Angebot für Fotoshootings
Angebotsvorlage für Fotoshootings vor Ort: Shooting, Bildbearbeitung je Bild und Anfahrt, mit Lieferformat der Bilder und den vereinbarten Nutzungsrechten.
Vorlagen nach Branche
- Halbtägiges Shooting vor Ort
- Bildbearbeitung je Bild
- Anfahrt zum Aufnahmeort
Angebot für ein Fotoshooting schreiben
Beispielhafter Ablauf
Shooting kalkulieren
Beginnen Sie mit „Halbtägiges Shooting vor Ort“: Dauer, Datum und Ort des Shootings.
Angebot prüfen und freigeben
Gehen Sie alle Zeilen bis „Anfahrt zum Aufnahmeort“ mit dem Kunden durch, die Nutzung der Bilder und die Ausschlüsse, und bewahren Sie die freigegebene Fassung auf.
Fotografieren, liefern, abrechnen
Fotografieren und liefern Sie die Bilder; ist die vereinbarte Stufe abgeschlossen, erstellen Sie die Rechnung nach den tatsächlichen Mengen und freigegebenen Änderungen.
Fotografen schicken dieses Angebot an Läden, kleine Firmen und Familien, die ein Shooting vor Ort buchen: Produkte, Mitarbeiterporträts, eine Veranstaltung oder Familienbilder zu Hause. Der Kunde vergleicht es mit anderen Angeboten, deshalb stehen die preisbestimmenden Grundlagen, Stunden vor Ort, Zahl der fertigen Bilder und Anfahrt, in eigenen Zeilen. Zwei Fragen werden gern bis zum Tag selbst vergessen: wer die Einwilligung der abgebildeten Personen einholt und ob Sie die Bilder im eigenen Portfolio zeigen dürfen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Halbtägiges Shooting vor Ort, Bildbearbeitung je Bild, Anfahrt zum Aufnahmeort: Berechnen Sie das Shooting je Termin, die Bildbearbeitung je Bild und die Anfahrt zum Aufnahmeort auf einer eigenen Zeile.
- Halbtägiges Shooting vor Ort
- Schreiben Sie, was gilt, wenn das Shooting den halben Tag überschreitet, etwa einen jetzt vereinbarten Satz je Zusatzstunde statt einer Klärung am Tag.
- Bildbearbeitung je Bild
- Nennen Sie, welche Bearbeitung der Preis je Bild umfasst, etwa Farbe, Belichtung und Zuschnitt, und was tiefere Eingriffe wie das Entfernen von Gegenständen kosten.
- Anfahrt zum Aufnahmeort
- Bieten Sie die Anfahrt pauschal oder nach Entfernung an und nehmen Sie Parkgebühren oder Ortsmiete hier auf, wenn der Kunde sie nicht direkt zahlt.
- Shooting und Lieferung
- Nennen Sie Datum, Ort, Dauer des Shootings, Zahl der bearbeiteten Bilder, Format und Auflösung sowie wann und wie geliefert wird.
- Nutzung und Bedingungen
- Sagen Sie, wie der Kunde die Bilder nutzen darf (Website, Druck, Werbung und für wie lange), ob unbearbeitete Dateien dabei sind und was gilt, wenn das Shooting wegen Regen verschoben oder abgesagt wird.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Zeit und Ort des Shootings fest, Anzahl und Format der bearbeiteten Bilder, wie die Bilder genutzt werden dürfen und was bei Regen oder Absage gilt.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Halbtägiges Shooting vor Ort“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Bildbearbeitung je Bild“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Anfahrt zum Aufnahmeort“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie die Zahl der bearbeiteten Bilder im Voraus und den Preis jedes weiteren Bildes.
- Sagen Sie, wer die Genehmigung für den Aufnahmeort einholt und eine etwaige Gebühr für den Ort zahlt.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen, etwa eine Anzahlung zur Reservierung und den Rest bei Lieferung.
Beispiel: ein halbtägiges Shooting vor Ort
Die Zahlen sind ein Beispiel, mit dem Steuersatz 19 %. Ein Laden bucht ein halbtägiges Produkt- und Porträtshooting in seinen Räumen, mit 20 bearbeiteten Bildern und Anfahrt.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Halbtägiges Shooting vor Ort | 1 × 600,00 € | 600,00 € |
| Bildbearbeitung je Bild | 20 × 15,00 € | 300,00 € |
| Anfahrt zum Aufnahmeort | 1 × 40,00 € | 40,00 € |
| Zwischensumme | 940,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 178,60 € | |
| Gesamt | 1.118,60 € | |
Shooting, Bildbearbeitung und Anfahrt ergeben 940,00 € netto; die Steuer von 19 % beträgt 178,60 €; das Angebot beläuft sich auf 1.118,60 €. Jedes Bild über 20 hinaus wird zum Preis je Bild berechnet.
Typische Fehler beim Fotoangebot
- „Alle Fotos“ versprechen statt einer Zahl bearbeiteter Bilder.
- Nicht nennen, wie der Kunde die Bilder nutzen darf.
- Offenlassen, ob unbearbeitete oder RAW-Dateien enthalten sind.
- Anfahrt oder eine Gebühr für den Aufnahmeort vergessen.
- Keinen Plan für Regen oder einen abgesagten Termin haben.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Angebot leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Angebot für Fotoshootings: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Zeilen der Vorlage (Halbtägiges Shooting vor Ort, Bildbearbeitung je Bild, Anfahrt zum Aufnahmeort) und ändern Sie sie in das Shooting, das Sie anbieten. Ergänzen Sie dann Ihre Angaben, den Kunden, Datum und Ort und die Bindefrist.
Wie viele Bilder sollte ich zusagen?
So viele, wie Sie in der gezeigten Qualität liefern können: Nennen Sie die enthaltenen bearbeiteten Bilder und den Preis jedes weiteren, statt „alle guten“ zu versprechen.
Gebe ich die unbearbeiteten Dateien heraus?
Nur wenn Sie es vereinbaren. Schreiben Sie ins Angebot, ob unbearbeitete oder RAW-Dateien enthalten sind, und berechnen Sie sie gegebenenfalls.
Was darf der Kunde mit den Bildern tun?
Schreiben Sie die vereinbarten Nutzungen auf, etwa Website und soziale Medien für ein Jahr, Druck oder Werbung. Eine weitere Nutzung kann eine eigene Zeile bekommen.
Was, wenn es am Tag regnet?
Sagen Sie bei einem Shooting im Freien, wie ein neuer Termin festgelegt wird und ob die Verschiebung etwas kostet, damit niemand am Morgen entscheiden muss.
Sollte ich eine Anzahlung verlangen?
Viele Fotografen nehmen eine Anzahlung, um den Termin zu reservieren. Nennen Sie Höhe, Zeitpunkt und ob sie bei einer Absage des Kunden erstattet wird.
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Lesen Sie zu „Angebot für Fotoshootings“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Angebot in Rechnung umwandeln: Schritt für Schritt. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.