Französische Rechnungsvorlage
Französische Rechnungsvorlage: Redaktionsplanung, Manuskriptkorrektur und Erstellung der Druckdatei. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Sprache
- Redaktionsplanung
- Manuskriptkorrektur
- Erstellung der Druckdatei
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Redaktionsplanung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Erstellung der Druckdatei“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Die Buchhaltung eines französischen Verlags bearbeitet Rechnungen schneller, wenn jede Beschriftung schon auf Französisch dasteht. Modèle de facture druckt genau so, mit Frankreich als voreingestelltem Land, Beträgen in Euro und der Mehrwertsteuer als TVA. Die Musterzeilen stammen aus der Buchproduktion: Planung einer Ausgabe, Korrektorat des Manuskripts und Aufbereitung der Dateien für Druck oder E-Book; das passt zu freien Lektorinnen, Korrektoren und kleinen Studios, die Verlagen, Autoren oder Vereinen Rechnungen stellen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Redaktionsplanung, Manuskriptkorrektur, Erstellung der Druckdatei: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Redaktionsplanung
- Beschreiben Sie, was die Planung ergeben hat, etwa einen Redaktionsplan oder ein Stylesheet, und berechnen Sie sie pauschal oder nach Tagen.
- Manuskriptkorrektur
- Französische Verlage zählen Texte oft in Zeichen oder Normseiten (feuillets); nennen Sie Einheit und Umfang statt Stunden.
- Erstellung der Druckdatei
- Nennen Sie die gelieferten Formate, etwa druckfertiges PDF und EPUB, und die Versionsnummer der Enddatei.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie den Umfang des zu lektorierenden Manuskripts, die Korrekturdurchgänge, die Druckformate und die freigebende Person der Schlusskorrektur fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Redaktionsplanung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Manuskriptkorrektur“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Erstellung der Druckdatei“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (fr) und Ländereinstellung (FR) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 20 % VAT.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Redaktionsplanung | 5 × 650,00 € | 3.250,00 € |
| Manuskriptkorrektur | 12 × 650,00 € | 7.800,00 € |
| Erstellung der Druckdatei | 8 × 120,00 € | 960,00 € |
| Zwischensumme | 12.010,00 € | |
| VAT (20 %) | 2.402,00 € | |
| Gesamt | 14.412,00 € | |
Nettobetrag 12.010,00 €, VAT 2.402,00 €, zu zahlender Gesamtbetrag 14.412,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- Frankreich: Rechnungen müssen dort möglicherweise als E-Rechnung (über eine zugelassene Plattform) ausgestellt werden. Ein mit QuoteBill erstelltes Dokument ist eine druckbare Kopie, keine registrierte E-Rechnung. Prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln.
Der VAT beträgt hier 20 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Welche zusätzlichen Angaben tragen französische Geschäftsrechnungen meist?
Üblich sind die SIREN- oder SIRET-Nummer, gegebenenfalls die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Bedingungen bei Zahlungsverzug. Prüfen Sie vor der ersten Rechnung die amtliche französische Liste der Pflichtangaben, die länger ist als in vielen anderen Ländern, und ab wann die Umstellung auf E-Rechnungen zwischen Unternehmen für Sie gilt.
Kann eine freie Lektorin, die keine Mehrwertsteuer berechnet, die Vorlage nutzen?
Ja. Setzen Sie den Satz auf 0 und schreiben Sie den für Sie geltenden Befreiungsvermerk in die Anmerkungen; bei der französischen Kleinunternehmerregelung lautet er meist „TVA non applicable“ mit Verweis auf Artikel 293 B des französischen Steuergesetzbuchs. Prüfen Sie den Wortlaut für Ihren Fall vor dem Versand.
Wie berechne ich eine zweite Korrekturrunde, die der Autor wünscht?
In einer neuen Zeile oder, falls die erste Rechnung schon verschickt ist, mit einer neuen Rechnung, unter Angabe der Runde, etwa „zweites Korrektorat, Kapitel 4–9“. Vereinbaren Sie den Preis vorher, denn das ursprüngliche Angebot umfasste eine Runde.
Wie wird die VAT auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 20 % VAT auf 12.010,00 € netto 2.402,00 €, zusammen 14.412,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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