Angebot für eine Pergola
Angebot für eine Pergola als Vorlage: Fundament je Pfosten, Holz- oder Aluminiumgestell, Dach je m² und Oberfläche, mit Maßen und Regenschutz.
Vorlagen nach Branche
- Pfostenfundament, je Pfosten
- Holz- oder Aluminiumgestell liefern und aufstellen
- Dach aus Lamellen, Stegplatten oder Latten, je m²
- Lasur, Anstrich oder Pulverbeschichtung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Pfostenfundament, je Pfosten“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Lasur, Anstrich oder Pulverbeschichtung“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Eine Pergola liegt zwischen Gartenmöbel und Bauleistung: Pfosten im Boden, ein Gestell und ein Dach, das von offenen Latten bis zu verstellbaren Lamellen reicht. Das Angebot sollte klarmachen, was der Kunde bekommt, denn eine offene Holzpergola und eine Aluminiumpergola mit Lamellen können dieselbe Grundfläche haben, aber nicht denselben Preis. Die Vorlage trennt Fundamente, Gestell, Dach und Oberfläche und lässt in den Anmerkungen Platz dafür, ob sie an der Hauswand befestigt wird.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Pfostenfundament, je Pfosten, Holz- oder Aluminiumgestell liefern und aufstellen, Dach aus Lamellen, Stegplatten oder Latten, je m², Lasur, Anstrich oder Pulverbeschichtung: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Pfostenfundament, je Pfosten
- Nennen Sie Fundamentgröße und -tiefe je Pfosten und ob die Pfosten einbetoniert oder auf verschraubten Pfostenträgern stehen.
- Holz- oder Aluminiumgestell liefern und aufstellen
- Nennen Sie Holzart oder Aluminiumprofil, die Spannweiten und Gesamtmaß und -höhe.
- Dach aus Lamellen, Stegplatten oder Latten, je m²
- Halten Sie fest, ob das Dach Regen abhält, teilweise Schatten spendet oder nur Zierde ist, und berechnen Sie es je Quadratmeter.
- Lasur, Anstrich oder Pulverbeschichtung
- Nennen Sie die Oberfläche und wie oft eine Holzlasur erneuert werden muss, damit der Pflegeaufwand nicht überrascht.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Grundfläche und Höhe, das Material von Pfosten und Pfetten und was das Dach bei Regen leistet, denn viele Kunden erwarten Schutz, den offene Latten nicht bieten.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Pfostenfundament, je Pfosten“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Holz- oder Aluminiumgestell liefern und aufstellen“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Dach aus Lamellen, Stegplatten oder Latten, je m²“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Sagt „Lasur, Anstrich oder Pulverbeschichtung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Pfostenfundament, je Pfosten | 4 × 95,00 € | 380,00 € |
| Holz- oder Aluminiumgestell liefern und aufstellen | 1 × 2.650,00 € | 2.650,00 € |
| Dach aus Lamellen, Stegplatten oder Latten, je m² | 14 × 68,00 € | 952,00 € |
| Lasur, Anstrich oder Pulverbeschichtung | 1 × 420,00 € | 420,00 € |
| Zwischensumme | 4.402,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 836,38 € | |
| Gesamt | 5.238,38 € | |
Angebotener Nettobetrag 4.402,00 €, Umsatzsteuer 836,38 €, Angebotssumme 5.238,38 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Braucht eine Pergola eine Genehmigung?
Das hängt von Größe, Höhe, Lage und den örtlichen Regeln ab, das Angebot sollte sich deshalb nicht festlegen. Bitten Sie den Kunden, es zu prüfen, und weisen Sie darauf hin, wenn die Pergola an der Hauswand oder nahe an der Grenze steht.
Was, wenn der Kunde später Licht oder Heizstrahler möchte?
Halten Sie fest, ob jetzt Leerrohre in den Pfosten vorgesehen werden; während des Baus kostet das wenig. Leuchten und Elektroarbeiten bieten Sie als eigene Option an.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 4.402,00 € netto 836,38 €, zusammen 5.238,38 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
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Lesen Sie zu „Angebot für eine Pergola“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.