Palettenübergabeschein Vorlage
Palettenübergabeschein als Vorlage für die Verladerampe: verladene Paletten, getauschte Leerpaletten, Auflieger- und Plombennummer, Unterschrift des Fahrers.
Vorlagen nach Branche
- Paletten, beladen, foliert und etikettiert
- Tauschpaletten, vom Fahrer erhalten
- Kartons, lose auf der Ladung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Kommissionieren und verpacken
Beispiel: Zählen Sie „Paletten, beladen, foliert und etikettiert“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.
Mit Lieferschein versenden
Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Kartons, lose auf der Ladung“ aufgeführt ist.
Empfang quittieren lassen
Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.
An einer vollen Rampe fährt der Fahrer oft ab, bevor jemand zweimal gezählt hat: die beladenen Paletten und die leeren, die im Tausch zurückkamen. Der Palettenübergabeschein hält beide Zahlen mit Auflieger- und Plombennummer auf einem Blatt fest. Wird am Monatsende das Palettenkonto abgeglichen oder meldet ein Kunde eine fehlende Palette, zeigt dieses Blatt, wie viele mit welchem Lkw hinausgingen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Paletten, beladen, foliert und etikettiert, Tauschpaletten, vom Fahrer erhalten, Kartons, lose auf der Ladung: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge fest; Preise stehen nicht auf dem Lieferschein.
- Paletten, beladen, foliert und etikettiert
- Zählen Sie Paletten beim Überfahren der Ladebrücke, nicht nach der Kommissionierliste, und vermerken Sie jede, die nach einem Staplerstoß neu foliert wurde.
- Tauschpaletten, vom Fahrer erhalten
- Tragen Sie die tatsächlich erhaltenen Tauschpaletten und ihre Qualität ein; zurückgegebene beschädigte Paletten sind kein gleichwertiger Tausch.
- Kartons, lose auf der Ladung
- Lose Kartons auf der Ladung gehen leicht verloren; zählen Sie sie in einer eigenen Position mit der Palette, auf der sie stehen.
- Auftrag und Lieferung
- Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
- Versand
- Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Zählen Sie beladene Paletten und Tauschpaletten in getrennten Positionen, notieren Sie Auflieger- und Plombennummer und jede Palette, die der Fahrer nur mit Vorbehalt übernommen hat.
Vor dem Versand prüfen
- Wurde „Paletten, beladen, foliert und etikettiert“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Falls „Tauschpaletten, vom Fahrer erhalten“ unvollständig geht: Steht auf dem Schein, wie viel wann folgt?
- Kann der Empfänger „Kartons, lose auf der Ladung“ bei Ankunft mit diesem Schein abgleichen?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
- Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
- Lassen Sie Preise weg, sofern der Kunde sie nicht verlangt; sie gehören auf die Rechnung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 3 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Paletten, beladen, foliert und etikettiert | 22 |
| Tauschpaletten, vom Fahrer erhalten | 22 |
| Kartons, lose auf der Ladung | 6 |
| Gesamt | 50 |
50 Stück in 3 Positionen.
- Auftragsnummer: SO-DK-5108.
- Packstücke: 22.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name und Lieferanschrift des Kunden
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum
- Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
- Jede Position mit der gelieferten Menge
- Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
- Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Was, wenn der Fahrer keine Tauschpaletten dabeihat?
Tragen Sie die Fehlmenge in der Tauschposition ein und lassen Sie den Fahrer unterschreiben. So zeigt Ihr Palettenkonto beim Spediteur, wie viele er schuldet, statt dass der Verlust bei Ihnen bleibt.
Warum gehört die Plombennummer auf den Übergabeschein?
Kommt die Plombe unversehrt an und fehlt trotzdem Ware, geht die Frage an den, der den Auflieger beladen hat. Ist sie aufgebrochen oder anders, geht sie an den Frachtführer.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 50 Stück.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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Lesen Sie zu „Palettenübergabeschein Vorlage“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Offene Rechnung: Erinnerung, Teilzahlung, Kontoauszug. Die Bestellung, auf die diese Lieferung antwortet: Vorlage für Bestellungen.