Angebot für Fotobox-Verleih

Beispielhafter Ablauf

1. Umfang und Mengen klären

   Beispiel: Beginnen Sie mit „Fotobox mit Betreuung, erste 3 Stunden“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.

2. Angebot prüfen und freigeben

   Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Online-Galerie und Gästebuchalbum“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.

3. Liefern und Abrechnung vorbereiten

   Bestätigen Sie die tatsächliche Nutzung, erbrachte Zusatzleistungen und den Rückgabe- oder Abschlussnachweis. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Fotobox mit Betreuung, erste 3 Stunden, Verlängerungsstunde, Drucklayout im Design der Veranstaltung, Requisitenkiste und Hintergrund, Online-Galerie und Gästebuchalbum: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.

Fotobox mit Betreuung, erste 3 Stunden

Nennen Sie, wann der Block beginnt, ob der Aufbau zählt und ob Ausdrucke darin unbegrenzt sind.

Verlängerungsstunde

Vereinbaren Sie, wie Verlängerungsstunden am Abend freigegeben werden und wer sie freigeben darf.

Drucklayout im Design der Veranstaltung

Holen Sie Namen, Datum und Logo bis zu einer Frist ein und lassen Sie das Layout vor der Feier freigeben.

Requisitenkiste und Hintergrund

Beschreiben Sie Hintergrundgröße und enthaltene Requisiten und vermerken Sie, was der Veranstaltungsort verbietet, etwa Konfetti.

Online-Galerie und Gästebuchalbum

Geben Sie an, wie lange die Galerie online bleibt und ob sie privat oder per Link teilbar ist.

Buchung und Zeitraum

Benennen Sie Räumlichkeit, Gerät oder Leistung mit Kennzeichnung und Menge sowie Beginn und Ende der Nutzung.

Enthaltene Leistungen und Zusatznutzung

Vereinbaren Sie den enthaltenen Nutzungsumfang, Transport oder Personal sowie Einheiten und Preise für eine Mehrnutzung.

Konkret abzustimmender Umfang

Bieten Sie einen Grundblock an Stunden mit Preis je Verlängerungsstunde an, sagen Sie, ob Ausdrucke unbegrenzt sind, und nennen Sie Platz- und Strombedarf der Box.

Vor dem Versand prüfen

• Sagt „Fotobox mit Betreuung, erste 3 Stunden“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
• Versteht der Kunde „Verlängerungsstunde“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
• Können Sie den Preis für „Drucklayout im Design der Veranstaltung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?