Quittung für Gerätemiete
Quittung für Gerätemiete: Maschine und Anbaugerät je Tag, Transport, Haftungsbegrenzung, Betriebsstunden und erhaltene Zahlung. Für Bau- und Werkzeugverleih.
Vorlagen nach Branche
- Minibagger 1,5 t, je Tag
- Hydraulikhammer als Anbaugerät, je Tag
- Anlieferung und Abholung per Tieflader
- Haftungsbegrenzung, je Tag
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Minibagger 1,5 t, je Tag“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Haftungsbegrenzung, je Tag“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Wer für ein Wochenende einen Minibagger mietet, zahlt mehr als einen Tagessatz: das Anbaugerät, den Tieflader, der ihn bringt, eine Haftungsbegrenzung und oft Betriebsstunden, nach denen sich Mehrstunden richten. Gezahlt wird bei Abholung oder Rückgabe, und die Quittung soll all das zeigen. Die Vorlage berechnet Maschine und Anbaugerät je Tag, trennt Transport und Haftungsbegrenzung und lässt Platz für die Zählerstände bei Ausgabe und Rückgabe.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Minibagger 1,5 t, je Tag, Hydraulikhammer als Anbaugerät, je Tag, Anlieferung und Abholung per Tieflader, Haftungsbegrenzung, je Tag: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Minibagger 1,5 t, je Tag
- Nennen Sie Inventarnummer und Mietzeitraum; ein Miettag umfasst meist eine bestimmte Zahl Betriebsstunden, also gehört diese Grenze dazu.
- Hydraulikhammer als Anbaugerät, je Tag
- Führen Sie jedes Anbaugerät mit eigener Tageszahl, denn Kunden geben den Hammer oft vor dem Bagger zurück.
- Anlieferung und Abholung per Tieflader
- Berechnen Sie An- und Abtransport zusammen oder als zwei Fahrten, sagen Sie welches, und nennen Sie die Baustellenadresse.
- Haftungsbegrenzung, je Tag
- Sagen Sie, was die Haftungsbegrenzung abdeckt und welche Selbstbeteiligung bleibt, damit es später keine Überraschung gibt.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Notieren Sie Inventar- oder Seriennummer, die Miettage und den Betriebsstundenzähler bei Rückgabe, und sagen Sie, was die Haftungsbegrenzung abdeckt und was nicht.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Minibagger 1,5 t, je Tag“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Hydraulikhammer als Anbaugerät, je Tag“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Anlieferung und Abholung per Tieflader“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
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- Entspricht „Haftungsbegrenzung, je Tag“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Minibagger 1,5 t, je Tag | 3 × 180,00 € | 540,00 € |
| Hydraulikhammer als Anbaugerät, je Tag | 2 × 65,00 € | 130,00 € |
| Anlieferung und Abholung per Tieflader | 1 × 140,00 € | 140,00 € |
| Haftungsbegrenzung, je Tag | 3 × 18,00 € | 54,00 € |
| Zwischensumme | 864,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 164,16 € | |
| Gesamt | 1.028,16 € | |
Erhaltener Betrag 1.028,16 €, darin Umsatzsteuer 164,16 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Der Kunde behielt die Maschine einen Tag länger. Neue Quittung?
Quittieren Sie den zusätzlichen Tag, wenn er bezahlt wird, mit Verweis auf die erste Quittung. Wird alles bei der Rückgabe abgerechnet, ist eine Quittung über alle Tage übersichtlicher.
Gehört die Mietkaution auf diese Quittung?
In die Anmerkungen als hinterlegt, nicht als Position, denn sie ist kein Umsatz, solange nichts einbehalten wird. Ihre Rückzahlung belegt später eine eigene Quittung.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 864,00 € netto 164,16 €, zusammen 1.028,16 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, eine Quittung bestätigt eine erhaltene Zahlung. Stellen Sie sie nach dem Zahlungseingang aus und nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und einen noch offenen Restbetrag.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Quittung für Gerätemiete“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.