Rechnung für Maßschneiderei
Rechnung für Maßschneiderei: Schnittmustererstellung, Maßzuschnitt und Konfektion sowie Änderungen nach der Anprobe. Auch als Excel- und Word-Datei.
Vorlagen nach Branche
- Schnittmustererstellung
- Maßzuschnitt und Konfektion
- Änderungen nach der Anprobe
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Schnittmustererstellung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Änderungen nach der Anprobe“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Maßanzug oder Maßkleid entsteht über mehrere Termine; oft wird bei der Stoffwahl eine Anzahlung genommen und der Rest bei der letzten Anprobe oder Abholung fällig. Diese Vorlage führt Schnittmuster, Zuschnitt und Nähen sowie die Änderungen nach den Anproben in getrennten Zeilen. Kunden mit eigenem Stoff sehen so, dass sie nur die Arbeit bezahlen, und ein zweites Stück nach demselben Schnitt rechnen Sie ohne die Schnittmusterzeile ab.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Schnittmustererstellung, Maßzuschnitt und Konfektion, Änderungen nach der Anprobe: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Schnittmustererstellung
- Berechnen Sie das Schnittmuster einmal je Kunde und Modell, bewahren Sie die Maße auf und lassen Sie die Zeile bei Nachbestellungen nach demselben Schnitt weg.
- Maßzuschnitt und Konfektion
- Vermerken Sie, wessen Stoff verarbeitet wurde; stammt er von Ihnen, gehören Stoffbezeichnung und Meterzahl in eine eigene Zeile, damit der Nähpreis vergleichbar bleibt.
- Änderungen nach der Anprobe
- Nennen Sie die Zahl der Anproben und die Änderungen, etwa gekürzte Ärmel oder enger gesetzte Taille; Änderungen nach der Abholung kommen auf eine neue Rechnung.
- Spezifikation und Revisionsstand
- Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.
- Rüstkosten und Stückzahl
- Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie die Zahl der Kleidungsstücke, die Stoffbeistellung, die Schnittarbeit, die Anproben und die erledigten Änderungen fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Schnittmustererstellung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Maßzuschnitt und Konfektion“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Änderungen nach der Anprobe“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Legen Sie fest, welches Muster oder welcher Andruck vor der Serie freizugeben ist und bis wann.
- Unterscheiden Sie die Behandlung von Ausschuss und Nacharbeit von den Kosten einer Spezifikationsänderung durch den Kunden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Schnittmustererstellung | 2 × 650,00 € | 1.300,00 € |
| Maßzuschnitt und Konfektion | 6 × 300,00 € | 1.800,00 € |
| Änderungen nach der Anprobe | 4 × 120,00 € | 480,00 € |
| Zwischensumme | 3.580,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 680,20 € | |
| Gesamt | 4.260,20 € | |
Nettobetrag 3.580,00 €, Umsatzsteuer 680,20 €, zu zahlender Gesamtbetrag 4.260,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
§ 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie zeige ich die Anzahlung, die bei der Bestellung geleistet wurde?
Lassen Sie die Positionen beim vollen Preis, tragen Sie die Anzahlung mit Datum und Belegnummer in die Anmerkungen ein und verlangen Sie nur den Restbetrag. Soll die Anzahlung bei einer Stornierung nach dem Zuschnitt Schnitt und verbrauchten Stoff decken, gehört das vorher in Ihre Auftragsbedingungen.
Was notiere ich bei empfindlichem oder gemustertem Kundenstoff?
Halten Sie bei der Annahme Länge und Zustand des Stoffes fest sowie Mehraufwand wie das Abstimmen von Karos oder Streifen an den Nähten. Das Mustern kostet Stoff und Zeit; weisen Sie es als Zuschlag aus, statt es im Nähpreis aufgehen zu lassen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.580,00 € netto 680,20 €, zusammen 4.260,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Maßschneiderei“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.