Angebot für Verpackungsdesign
Angebotsvorlage für Verpackungsdesign: Regalanalyse, drei Entwürfe, Reinzeichnung je Packungsgröße auf der Stanzkontur, Muster und Druckdaten mit Proof.
Vorlagen nach Branche
- Regal- und Wettbewerbsanalyse
- Gestaltungsentwürfe, drei Richtungen
- Reinzeichnung auf der Stanzkontur, je Packungsgröße
- Muster zur Freigabe
- Druckdaten und Prüfung des Farbproofs
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Regal- und Wettbewerbsanalyse“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Druckdaten und Prüfung des Farbproofs“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Eine Verpackung muss an zwei Orten funktionieren, die der Gestalter nicht beherrscht: im vollen Regal und auf der Druckmaschine. Ein Angebot für Verpackungsdesign ist daher länger als eines für ein Logo. Es beginnt mit einem Blick auf Regal und Wettbewerb, geht über einige Entwurfsrichtungen und überträgt die gewählte dann für jede Packungsgröße auf die Stanzkontur der Druckerei, geprüft an einem echten Muster. Diese Vorlage bepreist jeden Schritt, sodass eine vierte Größe oder ein zweites Muster einen klaren Preis hat.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Regal- und Wettbewerbsanalyse, Gestaltungsentwürfe, drei Richtungen, Reinzeichnung auf der Stanzkontur, je Packungsgröße, Muster zur Freigabe, Druckdaten und Prüfung des Farbproofs: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Regal- und Wettbewerbsanalyse
- Nennen Sie die Läden oder Onlineangebote, die angesehen werden, und was der Kunde erhält, etwa einen kurzen Fotobericht.
- Gestaltungsentwürfe, drei Richtungen
- Geben Sie die Zahl der Richtungen und der Korrekturrunden für die gewählte an; weitere Runden kosten extra.
- Reinzeichnung auf der Stanzkontur, je Packungsgröße
- Holen Sie die Stanzkontur vor der Reinzeichnung bei der Druckerei ein; Pflichttexte und Barcodes liefert der Kunde, Sie platzieren sie.
- Muster zur Freigabe
- Nennen Sie Zahl und Material der Muster und wer den Versand zum Kunden bezahlt.
- Druckdaten und Prüfung des Farbproofs
- Vermerken Sie, ob Sie den Proof der Druckerei mit den Daten abgleichen und wer vor dem Druck freigibt.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bepreisen Sie die Reinzeichnung je Packungsgröße, weil jede Stanzkontur neue Arbeit ist, klären Sie, wer Kontur und Pflichttexte liefert, und planen Sie eine Proofprüfung vor dem Druck ein.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Regal- und Wettbewerbsanalyse“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Gestaltungsentwürfe, drei Richtungen“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Reinzeichnung auf der Stanzkontur, je Packungsgröße“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Sagt „Muster zur Freigabe“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Druckdaten und Prüfung des Farbproofs“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel: eine Teemarke in drei Größen
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Eine Designerin bietet Regalanalyse, drei Entwurfsrichtungen, Reinzeichnungen für drei Schachtelgrößen auf den Stanzkonturen der Druckerei, zwei Muster und Druckdaten mit Proofprüfung an.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Regal- und Wettbewerbsanalyse | 1 × 900,00 € | 900,00 € |
| Gestaltungsentwürfe, drei Richtungen | 1 × 2.400,00 € | 2.400,00 € |
| Reinzeichnung auf der Stanzkontur, je Packungsgröße | 3 × 650,00 € | 1.950,00 € |
| Muster zur Freigabe | 2 × 180,00 € | 360,00 € |
| Druckdaten und Prüfung des Farbproofs | 1 × 450,00 € | 450,00 € |
| Zwischensumme | 6.060,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.151,40 € | |
| Gesamt | 7.211,40 € | |
Die fünf Positionen ergeben 6.060,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 1.151,40 €; die Angebotssumme ist 7.211,40 €. Den Druck bestellt der Kunde selbst; er ist in dieser Summe nicht enthalten.
Häufige Fehler bei Angeboten für Verpackungsdesign
- Alle Packungsgrößen als einen Auftrag bepreisen, sodass um jede neue Größe gestritten wird.
- Mit der Reinzeichnung beginnen, bevor die Druckerei die Stanzkontur geliefert hat.
- Die Verantwortung für Pflicht- und Zutatentexte übernehmen, die der Kunde liefern muss.
- Muster weglassen, sodass Probleme erst in der fertigen Auflage auffallen.
- Die Druckrechnung ins Designhonorar mischen.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Angebot leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wer haftet, wenn die Zutatenliste auf der Packung falsch ist?
Pflicht- und Zutatentexte liefert und genehmigt der Kunde; Sie setzen sie wie geliefert. Vermerken Sie das und lassen Sie sich die Texte vor dem Druck schriftlich freigeben.
Der Kunde ergänzt nach der Freigabe eine vierte Packungsgröße. Was biete ich an?
Die Reinzeichnung auf der neuen Kontur zum Preis je Größe, dazu bei Bedarf ein Muster. Weil jede Größe eine eigene Zeile hat, ist die Ergänzung leicht zu bepreisen.
Gehört der Druck in mein Angebot?
Meist bestellt der Kunde den Druck direkt bei der Druckerei. Übernehmen Sie die Abwicklung, führen Sie den Druck mit Auflage, Material und Veredelung in eigenen Zeilen, getrennt vom Designhonorar.
Kann ich eine Sortenreihe mit gemeinsamem Design anbieten?
Ja. Bieten Sie das Grunddesign einmal an und jede Sorte als Adaptionszeile, denn Farb- und Textwechsel auf derselben Kontur sind weniger Arbeit als eine neue Größe.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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