Rechnung für Musikunterricht
Rechnung für Musikunterricht: Instrumentalunterricht, Ensemblecoaching und Feedback zur Aufnahme. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Instrumentalunterricht
- Ensemblecoaching
- Feedback zur Aufnahme
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Instrumentalunterricht“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Feedback zur Aufnahme“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie durchgeführte Einheiten und Anwesenheit und übergeben Sie die vereinbarten Unterlagen und Rückmeldungen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Musiklehrkräfte stellen Schülerinnen, Schülern oder Eltern mit dieser Vorlage meist je Halbjahr oder Monat Rechnung. Einzelstunden werden nach Zahl oder Dauer berechnet, die Ensembleleitung, etwa einer Band oder Kammermusikgruppe, gesondert, weil sich oft mehrere Lernende eine Stunde teilen, und das Feedback zu Aufnahmen umfasst die Zeit, in der Sie Übungsvideos zwischen den Stunden anhören und kommentieren. Nennen Sie Instrument und Zeitraum; Prüfungsgebühren oder gekaufte Noten stehen in eigenen Positionen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Instrumentalunterricht, Ensemblecoaching, Feedback zur Aufnahme: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Instrumentalunterricht
- Nennen Sie Zahl und Dauer der Stunden, etwa vier Stunden zu 45 Minuten, und das Instrument.
- Ensemblecoaching
- Berechnen Sie wie vereinbart den Anteil dieses Schülers an der Gruppenstunde oder die ganze Stunde an die Person, die die Gruppe organisiert.
- Feedback zur Aufnahme
- Nennen Sie die Zahl der besprochenen Aufnahmen und die Form der Rückmeldung, etwa schriftliche Notizen oder ein kurzes Video.
- Teilnehmende und Einheiten
- Halten Sie Zielgruppe, Teilnehmerzahl, Dauer je Einheit und den Schulungszeitraum fest.
- Unterlagen und Bewertung
- Legen Sie Unterlagen, Übungs- und Prüfungsumfang, die Form der Rückmeldung und die Abgabefristen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Trennen Sie die Stunden für Einzelunterricht und Ensembleleitung und halten Sie die Aufnahmen und Durchgänge des Feedbacks fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Instrumentalunterricht“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Ensemblecoaching“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Feedback zur Aufnahme“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Vereinbaren Sie den Umgang mit Fehlzeiten, Terminverschiebungen und Nachholeinheiten.
- Klären Sie, ob Lernmaterial, Technik, Räume und Aufzeichnungen enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Instrumentalunterricht | 3 × 450,00 € | 1.350,00 € |
| Ensemblecoaching | 1 × 2.400,00 € | 2.400,00 € |
| Feedback zur Aufnahme | 8 × 1.200,00 € | 9.600,00 € |
| Zwischensumme | 13.350,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 2.536,50 € | |
| Gesamt | 15.886,50 € | |
Nettobetrag 13.350,00 €, Umsatzsteuer 2.536,50 €, zu zahlender Gesamtbetrag 15.886,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie rechne ich ein Halbjahr ab, wenn Stunden auf Feiertage fallen?
Berechnen Sie die tatsächlich angesetzten Stunden und nennen Sie die Termine. Ist Ihr Halbjahresbetrag fest, schreiben Sie auf die Rechnung, wie ausgefallene Feiertagsstunden behandelt werden, damit Eltern auch unterschiedlich lange Halbjahre verstehen.
Kann ich eine Prüfungsgebühr aufnehmen?
Ja, als eigene Position in der Höhe, die Sie bezahlt haben, mit Prüfung und Datum, damit die Eltern sehen, dass sie nicht zum Unterrichtshonorar gehört, und sie für ihre Unterlagen aufbewahren können.
Wird die Nutzung des Übungsraums berechnet?
Nutzt der Schüler Ihr Studio außerhalb der Stunden, berechnen Sie es als Position mit den Stunden. Ist es im Unterrichtshonorar enthalten, lassen Sie es weg und sagen das einmal, damit klar ist, dass der Raum nichts extra kostet.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 13.350,00 € netto 2.536,50 €, zusammen 15.886,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Musikunterricht“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.