Rechnung für Polsterarbeiten
Rechnung für Polsterarbeiten: Arbeitslohn je Möbel, Stoff je Meter, Schaum je Kissen sowie Abholung und Lieferung, mit Angabe, wer den Stoff gestellt hat.
Vorlagen nach Branche
- Dreisitzer-Sofa neu beziehen, Arbeitslohn
- Bezugsstoff in Leinwandbindung, je Meter
- Sitzschaum erneuern, je Kissen
- Abholung und Lieferung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Dreisitzer-Sofa neu beziehen, Arbeitslohn“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Abholung und Lieferung“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie die gelieferten Mengen mit der freigegebenen Spezifikation ab und übergeben Sie Prüfprotokolle sowie Betriebs- oder Montageunterlagen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Sofa neu zu beziehen bedeutet Arbeit, Stoff und Polsterung, und jedes davon bewegt den Preis auf seine Weise. Gemusterter Stoff braucht mehr Meter, damit der Rapport passt, alter Schaum kann noch gut oder zerbröselt sein, und das Gestell birgt manchmal Überraschungen. Diese Rechnung gibt jedem eine eigene Zeile: Arbeit je Möbel, Stoff je Meter mit Namen, Schaum je Kissen sowie Abholung und Lieferung. Hat der Kunde den Stoff selbst gestellt, steht das in den Anmerkungen, und die Stoffzeile entfällt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Dreisitzer-Sofa neu beziehen, Arbeitslohn, Bezugsstoff in Leinwandbindung, je Meter, Sitzschaum erneuern, je Kissen, Abholung und Lieferung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Dreisitzer-Sofa neu beziehen, Arbeitslohn
- Beschreiben Sie Möbel und Arbeit, etwa Abziehen bis aufs Gestell, neue Gurte und neue Keder, damit sich der Preis beurteilen lässt.
- Bezugsstoff in Leinwandbindung, je Meter
- Nennen Sie Stoffname, Farbe und verbrauchte Meter, einschließlich des Mehrbedarfs für den Rapport.
- Sitzschaum erneuern, je Kissen
- Geben Sie Raumgewicht oder Qualität des Schaums an und ob die Kissen mit Vlies ummantelt wurden; Beschwerden über den Sitzkomfort beginnen hier.
- Abholung und Lieferung
- Datieren Sie Abholung und Lieferung und vermerken Sie Schäden, die schon vor der Abholung bestanden.
- Spezifikation und Revisionsstand
- Halten Sie den freigegebenen Zeichnungs- oder Dateistand, Werkstoff, Maße, Oberfläche und die vereinbarten Toleranzen fest.
- Rüstkosten und Stückzahl
- Trennen Sie einmalige Rüstkosten vom Stückpreis und legen Sie Prüfung, Verpackung und Transport fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie die verbrauchten Stoffmeter und wer den Stoff gestellt hat, führen Sie erneuerten Schaum und Gurte auf und datieren Sie Abholung und Rückgabe des Möbels.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Dreisitzer-Sofa neu beziehen, Arbeitslohn“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Bezugsstoff in Leinwandbindung, je Meter“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Sitzschaum erneuern, je Kissen“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Abholung und Lieferung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Legen Sie fest, welches Muster oder welcher Andruck vor der Serie freizugeben ist und bis wann.
- Unterscheiden Sie die Behandlung von Ausschuss und Nacharbeit von den Kosten einer Spezifikationsänderung durch den Kunden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Dreisitzer-Sofa neu beziehen, Arbeitslohn | 1 × 620,00 € | 620,00 € |
| Bezugsstoff in Leinwandbindung, je Meter | 12 × 28,00 € | 336,00 € |
| Sitzschaum erneuern, je Kissen | 3 × 45,00 € | 135,00 € |
| Abholung und Lieferung | 1 × 80,00 € | 80,00 € |
| Zwischensumme | 1.171,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 222,49 € | |
| Gesamt | 1.393,49 € | |
Nettobetrag 1.171,00 €, Umsatzsteuer 222,49 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.393,49 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Kunde hat den Stoff gestellt: Was ändert sich?
Die Stoffzeile entfällt; vermerken Sie, dass der Stoff vom Kunden kam, mit den gelieferten Metern. Reicht er nicht, sagen Sie das vor Beginn und nicht erst auf der Rechnung.
Warum braucht gemusterter Stoff mehr Meter?
Das Muster muss über Kissen, Armlehnen und Rücken passen, deshalb fällt Verschnitt an. Zeigen Sie den Mehrbedarf in den verbrauchten Metern und nennen Sie den Rapport in den Anmerkungen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.171,00 € netto 222,49 €, zusammen 1.393,49 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Polsterarbeiten“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.