Angebot für Online-Kursproduktion
Angebot für Online-Kursproduktion: Konzeption des Kursaufbaus, Bildschirmaufzeichnung der Lektionen und Erstellung der Lernquiz. Auch als Excel- und Word-Datei.
Vorlagen nach Branche
- Konzeption des Kursaufbaus
- Bildschirmaufzeichnung der Lektionen
- Erstellung der Lernquiz
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Konzeption des Kursaufbaus“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Erstellung der Lernquiz“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
E-Learning-Studios und freie Produzenten bieten mit dieser Vorlage einen aufgezeichneten Kurs an. Die Konzeption ordnet das Material der Fachperson in Module und Lektionen, die Bildschirmaufzeichnung hält die Lektionen mit Sprechertext fest, und die Quizfragen prüfen jedes Modul. Der Preis hängt von der Zahl der Lektionen und den Minuten fertigen Videos ab; nennen Sie beides und wie viele Änderungsrunden die Fachperson verlangen kann. Ob Sie den Kurs auf die Lernplattform hochladen, wird oft gefragt; beantworten Sie es hier.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Konzeption des Kursaufbaus, Bildschirmaufzeichnung der Lektionen, Erstellung der Lernquiz: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Konzeption des Kursaufbaus
- Nennen Sie die geplante Zahl der Module und Lektionen und wer den Inhalt liefert, die Fachperson des Kunden oder Ihr Team.
- Bildschirmaufzeichnung der Lektionen
- Geben Sie Zahl der Lektionen und fertige Minuten an und ob Schnitt, Untertitel und Sprecher enthalten sind.
- Erstellung der Lernquiz
- Nennen Sie Fragen je Modul und Fragetypen und ob Sie sie auf der Plattform einpflegen.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie die Zahl der Lektionen, die Aufnahmedauer, die Quizfragen und die Frage fest, ob das Einstellen auf der Lernplattform enthalten ist.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Konzeption des Kursaufbaus“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Bildschirmaufzeichnung der Lektionen“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Erstellung der Lernquiz“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Konzeption des Kursaufbaus | 3 × 1.500,00 € | 4.500,00 € |
| Bildschirmaufzeichnung der Lektionen | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Erstellung der Lernquiz | 20 × 95,00 € | 1.900,00 € |
| Zwischensumme | 6.520,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.238,80 € | |
| Gesamt | 7.758,80 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.520,00 €, Umsatzsteuer 1.238,80 €, Angebotssumme 7.758,80 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wem gehören die Aufnahmen, wenn der Kurs geliefert ist?
Halten Sie im Angebot fest, ob fertige Videos und Quelldateien an den Kunden gehen und welche Teile, etwa lizenzierte Musik oder Ihre eigenen Vorlagen, unter ihrer bestehenden Lizenz bleiben. Das erspart Streit, wenn der Kunde das Material weiterverwenden will.
Wie gehe ich mit Neuaufnahmen um, wenn sich der Inhalt ändert?
Vereinbaren Sie eine Zahl von Änderungsrunden je Lektion und einen Satz für Neuaufnahmen darüber hinaus. Inhaltliche Änderungen nach der Aufnahme sind ein häufiger Grund für Mehraufwand, deshalb gehört der Satz ins Angebot und nicht in eine spätere Auseinandersetzung.
Gehören die Gebühren der Lernplattform hinein?
Plattformabos zahlt meist der Kunde direkt; schreiben Sie das dazu. Zahlen Sie sie für ihn, führen Sie sie zum Einkaufspreis in einer eigenen Position, damit Ihr Produktionshonorar mit anderen Anbietern vergleichbar bleibt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.520,00 € netto 1.238,80 €, zusammen 7.758,80 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
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