Mietrechnung Vorlage
Mietrechnung als Vorlage für Gewerbemietverhältnisse: Miete für den kommenden Zeitraum, Nebenkostenvorauszahlung und Stellplatz mit Einheit und Mietvertrag.
Vorlagen nach Branche
- Miete Einheit 4B, Folgemonat
- Nebenkostenvorauszahlung
- Stellplatz 7
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Miete Einheit 4B, Folgemonat“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Stellplatz 7“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die tatsächliche Nutzung, erbrachte Zusatzleistungen und den Rückgabe- oder Abschlussnachweis.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Gewerbliche Mieter brauchen meist für jede Mietzahlung eine Rechnung und nicht nur einen Dauerauftrag, weil ihre Buchhaltung und gegebenenfalls ihr Vorsteuerabzug daran hängen. Eine Mietrechnung nennt Einheit, Zeitraum und jede Position, die der Mietvertrag erlaubt: die Miete selbst, Nebenkostenvorauszahlungen, die später abgerechnet werden, und Extras wie den Stellplatz. Getrennt aufgeführt, erleichtern sie beiden Seiten die jährliche Nebenkostenabrechnung.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Miete Einheit 4B, Folgemonat, Nebenkostenvorauszahlung, Stellplatz 7: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Miete Einheit 4B, Folgemonat
- Nennen Sie den Zeitraum der Miete und ob sie, wie in den meisten Verträgen, im Voraus fällig ist, mit Bezug auf den Mietvertrag.
- Nebenkostenvorauszahlung
- Weisen Sie Nebenkostenvorauszahlungen getrennt von der Miete aus; die Jahresabrechnung vergleicht sie mit den tatsächlichen Kosten.
- Stellplatz 7
- Stellplatz oder Lager berechnen Sie zum Satz aus Mietvertrag oder Zusatzvereinbarung, je Platz eine Zeile.
- Buchung und Zeitraum
- Benennen Sie Räumlichkeit, Gerät oder Leistung mit Kennzeichnung und Menge sowie Beginn und Ende der Nutzung.
- Enthaltene Leistungen und Zusatznutzung
- Vereinbaren Sie den enthaltenen Nutzungsumfang, Transport oder Personal sowie Einheiten und Preise für eine Mehrnutzung.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Einheit und Zeitraum der Miete, weisen Sie Nebenkostenvorauszahlungen getrennt von der Miete aus und verweisen Sie auf den Mietvertrag, damit die Buchhaltung des Mieters die Rechnung zuordnen kann.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Miete Einheit 4B, Folgemonat“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Nebenkostenvorauszahlung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Stellplatz 7“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Prüfen Sie Umbuchungs- und Stornobedingungen sowie bereits geleistete Zahlungen.
- Benennen Sie, wer Zeitpunkt und Zustand der Rückgabe oder des Abschlusses bestätigt.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Miete Einheit 4B, Folgemonat | 1 × 2.100,00 € | 2.100,00 € |
| Nebenkostenvorauszahlung | 1 × 240,00 € | 240,00 € |
| Stellplatz 7 | 1 × 85,00 € | 85,00 € |
| Zwischensumme | 2.425,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 460,75 € | |
| Gesamt | 2.885,75 € | |
Nettobetrag 2.425,00 €, Umsatzsteuer 460,75 €, zu zahlender Gesamtbetrag 2.885,75 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Fällt auf Gewerbemiete Umsatzsteuer an?
Das hängt vom Land und manchmal von einer Entscheidung des Vermieters ab: In manchen Systemen ist Gewerbemiete steuerfrei, sofern der Vermieter nicht zur Steuerpflicht optiert, in anderen ist sie von vornherein steuerpflichtig. Wohnraummiete wird oft wieder anders behandelt; klären Sie Ihre Lage mit der Steuerberatung.
Kann eine Rechnung die Miete eines ganzen Jahres abdecken?
Manche Verträge erlauben eine Dauerrechnung über den Zeitraum mit Betrag und Fälligkeit jedes Monats. Zahlt der Mieter monatlich, ist eine Monatsrechnung für Buchhaltung und Mahnwesen aber meist klarer.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.425,00 € netto 460,75 €, zusammen 2.885,75 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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