Rechnung für Marktstandgebühren
Rechnung für Marktstandgebühren an Händler: Standgebühr je Markttag, Strom, Pavillonmiete und Werbebeitrag, mit Terminen und Standnummern.
Vorlagen nach Branche
- Standgebühr, 3 × 3 m, je Markttag
- Stromanschluss, je Tag
- Pavillon und Tisch zur Miete, je Tag
- Werbebeitrag, je Saison
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Standgebühr, 3 × 3 m, je Markttag“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Werbebeitrag, je Saison“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die tatsächliche Nutzung, erbrachte Zusatzleistungen und den Rückgabe- oder Abschlussnachweis.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Veranstalter von Bauernmärkten, Kunsthandwerkermärkten und Nachtmärkten stellen ihren Händlern meist im Voraus Rechnungen, oft für mehrere Termine. Händler wollen sehen, welche Tage gebucht sind, Größe und Nummer des Standplatzes, ob Strom dabei ist und was gemietet wurde. Die Vorlage berechnet Standplätze je Markttag und führt Strom, Pavillonmiete und Werbebeitrag getrennt; Standnummern, Aufbauzeiten und die Regel bei wetterbedingter Absage gehören in die Anmerkungen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Standgebühr, 3 × 3 m, je Markttag, Stromanschluss, je Tag, Pavillon und Tisch zur Miete, je Tag, Werbebeitrag, je Saison: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Standgebühr, 3 × 3 m, je Markttag
- Nennen Sie die gebuchten Markttage und die Standnummer und ob hinter dem Stand Platz für ein Fahrzeug ist.
- Stromanschluss, je Tag
- Berechnen Sie Strom nur Händlern, die ihn gebucht haben, je Tag, und nennen Sie die zulässige Höchstlast.
- Pavillon und Tisch zur Miete, je Tag
- Halten Sie fest, was die Miete umfasst, etwa Gewichte für den Pavillon, und wer auf- und abbaut.
- Werbebeitrag, je Saison
- Erklären Sie, wofür der Beitrag verwendet wird, etwa Plakate oder Anzeigen in sozialen Medien für die Saison.
- Buchung und Zeitraum
- Benennen Sie Räumlichkeit, Gerät oder Leistung mit Kennzeichnung und Menge sowie Beginn und Ende der Nutzung.
- Enthaltene Leistungen und Zusatznutzung
- Vereinbaren Sie den enthaltenen Nutzungsumfang, Transport oder Personal sowie Einheiten und Preise für eine Mehrnutzung.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Berechnen Sie jeden gebuchten Markttag mit Datum und Standnummer, führen Sie Strom und Leihausstattung getrennt und nennen Sie die Regel für abgesagte Markttage.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Standgebühr, 3 × 3 m, je Markttag“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Stromanschluss, je Tag“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Pavillon und Tisch zur Miete, je Tag“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Werbebeitrag, je Saison“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Prüfen Sie Umbuchungs- und Stornobedingungen sowie bereits geleistete Zahlungen.
- Benennen Sie, wer Zeitpunkt und Zustand der Rückgabe oder des Abschlusses bestätigt.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Standgebühr, 3 × 3 m, je Markttag | 4 × 35,00 € | 140,00 € |
| Stromanschluss, je Tag | 4 × 8,00 € | 32,00 € |
| Pavillon und Tisch zur Miete, je Tag | 4 × 15,00 € | 60,00 € |
| Werbebeitrag, je Saison | 1 × 40,00 € | 40,00 € |
| Zwischensumme | 272,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 51,68 € | |
| Gesamt | 323,68 € | |
Nettobetrag 272,00 €, Umsatzsteuer 51,68 €, zu zahlender Gesamtbetrag 323,68 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was sollte die Rechnung zu abgesagten Markttagen sagen?
Nennen Sie Ihre Regel vorab: Gutschrift für den nächsten Termin, Erstattung oder keine Erstattung bei Absage wegen Wetter. Wenden Sie sie auf alle Händler gleich an und vermerken Sie den ausgefallenen Tag auf der nächsten Rechnung.
Sollte ich auflisten, was Händler vor dem Markt vorlegen müssen?
Veranstalter verlangen oft einen Nachweis über eine Haftpflichtversicherung und bei Lebensmitteln eine Registrierung bei der Behörde. Nennen Sie Ihre Anforderungen in den Anmerkungen, ohne gesetzliche Pflichten zu behaupten, die Sie für Ihren Ort nicht geprüft haben.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 272,00 € netto 51,68 €, zusammen 323,68 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Marktstandgebühren“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.