Rechnung für 3D-Visualisierungen
Rechnungsvorlage für 3D-Visualisierungen von Gebäuden: Außen- und Innenansichten, 360-Grad-Panorama und Korrekturschleifen je in einer eigenen Zeile.
Vorlagen nach Branche
- Außenvisualisierung, je Perspektive
- Innenvisualisierung, je Perspektive
- 360-Grad-Panorama des Wohnbereichs
- Korrekturschleife nach der Freigabe, zusätzlich
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Außenvisualisierung, je Perspektive“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Korrekturschleife nach der Freigabe, zusätzlich“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Architekturvisualisierungen werden nach Perspektiven verkauft. Ein Bauträger, der Wohnungen vermarktet, bestellt vielleicht drei Straßenansichten, vier Innenräume und ein Panorama für die Vertriebsseite, und jede Ansicht braucht eigene Kamera, Lichtsetzung und Nachbearbeitung. Diese Vorlage bepreist Perspektiven einzeln, trennt das Panorama, das ganz anders entsteht, und berechnet Änderungen nach der Freigabe als eigene Schleife, denn genau dort beginnt meist der Streit.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Außenvisualisierung, je Perspektive, Innenvisualisierung, je Perspektive, 360-Grad-Panorama des Wohnbereichs, Korrekturschleife nach der Freigabe, zusätzlich: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Außenvisualisierung, je Perspektive
- Geben Sie jeder Außenansicht einen kurzen Namen wie Straßenecke im Abendlicht, damit der Kunde sie der Datei zuordnen kann.
- Innenvisualisierung, je Perspektive
- Vermerken Sie, ob Möbel und Ausstattung aus der Liste der Innenarchitektin stammen oder von Ihnen gewählt wurden.
- 360-Grad-Panorama des Wohnbereichs
- Nennen Sie beim Panorama das Lieferformat, etwa ein equirektanguläres Bild oder den Link zu einem Viewer.
- Korrekturschleife nach der Freigabe, zusätzlich
- Beschreiben Sie, was sich in der zusätzlichen Schleife geändert hat und nach welcher Freigabe sie kam.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bepreisen Sie jede Perspektive einzeln, nennen Sie Auflösung und enthaltene Korrekturschleifen und halten Sie den Planstand fest, nach dem das Modell gebaut wurde.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Außenvisualisierung, je Perspektive“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Innenvisualisierung, je Perspektive“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „360-Grad-Panorama des Wohnbereichs“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Korrekturschleife nach der Freigabe, zusätzlich“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Außenvisualisierung, je Perspektive | 3 × 450,00 € | 1.350,00 € |
| Innenvisualisierung, je Perspektive | 4 × 380,00 € | 1.520,00 € |
| 360-Grad-Panorama des Wohnbereichs | 1 × 600,00 € | 600,00 € |
| Korrekturschleife nach der Freigabe, zusätzlich | 1 × 150,00 € | 150,00 € |
| Zwischensumme | 3.620,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 687,80 € | |
| Gesamt | 4.307,80 € | |
Nettobetrag 3.620,00 €, Umsatzsteuer 687,80 €, zu zahlender Gesamtbetrag 4.307,80 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Architekt hat die Fassade geändert, nachdem ich angefangen hatte. Wer zahlt?
Änderungen nach Erhalt der endgültigen Pläne sind Mehrarbeit. Berechnen Sie sie als Korrekturposition mit dem auslösenden Planstand; der Kunde kann die Kosten dann an den Verursacher weitergeben.
Gehört das 3D-Modell in eine eigene Position?
Nur wenn der Kunde die Modelldatei erhält oder weiterverwenden darf. Dient das Modell nur Ihren Bildern, steckt sein Preis in jeder Perspektive.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.620,00 € netto 687,80 €, zusammen 4.307,80 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für 3D-Visualisierungen“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.