: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Logo-Animation, 5 Sekunden
- Vermerken Sie, ob die Logo-Animation Sounddesign enthält und in welcher Auflösung und Bildrate sie geliefert wurde.
- Erklärfilm-Animation, je fertiger Sekunde
- Berechnen Sie die fertige Länge der freigegebenen Fassung, nicht die des ersten Entwurfs.
- Bauchbinden und Titeltafeln als Set
- Liefern Sie Einblendungen wie vereinbart als bearbeitbare Vorlagen und nennen Sie das Schnittprogramm, in dem sie sich öffnen.
- Formatvarianten für soziale Medien, je Export
- Führen Sie jedes weitere Format, etwa quadratisch und hochkant, als je einen Export.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bepreisen Sie Erklärfilme je fertiger Sekunde, listen Sie jedes gelieferte Exportformat auf und nennen Sie, wessen Schriften, Musik und Sprecher genutzt und lizenziert wurden.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Logo-Animation, 5 Sekunden“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Erklärfilm-Animation, je fertiger Sekunde“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Bauchbinden und Titeltafeln als Set“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Formatvarianten für soziale Medien, je Export“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Logo-Animation, 5 Sekunden | 1 × 350,00 € | 350,00 € |
| Erklärfilm-Animation, je fertiger Sekunde | 60 × 12,00 € | 720,00 € |
| Bauchbinden und Titeltafeln als Set | 1 × 280,00 € | 280,00 € |
| Formatvarianten für soziale Medien, je Export | 3 × 40,00 € | 120,00 € |
| Zwischensumme | 1.470,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 279,30 € | |
| Gesamt | 1.749,30 € | |
Nettobetrag 1.470,00 €, Umsatzsteuer 279,30 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.749,30 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Sprechertext des Kunden hat sich geändert und das Timing passt nicht mehr. Wer zahlt?
Die Animation an eine neue Aufnahme anzupassen ist Mehrarbeit. Berechnen Sie sie als Korrektur mit dem Datum der neuen Aufnahme, sofern Ihr Angebot keine Anpassung enthielt.
Berechne ich lizenzierte Archivmusik für das Projekt?
Haben Sie die Lizenz für dieses Projekt gekauft, führen Sie sie mit Lizenzart in einer eigenen Zeile, damit der Kunde den Nutzungsumfang kennt. Vom Kunden gelieferte Musik bekommt keine Zeile.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.470,00 € netto 279,30 €, zusammen 1.749,30 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Motion Design“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.