Angebot für Auftragsfertigung
Angebot für Auftragsfertigung: Werkzeugbereitstellung, Serienfertigung und Endkontrolle vor Versand. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Werkzeugbereitstellung
- Serienfertigung
- Endkontrolle vor Versand
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Werkzeugbereitstellung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Endkontrolle vor Versand“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Ein Auftragsfertiger schickt dieses Angebot an eine Marke oder einen Einkäufer, der ein Produkt nach eigenem Entwurf herstellen lassen will. Die einmaligen Werkzeugkosten stehen getrennt vom Stückpreis, denn der Kunde bezahlt das Werkzeug einmal und bestellt danach nur noch zum Stückpreis nach. Auch die Endkontrolle vor Versand hat eine eigene Position mit vereinbartem Prüfmaßstab und Stichprobenumfang. Nennen Sie Mindestbestellmenge, Lieferzeit ab Musterfreigabe und wem das Werkzeug gehört und wer es lagert.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Werkzeugbereitstellung, Serienfertigung, Endkontrolle vor Versand: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Werkzeugbereitstellung
- Beschreiben Sie Formen oder Vorrichtungen mit Zahl der Kavitäten oder Sätze und ob die Kosten vorab oder über mehrere Bestellungen verteilt gezahlt werden.
- Serienfertigung
- Tragen Sie Bestellmenge und Stückpreis ein und nennen Sie Werkstoff und Oberfläche, die der Preis voraussetzt.
- Endkontrolle vor Versand
- Nennen Sie Prüfniveau oder Stichprobenumfang und was mit einem durchgefallenen Los geschieht, etwa Nacharbeit auf Ihre Kosten.
- Spezifikation und Revisionsstand
- Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.
- Rüstkosten und Stückzahl
- Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Umfang und Einlagerung der Werkzeuge, die Losgrößen und die Prüfpunkte der Endkontrolle fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Werkzeugbereitstellung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Serienfertigung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Endkontrolle vor Versand“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Legen Sie fest, welches Muster oder welcher Andruck vor der Serie freizugeben ist und bis wann.
- Unterscheiden Sie die Behandlung von Ausschuss und Nacharbeit von den Kosten einer Spezifikationsänderung durch den Kunden.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Werkzeugbereitstellung | 10 × 60,00 € | 600,00 € |
| Serienfertigung | 6 × 1.200,00 € | 7.200,00 € |
| Endkontrolle vor Versand | 8 × 180,00 € | 1.440,00 € |
| Zwischensumme | 9.240,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.755,60 € | |
| Gesamt | 10.995,60 € | |
Angebotener Nettobetrag 9.240,00 €, Umsatzsteuer 1.755,60 €, Angebotssumme 10.995,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wem gehört das Werkzeug, wenn es bezahlt ist?
Regeln Sie das im Angebot. Wer das Werkzeug bezahlt, geht meist davon aus, dass es ihm gehört; schreiben Sie deshalb, ob und wie lange Sie es lagern und ob und mit welcher Frist es in ein anderes Werk gebracht werden kann.
Welche Lieferzeit schreibe ich hinein?
Rechnen Sie ab Freigabe des Vorserienmusters, nicht ab Angebotsdatum, denn Musterrunden können Wochen dauern. Nennen Sie Fertigungs- und Transportzeit getrennt, damit sich eine Verzögerung nicht in der anderen versteckt.
Wird die Verpackung gesondert bepreist?
Braucht das Produkt bedruckte Kartons, Einlagen oder Verkaufsverpackung, bepreisen Sie sie in einer eigenen Position oder einem eigenen Angebot. Die Verpackung ändert sich zwischen erstem Angebot und fester Bestellung besonders oft, und eine eigene Position lässt sich leichter anpassen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.240,00 € netto 1.755,60 €, zusammen 10.995,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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