Rechnung für Untertitelung
Rechnungsvorlage für Untertitelung: Übersetzung je Programmminute, Spotting und Timing, Master mit eingebrannten Untertiteln und Untertitel für Hörgeschädigte.
Vorlagen nach Branche
- Untertitelübersetzung, je Programmminute
- Spotting und Timing der Originaluntertitel
- Fassung mit eingebrannten Untertiteln
- Untertitel für Hörgeschädigte
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Untertitelübersetzung, je Programmminute“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Untertitel für Hörgeschädigte“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Dokumentarfilm für ein Festival im Ausland, ein Schulungsvideo für Beschäftigte in einem anderen Land oder eine an einen Streamingdienst verkaufte Serie brauchen Untertitel, und die Arbeit wird nach der Laufzeit des Programms bepreist. Diese Vorlage trennt die Übersetzung vom Spotting, das festlegt, wann jeder Untertitel erscheint, berechnet eine Fassung mit eingebrannten Untertiteln als eigenen Export und ergänzt Untertitel für Hörgeschädigte, die neben Sprache auch Musik und Geräusche beschreiben.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Untertitelübersetzung, je Programmminute, Spotting und Timing der Originaluntertitel, Fassung mit eingebrannten Untertiteln, Untertitel für Hörgeschädigte: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Untertitelübersetzung, je Programmminute
- Runden Sie die Laufzeit wie im Angebot auf volle Minuten auf und nennen Sie das Sprachpaar.
- Spotting und Timing der Originaluntertitel
- Vermerken Sie, ob das Spotting neu erstellt oder aus einer gelieferten Vorlagendatei angepasst wurde.
- Fassung mit eingebrannten Untertiteln
- Geben Sie Auflösung und Codec des Masters an und welche Untertitelsprache er trägt.
- Untertitel für Hörgeschädigte
- Nennen Sie das Dateiformat und ob die Geräuschbeschreibungen dem Stilleitfaden des Kunden folgen.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Berechnen Sie nach Programmminuten statt nach Zeilen, nennen Sie Sprachpaar und Dateiformat und trennen Sie eingebrannte Fassungen von Untertiteldateien.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Untertitelübersetzung, je Programmminute“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Spotting und Timing der Originaluntertitel“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Fassung mit eingebrannten Untertiteln“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Untertitel für Hörgeschädigte“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Untertitelübersetzung, je Programmminute | 42 × 8,00 € | 336,00 € |
| Spotting und Timing der Originaluntertitel | 42 × 3,00 € | 126,00 € |
| Fassung mit eingebrannten Untertiteln | 1 × 60,00 € | 60,00 € |
| Untertitel für Hörgeschädigte | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Zwischensumme | 642,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 121,98 € | |
| Gesamt | 763,98 € | |
Nettobetrag 642,00 €, Umsatzsteuer 121,98 €, zu zahlender Gesamtbetrag 763,98 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Cutter hat den Film nach meiner Lieferung umgeschnitten. Wer zahlt das neue Timing?
Ein neuer Schnitt bedeutet neue Zeiten. Berechnen Sie das Timing je betroffener Programmminute mit der neuen Schnittfassung und führen Sie Änderungen an der Übersetzung selbst in einer eigenen Zeile.
Bekommt jede Untertitelsprache eine eigene Zeile?
Ja. Jedes Sprachpaar ist eine eigene Übersetzung mit eigenem Preis, und der Kunde bezahlt sie unter Umständen aus verschiedenen Budgets oder Gebieten.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 642,00 € netto 121,98 €, zusammen 763,98 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Untertitelung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.