Angebot für Videoproduktion
Angebot für Videoproduktion: Drehbuch, Dreh vor Ort und Endmontage des Videos. Umfang und Gültigkeit eintragen – nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Drehbuch
- Dreh vor Ort
- Endmontage des Videos
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Drehbuch“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Endmontage des Videos“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Zwischen einer kreativen Idee und einem festen Drehtermin steht ein Budget, das jemand freigeben muss. Diese Vorlage übersetzt die Idee in Produktionsreihenfolge in Tage und Ergebnisse: das Drehbuch, das festlegt, was gefilmt wird, die Drehtage vor Ort und den Schnitt, aus dem der fertige Film entsteht. Produktionsfirmen und freie Filmemacher schicken sie an Marketingteams, die meist die Freigabe eines Budgetverantwortlichen brauchen, bevor das Team gebucht werden kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Drehbuch, Dreh vor Ort, Endmontage des Videos: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Drehbuch
- Nennen Sie Länge des Drehbuchs und die enthaltenen Fassungen und dass der Dreh der freigegebenen Fassung folgt.
- Dreh vor Ort
- Bieten Sie je Drehtag mit Teamgröße und wichtigster Technik an und führen Sie Reise- und Motivkosten gegebenenfalls getrennt auf.
- Endmontage des Videos
- Nennen Sie die Ergebnisse, etwa einen 90-Sekunden-Film und drei 15-Sekunden-Kurzfassungen, mit Formaten und einer Korrekturrunde.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Drehtage, Endlänge und Seitenverhältnisse sowie das Kontingent für Untertitel, Musik und Umschnitte fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Drehbuch“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Dreh vor Ort“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Endmontage des Videos“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Drehbuch | 1 × 80,00 € | 80,00 € |
| Dreh vor Ort | 12 × 300,00 € | 3.600,00 € |
| Endmontage des Videos | 6 × 450,00 € | 2.700,00 € |
| Zwischensumme | 6.380,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.212,20 € | |
| Gesamt | 7.592,20 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.380,00 €, Umsatzsteuer 1.212,20 €, Angebotssumme 7.592,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wer zahlt Musiklizenzen und Archivmaterial?
Bieten Sie sie in eigenen Zeilen zum Einkaufspreis oder als Budgetposten an und nennen Sie die Lizenzart. Liefert der Kunde die Musik, halten Sie fest, dass er für die Klärung der Rechte zuständig ist.
Was geschieht, wenn der Dreh wegen des Wetters verschoben wird?
Schreiben Sie eine Verschiebungsregel in die Anmerkungen, etwa kostenfreie Umplanung bis 48 Stunden vorher und eine Gebühr für spätere Änderungen, damit Team- und Technikbuchungen in jedem Fall gedeckt sind.
Gehören Darsteller oder Moderatoren ins Angebot?
Ja, in eigenen Zeilen mit Gage und Nutzungszeitraum, denn Gagen hängen oft davon ab, wo und wie lange das Video gezeigt wird.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.380,00 € netto 1.212,20 €, zusammen 7.592,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für Videoproduktion“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.